Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
În acest articol
Înțelegerea formulare offline
Poate fi necesar pentru a proiecta un șablon de formular Microsoft Office InfoPath care utilizatorii pot completa în timp ce computerele lor sunt deconectate de la rețea. De exemplu, puteți proiecta un șablon de formular pe care o asigurare de reglare pot utiliza în câmpul în timp ce investighează o revendicare. Șablonul de formular conține conexiuni de date secundară, care furnizează date la formular dintr-o bază de date externe. Reglare are nevoie de aceste date pentru a completa formularul. În timp ce încă în office și conectat la rețea, asigurare de reglare să creați un formular bazat pe acest șablon formular, apoi salvați formularul pe computerul său. În câmpul, reglare apoi puteți deschide și completați formularul fără a fi conectat la o rețea. După ce se întoarce la office și vă reconectați la rețea, de reglare apoi pot remite formularul.
În mod implicit, o formă stocat pe un computer care să lucrați fără o conexiune de rețea. Atunci când un utilizator creează un formular pe baza unui șablon formular, InfoPath descărcări și stochează o copie a șablonul de formular respectiv pe computerul utilizatorului. Ori de câte ori utilizatorul se deschide un formular bazat pe șablonul de formular respectiv, InfoPath mai întâi verifică dacă există o conexiune de rețea la computer. Dacă există o conexiune de rețea, InfoPath verifică locația unde șablonul de formular a fost descărcat din, pentru a determina dacă există o versiune actualizată a șablonului de formular. Dacă există o versiune actualizată, InfoPath actualizează șablonul de formular pe computerul utilizatorului. Dacă nu există o conexiune de rețea, InfoPath utilizează versiunea a șablonului de formular care este stocată pe computerul utilizatorului.
Pentru a proiecta un șablon formular pentru utilizare offline, trebuie să fie stocate pe șablonul de formular pe computerul utilizatorului și orice date care este cerut de utilizator pentru a finaliza formularul, cum ar fi elemente dintr-o casetă listă, trebuie să fie disponibile pentru utilizator chiar în cazul în care computerul nu este conectat la a e rețea. Datele din aceste controale sunt furnizate dintr-o conexiune de date secundară la o sursă de date externe. Aceste date pot fi stocate în computerul utilizatorului în șablonul formular sau într-o locație de stocare speciale numit memoria cache.
Atunci când adăugați o conexiune de date secundară la un șablon formular acele date interogările dintr-o sursă de date externe, InfoPath trimite o interogare care sursă de date externe. Rezultatele interogării sunt stocate apoi din șablonul de formular. Atunci când utilizatorul creează un formular nou bazat pe acest șablon de formular, date salvat pe șablonul de formular este disponibilă pentru utilizator.
Când formularul utilizează această conexiune de date secundare pentru a actualiza conținutul unei casete listă sau control casetă combo cu cele mai recente date din sursa de date externe, InfoPath stochează rezultatele această interogare într-o locație de stocare speciale numit memoria cache, în cazul în care computerul este conectat la o rețea. InfoPath utilizează datele în acest cache pentru a furniza date la aceste controale.
Pentru a face datele dintr-o conexiune de date secundară disponibile utilizatorilor, chiar dacă computerul său nu sunteți conectat la o rețea, puteți face una sau ambele dintre următoarele:
-
Stochează datele din sursa de date externe din șablonul de formular.
-
Utilizați conexiunea de date secundară, atunci când se deschide formularul.
După ce configurați conexiuni de date secundare pentru a lucra în timp ce este offline computerul utilizatorului, puteți să configurați, de asemenea, pe șablonul de formular pentru a regăsi cele mai recente date din sursa de date externe. Puteți să configurați șablonul formular pentru a regăsi datele cele mai recente (prin limitarea disponibilitatea datelor existente în formularul de la un număr specificat de zile) și apoi adăugați un buton pentru a obține cele mai recente date.
Stocarea datelor din șablonul de formular
Pot stoca date dintr-o conexiune de date secundară într-un șablon formular, bifând caseta de selectare stoca o copie a datelor din șablonul de formular în Expert conexiune de date atunci când creați conexiunea de date secundară.
