Probleme cunoscute cu îmbunătățirile calendarului partajat Outlook pentru desktop

Un utilizator are permisiuni într-un calendar partajat. Dacă aceste permisiuni sunt modificate (fie promovate, fie retrogradate) sau dacă utilizatorul este eliminat complet din lista de utilizatori cu permisiuni, aceste modificări nu se reflectă imediat în interfața utilizator (IU), nici modificarea așteptată a comportamentului aplicată imediat.

Exemplul 1:
Un utilizator cu permisiunea "Citire" va fi promovat la "Autor", dar tot nu poate crea elemente de întâlnire în calendarul partajat. Elementul "Întâlnire nouă" din Outlook este încă estompat.

Exemplul 2:
Un utilizator cu permisiuni "Autor" este eliminat din lista de utilizatori cu permisiuni, dar acest utilizator poate în continuare să creeze rezervări în calendarul partajat și să creeze/să trimită întâlniri în calendarul partajat. Modificările rezervării/întâlnirii respective vor fi readă la starea inițială sau eliminate automat ulterior.

SOLUȚIE DE EVITARE:

Permiteți câteva ore pentru ca permisiunile actualizate să se aplice sau eliminați și adăugați din nou calendarul partajat.

Atunci când un delegat cu permisiuni Editor extinde un eveniment de o zi întreagă într-un calendar partajat, evenimentul va fi automat scurtat sau prelungit. Dacă vă aflați într-un UTC minus fusul orar, evenimentul va fi scurtat cu numărul de ore în care vă aflați în spatele UTC. Totuși, dacă vă aflați într-un UTC plus fusul orar, evenimentul va fi alungit cu numărul de ore dinainte de UTC. Fusul orar pentru eveniment se va afișa, de asemenea, ca UTC, în loc de fusul orar inițial. 

SOLUȚIE

Ca soluție, utilizatorii au opțiunea de a dezactiva caracteristica de îmbunătățire a calendarului partajat pentru contul lor. 

Următorul articol conține instrucțiuni despre cum să dezactivați îmbunătățirile calendarului partajat: Cum să activați și să dezactivați actualizările de partajare a calendarului Outlook.

Atunci când un delegat trimite o actualizare pentru o întâlnire care necesită modificări ale atașărilor, este posibil ca destinatarii să nu primească o parte sau toate modificările atașării. 

În folderul Probleme de sincronizare al delegatului, veți vedea erori de sincronizare. Exemplu:

17:23:26 Synchronizer Version 16.0.15313
17:23:26 Synchronizing Mailbox 'Delegate User'
17:23:26 Synchronizing local changes in folder 'Manager User'
17:23:27 Uploading to server 'https://outlook.office365.com/mapi/emsmdb/?xxxxxxxx-xx'
17:23:30 Error synchronizing folder
17:23:30                                 [0-320]

SOLUȚIE DE EVITARE:

Dezactivați îmbunătățirile calendarului partajat. 

Atunci când un delegat are acces la calendarul unui manager, dar nu are permisiunea de a vizualiza elemente private, acesta nu poate crea întâlniri cu etichete de confidențialitate diferite de "Normal". Dacă încearcă să trimită o invitație cu o altă etichetă de confidențialitate, cum ar fi "Privat", întâlnirea va apărea inițial în vizualizarea calendar, dar va dispărea după câteva secunde și nu va fi trimisă.

SOLUȚIE

Există trei soluții potențiale pentru a rezolva această problemă, fiecare cu propriile implicații pentru funcționalitate:

1. Managerul poate actualiza permisiunile delegatului pentru a permite vizualizarea elementelor private.

2. Delegatul poate modifica eticheta de confidențialitate a întâlnirii la "Normal".

3. Delegatul poate dezactiva îmbunătățirile calendarului partajat (necomandat).

Rețineți că fiecare soluție poate avea propriul impact asupra funcționalității generale a calendarului și trebuie aleasă cu atenție, pe baza cerințelor și necesităților specifice ale utilizatorilor implicați.

Atunci când un utilizator încearcă să elimine recurența dintr-o serie de întâlniri recurente dintr-un calendar partajat REST, butonul Eliminare recurență este estompat. 
 

După proiectare

Calendarele partajate REST nu acceptă opțiunea Eliminare recurență.
 

După activarea îmbunătățirilor calendarului partajat, nu puteți adăuga un calendar partajat de mai multe ori la modulul Calendar. Cu protocolul MAPI, a fost posibil să adăugați calendarul de mai multe ori, adăugându-l la un alt grup de calendare.  

În momentul în care am testat această funcționalitate în Canalul curente, încercând să adăugăm același calendar partajat de două ori la un alt modul de calendar, (Adăugare calendar, Din agendă) sau (Adăugare calendar, Deschidere calendar partajat), deschide calendarul bifat în panoul calendar.  Acesta a fost comportamentul dacă doar calendarul principal era deschis în modulul Calendar.

După proiectare

La momentul adău&rii acestui element, acesta era o limită de proiectare și nu este planificată momentan pentru a fi modificată.

