Notă: Aceste modificări se aplică doar întâlnirilor create în Microsoft 365 care includ sute de participanți. Modificările nu afectează întâlnirile mai restrânse.
În trecut, atunci când ați utilizat Microsoft 365 pentru a trimite o invitație la întâlnire către sute de participanți, este posibil să nu fi reușit să actualizați sau să anulați invitația. Acest lucru s-a întâmplat deoarece Outlook listează fiecare persoană care a acceptat, a acceptat provizoriu sau a refuzat în linia Către a invitației pentru urmărirea răspunsurilor și există o limită a numărului de persoane care pot fi listate într-un mesaj de e-mail sau într-o invitație la întâlnire. Dacă sute de persoane au răspuns la invitație, este posibil să nu reușiți să actualizați întâlnirea.
Pentru a preveni acest lucru, am modificat limitele destinatarilor înMicrosoft 365 atunci când trimiteți invitații la întâlnire sau actualizări. Aceste modificări asigură faptul că veți putea întotdeauna să actualizați sau să anulați întâlnirea și să vedeți în continuare lista de participanți și răspunsuri.
Ce s-a modificat?
În Microsoft 365, numărul maxim de destinatari pentru orice mesaj de întâlnire trimis - indiferent dacă a fost o nouă invitație, o actualizare de întâlnire sau o anulare a întâlnirii - a fost anterior de 500. Noul maxim este acum de 5.000 de destinatari. Acest maxim nou se aplică doar pentru mesajele de întâlnire.
Rețineți că, atunci când trimiteți un mesaj de e-mail sau o invitație la întâlnire unei liste de distribuire, lista este contorizată ca un singur destinatar.
Ce tip de întâlnire beneficiază de această modificare?
Întâlnirile trimise către grupuri sau liste de distribuire beneficiază în principal de această modificare. Aceste tipuri de întâlniri au avut mai multe șanse să atingă limita de destinatari, deoarece participanții au răspuns la întâlnire. Acest lucru se întâmplă deoarece organizatorul întâlnirii trimitea invitația la o listă de distribuire (1 destinatar), iar în timp ce membrii listei de distribuire răspundeau la întâlnire, fiecare persoană era adăugată individual în lista de destinatari pentru a-și urmări răspunsul (determinând în cele din urmă depășirea a 500 de persoane în lista de destinatari după ce răspundeau suficiente persoane).
Pe lângă modificarea numărului maxim, Outlook nu va mai urmări răspunsurile noi , ceea ce include adăugarea participantului care răspunde în lista de destinatari - după ce numărul de destinatari se apropie de 500.
Note:
-
Chiar și atunci când se apropie de limita maximă de 5.000 de destinatari, participanții care sunt redirecționați la întâlnire sau care sunt adăugați individual la lista de invitați de către organizator vor fi în continuare adăugați în lista de destinatari, pentru a se asigura că primesc actualizările viitoare ale întâlnirii.
-
Acest articol se aplică doar întâlnirilor organizate de persoane care utilizează Microsoft 365. Administratorii mediilor locale Exchange pot alege dacă doresc să impună o limită a numărului de destinatari și, dacă selectează această opțiune, care este limita. Pentru întâlnirile organizate de o persoană dintr-un mediu local Exchange, clienții utilizează în continuare proprietatea destinatarului moștenit atât pentru lista de destinatari, cât și pentru lista de răspunsuri.
-
Aceste modificări nu se aplică la mesajele de e-mail obișnuite. Aceste limite sunt descrise aici.
-
Aceste modificări nu se aplică întâlnirilor Teams create din Outlook. Dacă utilizați Outlook pentru a crea o întâlnire Teams online, destinatarii sunt limitați la 750. Puteți utiliza o Listă de distribuire pentru a invita un număr mare de participanți la o întâlnire Teams.
-
Chiar dacă este acceptat, nu se recomandă ca organizatorii să sublinieze limita superioară a destinatarilor întâlnirii (5.000), deoarece problemele de performanță pot apărea la unii clienți; În loc să adăugați mii de participanți direct la invitația la întâlnire, ar trebui să utilizați listele de distribuire.
Nu doresc să văd răspunsurile la invitația mea de întâlnire
Dacă nu trebuie să știți cine a răspuns la invitația dvs. la întâlnire, puteți dezactiva răspunsurile. Această opțiune este disponibilă în Outlook pentru Windows, Outlook pentru Mac, Outlook pe web și Outlook.com.
Dacă răspunsurile sunt dezactivate, nu veți primi mesaje de e-mail atunci când cineva acceptă, acceptă provizoriu sau refuză invitația, iar răspunsurile nu vor fi înregistrate în invitația de întâlnire. Acest lucru este util dacă doriți să anunțați utilizatorii despre un eveniment, dar nu este nevoie să știți exact câte persoane participă, sau dacă nu doriți să primiți mesaje de e-mail de fiecare dată când cineva acceptă invitația.
Outlook 2016 pentru Windows
Outlook 2016 pentru Mac
Outlook pe web și Outlook.com