Atunci când selectați această casetă de selectare, InfoPath utilizează conexiunea de date pentru a regăsi datele din sursa de date externe. Apoi se stochează date din șablonul de formular. Atunci când un utilizator creează un formular sau se deschide un formular existent bazat pe șablonul de formular, o copie a șablonului de formular, împreună cu datele stocate, este descărcat la computerul utilizatorului. În cazul în care computerul utilizatorului este conectat la o rețea atunci când este creat formular, InfoPath regăsește date din conexiunea de date externe ori de câte ori formularul utilizează această conexiune de date. Dacă utilizatorul nu este conectat la o rețea atunci când este creat formular, InfoPath utilizează datele stocate în șablonul de formular pe computerul utilizatorului.
Deoarece datele a fost adus la momentul la care a fost creat conexiunea de date, sursă externă de date poate au fost actualizate după data un utilizator creează un formular bazat pe acest șablon de formular. Dacă doriți ca utilizatorii să primiți cele mai recente date dintr-o sursă de date externe la crearea unui formular nou sau deschideți un formular existent bazat pe șablonul de formular, ar trebui să proiectați formular pentru a utiliza o conexiune de date secundară, atunci când se deschide mai întâi formular.
Utilizați conexiunea de date secundară, atunci când se deschide formularul
Dacă doriți ca utilizatorii să primească cele mai recente date dintr-o sursă de date externe, mai degrabă decât să utilizați datele stocate într-un șablon formular, bifați caseta de selectare automat regăsiți datele atunci când se deschide formularul în Expert conexiune de date atunci când creați conexiune de date secundară. 
Atunci când un utilizator creează un formular nou în timp ce sunteți conectat la rețea, InfoPath utilizează această conexiune de date secundare pentru a regăsi cele mai recente date din sursa de date externe. Aceste date sunt stocate în memoria cache. Dacă utilizatorul se deschide un formular existent care este salvat pe computerul său, InfoPath verifică dacă computerul este conectat la o rețea. În cazul în care computerul este conectat la o rețea, InfoPath preia cele mai recente date din sursa de date externe utilizând această conexiune de date. Dacă utilizatorul este lucrul offline, InfoPath utilizează date memorate în cache sau din șablonul de formular.
Notă de securitate: Datele regăsite dintr-o sursă de date secundară sunt stocate în computer ca text simplu. Dacă utilizați o conexiune de date secundare pentru a regăsi date sensibile dintr-o sursă de date externe, se recomandă să dezactivați această caracteristică pentru a contribui la protejarea datelor de utilizare neautorizată în cazul în care computerul pierdere sau furt. Dacă dezactivați această caracteristică, datele vor fi disponibile numai dacă utilizatorul este conectat la rețea.
Obțineți cele mai recente date
Dacă o sursă externă de date este actualizat în mod regulat, puteți să configurați un șablon formular pentru a permite utilizatorilor să regăsiți cele mai recente date prin conexiunea de date secundară. Pentru a face acest lucru, aveți posibilitatea să limitați disponibilitatea datelor stocate în prezent în memoria cache la un număr specificat de zile și apoi puteți să adăugați un buton pentru a regăsi date din toate sursele de date externe utilizând toate conexiunile de date secundară în formă. Faceți acest lucru vă ajută să vă asigurați că utilizatorii lucrează cu cele mai recente date.
Alternativ, aveți posibilitatea să limitați disponibilitatea datelor dintr-o conexiune de date secundară, setând o dată de expirare pe cât timp care doriți să fie stocate pe computerul unui utilizator datele. 
Atunci când utilizați această opțiune, InfoPath face datele din toate conexiunile de date secundară disponibilă formularul pentru doar un număr specificat de zile. După acest număr de zile a trecut, datele nu vor apărea în formular. Apoi puteți adăuga un buton formular care utilizatorii pot face clic pentru a regăsi date, utilizând o conexiune de date secundară anumite sau toate conexiunile de date secundară în formă.
