Outlook vă poate ajuta cu planificarea evenimentelor în persoană. Organizatorii pot solicita invitaților să participe la întâlnire în persoană, iar participanții pot răspunde confirmând dacă vor putea participa personal sau dacă pot participa doar virtual.
Solicitare prezență în persoană
Atunci când organizați o întâlnire, puteți solicita invitaților să participe la eveniment în persoană:
-
Creați sau deschideți întâlnirea pe care doriți să o setați ca persoană.
-
Lângă câmpul locație, faceți clic pe comutatorul eveniment în persoană .
De asemenea, puteți marca rezervările ca fiind în persoană.
Sugestii de timp pentru un eveniment în persoană
Atunci când marcați un eveniment ca fiind în persoană, orele sugerate pentru eveniment se pot modifica în funcție de disponibilitatea timpului participanților, ci și de disponibilitatea locației acestora. Sloturi de timp în care participanții sunt de planificare pentru a fi în birou vor fi sugerate în primul rând.
Identificarea unui eveniment în persoană
Dacă primiți o invitație la întâlnire marcată ca persoană, veți vedea indicii vizuale atât în invitația prin e-mail, cât și în evenimentul din calendar, pentru a informa că organizatorul întâlnirii a solicitat participanților să participe în persoană.
Invitația prin e-mail și evenimentul din calendar vor avea un sufix [în persoană] adăugat la titlu. Invitația de e-mail va include, de asemenea, o etichetă "în persoană" în conținutul său.
În plus, evenimentul din calendar va conține, de asemenea, o pictogramă unică pentru a ajuta la identificarea evenimentelor în persoană.
Răspunsul la un eveniment în persoană
Atunci când răspundeți la o solicitare în persoană, nu doar o opțiune "Da", veți vedea acum trei. Alegeți "Da, în persoană" dacă intenționați să participați la întâlnire în persoană, conform solicitării organizatorului. Alegeți "Da, practic" dacă doriți să participați, dar nu îl puteți face în persoană. Sau selectați "Da" - fără informații despre modul de prezență - în cazul în care preferați să confirmați participarea, dar nu să dezvăluiți modul de prezență.
Urmărirea răspunsurilor în persoană
Pe măsură ce participanții răspund la o solicitare în persoană, puteți urmări răspunsurile lor în panoul de urmărire, care afișează modul de prezență al fiecărei persoane, împreună cu răspunsul său.
