Programarea evenimentelor în Outlook pentru Windows

Indiferent dacă planificați o rezervare pentru dvs. sau configurați o întâlnire, Outlook vă oferă toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a găsi momentul potrivit pentru toată lumea.

Pe măsură ce comutați de la G Suite Calendar la Outlook, există câteva diferențe de nume de care să țineți cont, cum ar fi participanții în loc de invitați sau o rezervare interschimbătoare cu evenimentul.

Crearea unei rezervări

1. În calendar, selectați Rezervare nouă.

2. Adăugați un titlu, ora de început și de sfârșit, locația și alte detalii.

3. Selectați Salvare & Închidere.

   Notă: Orice rezervare poate deveni întâlnire dacă invitați participanți.

Planificarea unei întâlniri

1. În calendar, selectați Întâlnire nouă.

2. Adăugați un titlu, invitați, ora de început și de sfârșit, locația și alte detalii.

3. Selectați Întâlnire Teams dacă doriți să vă puteți întâlni în Microsoft Teams.

4. Selectați Trimitere.

Consultați Programarea unei întâlniri cu alte persoane pentru a afla mai multe.

Utilizarea Asistentului de programare

Atunci când creați o întâlnire, utilizați Asistentul programări pentru a vedea când sunt disponibili participanții și sălile.

• Dintr-o nouă solicitare de întâlnire, selectați Asistent programări.

• Zona umbrită cu bare verticale afișează ora întâlnirii. Glisați barele pentru a ajusta ora întâlnirii.

• Grila se afișează atunci când sunt disponibili participanți. În partea dreaptă a solicitării de întâlnire, Outlook afișează orele sugerate și numărul de conflicte.

Crearea unei rezervări sau întâlniri recurente

1. Selectați Rezervare nouă.

2. Adăugați detaliile rezervării sau întâlnirii.

3. Selectați Transformare în recurentă.

4. Setați modelul Recurență și Intervalul de recurență.

5. Selectați OK.

Pentru a face recurentă o rezervare sau o întâlnire existentă:

1. Deschideți o rezervare sau o întâlnire existentă.

2. Selectați Recurență.

3. Setați modelul Recurență și Intervalul de recurență.

4. Selectați OK.