Notă de securitate: Chiar dacă datele nu este disponibil la formular, datele rămân pe computerul utilizatorului, după ce setați numărul de zile a trecut. Datele va fi suprascris doar atunci când sistemul de operare utilizează acest spațiu pentru a stoca altceva.
Crearea unei conexiuni de date la o bază de date SQL pentru utilizare offline
Înainte de a adăuga o conexiune de date secundară la o bază de date Microsoft SQL Server pentru a șablonului de formular, aveți nevoie de următoarele informații de la administratorul bazei de date.
-
Numele de server în cazul în care este stocată baza de date pe care le veți utiliza cu acest șablon de formular.
-
Numele bazei de date pe care le veți utiliza cu acest șablon de formular.
-
Autentificare necesare pentru baza de date. Baza de date poate utiliza autentificare Microsoft Windows sau autentificare SQL Server pentru a determina cum utilizatorii pot accesa baza de date.
-
Numele tabelului care conține datele pe care doriți să îl trimiteți la formular. Aceasta este tabelul principal. Dacă intenționați să utilizați mai multe tabele în baza de date, aveți nevoie de numele celor alte, tabelele copil. Trebuie, de asemenea, numele câmpurilor din tabelele fiu care au relații la câmpurile din tabelul principal.
-
Dacă în siguranță pot stoca rezultatele interogării în formularul pentru utilizare offline.
După ce primiți aceste informații, utilizați următoarea procedură pentru a crea conexiunea de date la o bază de date SQL pentru utilizare offline.
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.
-
În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.
-
În Expert conexiune de date, faceți clic pe Creați o conexiune nouă la, faceți clic pe primire dateși apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe bază de date (Microsoft SQL Server sau Microsoft Office Access doar)și apoi faceți clic pe Următorul.
-
În următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Selectare bază de date.
-
În caseta de dialog Selectare sursă de date , faceți clic pe Sursă nouă.
-
Ce tip de sursă de date care doriți să vă conectați la listă, faceți clic pe Microsoft SQL Serverși apoi faceți clic pe Următorul.
-
În caseta Nume Server , tastați numele de server în cazul în care este stocată baza de date.
-
Sub Log on acreditări, alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă baza de date determină cine are acces la server bazat pe acreditările utilizate într-o rețea Microsoft Windows, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.
-
Dacă baza de date determină cine are acces la server pe baza unui nume de utilizator specificat și parola pe care le primiți de la administratorul bazei de date, faceți clic pe Utilizați următoarele numele de utilizator și parolași tastați acel nume de utilizator și parola în numele de utilizator și casete de parolă .
-
-
Faceți clic pe Următorul.
-
În următoarea pagină a expertului, în lista Selectați baza de date care conține datele pe care doriți , faceți clic pe baza de date pe care doriți să îl utilizați, bifați caseta de selectare Conectare la un anumit tabel , faceți clic pe numele de tabel principal și apoi faceți clic pe Următorul .
-
Pe pagina următoare a expertului, în caseta Nume fișier , tastați un nume pentru fișierul pe care stochează informații de conexiune de date.
-
Pentru a salva aceste setări, faceți clic pe Terminare.
-
Adăugați alte tabele pe care doriți să îl utilizați în interogare conexiunea de date.
Cum?
-
Faceți clic pe Adăugați tabelul.
-
În caseta de dialog Adăugare tabelul sau interogarea , faceți clic pe numele tabelului fiu și apoi faceți clic pe Următorul. InfoPath încearcă să setați relațiile de potrivire numele de câmpuri din ambele tabele. Dacă nu doriți să utilizați relația sugerate, selectați relația și apoi faceți clic pe Eliminare relație. Pentru a adăuga o relație, faceți clic pe Adăugare relație. În caseta de dialog Adăugare relație , faceți clic pe numele fiecărui câmp asociate în coloana corespunzătoare și apoi faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe Terminare.
-
Pentru a adăuga tabele copil suplimentare, repetați acești pași.
-
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Dacă doriți ca datele din această conexiune de date secundară să fie disponibilă, chiar dacă un utilizator computerul nu este conectat la o rețea, bifați caseta de selectare magazin o copie a datelor din șablonul de formular . Atunci când selectați această casetă de selectare, InfoPath interoghează sursa de date externe și stochează rezultatele din șablonul de formular.