Începând cu compilarea 16.0.16626.20134, următoarele setări afișează valoarea lor implicită atunci când vizualizați setările opțiunii Timp de lucru din Calendar, indiferent de ceea ce este configurat de fapt:

• Prima zi a săptămânii

• Prima săptămână din an

De exemplu, dacă un utilizator selectează Luni pentru Prima zi a săptămânii și face clic pe OK, suprafața Calendarului se modifică așa cum vă așteptați pentru a indica luni ca prima zi a săptămânii. Cu toate acestea, atunci când lansați opțiuni din nou și revizuiți setările, duminică este indicată în lista verticală.

REMEDIAT

O remediere pentru această problemă a fost lansată în compilarea 16.0.16810.10000. 

Utilizatorii văd Calendare partajate dublate atunci când comută de la modulul Calendar la modulul Mail și înapoi la modulul Calendar atunci când deschid un Calendar partajat REST. 

REMEDIAT

O remediere pentru această problemă a fost lansată în compilarea 16.0.15926.10000. 

După ce utilizatorul selectează mai multe calendare în panoul Calendar, acesta poate observa intervalul de timp/întâlnirea incorectă atunci când face clic pe o întâlnire în timp ce vizualizează mai multe calendare.  Calendarele în care utilizatorul are Acces complet (care nu sunt mapate automat) se pot afișa incorect. 

Printre cauzele potențiale se numără:

DPI ecran redus sau Outlook nu este maximizat și fereastra are o dimensiune relativ mică.

Un calendar a fost adăugat sau selectat în panoul Calendar.

Atât orele nelucrătoare, cât și orele de lucru sunt afișate în aceeași vizualizare.

REMEDIAT

O remediere pentru această problemă a fost lansată în compilarea 15601.20538 sau versiunile ulterioare.

Activarea permisiunilor Poate vizualiza titlurile și locațiile poate crea probleme de sincronizare pentru calendarele partajate în Outlook. Este posibil să găsiți unul sau mai multe mesaje în folderul Probleme de sincronizare care conțin o descriere de eroare care seamănă cu următoarea:

17:08:57 Error synchronizing folder
17:08:57 [80070005-508-80070005-560]
17:08:57 You do not have sufficient permission to perform this operation on this object. See the folder contact or your system administrator.

REMEDIAT

Remediere compilare: Această problemă a fost remediată în serviciu și verificată în compilările de serviciu începând cu 15.20.5588.10

SOLUŢIE:

Puteți evita această problemă efectuând următorii pași:

1. Eliminați calendarele afectate din Outlook pentru desktop.

2. Activați "Activați îmbunătățirile calendarului partajat" în Proprietăți calendar. Pentru informații despre cum să activați această setare, consultați Partajarea actualizărilor pentru calendarul Outlook.

3. Reporniți Outlook desktop.

4. Adăugați din nou calendarele eliminate.

REMEDIAT

Remediere compilare: 15.20.5242.000 (EXO)

SOLUȚIE DE EVITARE:

Problema poate fi rezolvată temporar prin dezactivarea caracteristicii Activați îmbunătățirile calendarului partajat. După ce această caracteristică este dezactivată, va trebui să închideți și să reporniți Outlook. Dacă vedeți în continuare problema, poate fi necesar să eliminați/adăugați din nou calendarul. Pentru a confirma că această caracteristică a fost dezactivată complet, vizualizați Proprietățile calendarului. Pe fila General , tipul ar trebui să fie Folder care conține elemente de calendar (MAPI). Dacă vedeți Folder care conține elemente de Calendar (REST) asigurați-vă că este debifată caseta de selectare Activare îmbunătățiri calendar partajat și eliminați/adăugați din nou Calendarul. 

REMEDIAT

Remediere compilare: 16.0.15230.10000

SOLUȚIE DE EVITARE:

Problema poate fi rezolvată temporar prin dezactivarea caracteristicii Activați îmbunătățirile calendarului partajat. După ce această caracteristică este dezactivată, va trebui să închideți și să reporniți Outlook. Dacă vedeți în continuare problema, poate fi necesar să eliminați/adăugați din nou calendarul. Pentru a confirma că această caracteristică a fost dezactivată complet, vizualizați Proprietățile calendarului. Pe fila General , tipul ar trebui să fie Folder care conține elemente de calendar (MAPI). Dacă vedeți Folder care conține elemente de Calendar (REST) asigurați-vă că este debifată caseta de selectare Activare îmbunătățiri calendar partajat și eliminați/adăugați din nou Calendarul. 

REMEDIAT

Remediere compilare: 15.20.5348.000 (EXO)

SOLUȚIE DE EVITARE:

Problema poate fi rezolvată temporar prin dezactivarea caracteristicii Activați îmbunătățirile calendarului partajat. După ce această caracteristică este dezactivată, va trebui să închideți și să reporniți Outlook. Dacă vedeți în continuare problema, poate fi necesar să eliminați/adăugați din nou calendarul. Pentru a confirma că această caracteristică a fost dezactivată complet, vizualizați Proprietățile calendarului. Pe fila General , tipul ar trebui să fie Folder care conține elemente de calendar (MAPI). Dacă vedeți Folder care conține elemente de Calendar (REST) asigurați-vă că este debifată caseta de selectare Activare îmbunătățiri calendar partajat și eliminați/adăugați din nou Calendarul.