Notă de securitate: Bifarea acestei casete de selectare stochează rezultatele interogării în șablonul formular. Pentru că datele sunt stocate în șablonul formular, este disponibilă în forme pe care utilizatorii completa, chiar dacă computerul său nu sunteți conectat la o rețea. Dacă primiți date sensibile din această conexiune de date, se recomandă să dezactivați această caracteristică pentru a contribui la protejarea datelor în cazul în care computerul pierdere sau furt.
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume descriptiv pentru această conexiune de date secundară. Verificați că informațiile din secțiunea Rezumat sunt corecte. Pentru a permite utilizatorilor să utilizeze această conexiune de date secundară, atunci când creați un formular nou sau deschideți un formular existent bazat pe acest șablon de formular, bifați caseta de selectare automat regăsiți datele atunci când se deschide formularul .
Crearea unei conexiuni de date la o bază de date Access pentru utilizare offline
Înainte de a adăuga o conexiune de date secundară la o bază de date Access pentru a șablonului de formular, aveți nevoie de următoarele informații de la administratorul bazei de date.
-
Numele și locația bazei de date.
Notă: De asemenea, va trebui să știți dacă baza de date este într-o locație de rețea, care este accesibil pentru utilizatorii dvs. Dacă alți utilizatori din rețea va crea formulare bazat pe acest șablon de formular, baza de date trebuie să fie amplasate într-o locație de rețea, care este accesibil pentru utilizatorii dvs.
-
Dacă șablonul de formular va interogare doar baza de date, va trebui numele tabelului care furnizează rezultatele interogării trimise la baza de date. Acest tabel va fi tabelul principal atunci când configurați conexiunea de date de interogare.
-
Nume în alte tabele pe acel tabel principal poate solicita date de la. În majoritatea cazurilor, deja sunt stabilite relații de tabel din baza de date. Dacă trebuie să stabiliți relațiile dintre tabelul principal și un alt tabel, va trebui numele câmpurilor asociate în ambele tabele.
După ce primiți aceste informații, utilizați următoarea procedură pentru a crea conexiunea de date la o bază de date Access pentru utilizare offline.
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.
-
În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.
-
În Expert conexiune de date, faceți clic pe Creați o conexiune nouă la, faceți clic pe primire dateși apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe bază de date (Microsoft SQL Server sau Microsoft Office Access doar)și apoi faceți clic pe Următorul.
-
În următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Selectare bază de date.
-
În caseta de dialog Selectare sursă de date , răsfoiți la locația fișierului bazei de date.
Notă: Dacă baza de date este stocat într-o locație de rețea, răsfoiți la calea UNC locația. Răsfoiți la locația de rețea printr-o unitate de rețea asociate. Dacă utilizați o unitate de rețea asociate, formulare creat bazat pe acest șablon formular va căuta baze de date dintr-o unitate de rețea asociate. Dacă utilizatorul nu le o unitate de rețea asociate formularul va găsi baza de date.
-
Faceți clic pe numele bazei de date și apoi faceți clic pe Deschidere.
-
În caseta de dialog Selectare tabel , faceți clic pe tabelul principal pe care doriți să o utilizați și apoi faceți clic pe OK.
-
Pe pagina următoare a expertului, bifați caseta de selectare Afișare coloane de tabel .
În mod implicit, toate câmpurile din tabelul vor fi adăugate la sursa de date principală a șablonului de formular.
-
Sub sursă de date structura, debifați casetele de selectare pentru câmpurile pe care doriți să le includeți în sursa de date principală.
Adăugați orice alte tabele sau interogări pe care doriți să îl utilizați în această conexiune de date.
Cum?
-
Faceți clic pe Adăugați tabelul.
-
În caseta de dialog Adăugare tabelul sau interogarea , faceți clic pe numele tabelului fiu și apoi faceți clic pe Următorul. InfoPath încearcă să setați relațiile de potrivire numele de câmpuri din ambele tabele. Dacă nu doriți să utilizați relația sugerate, selectați relația și apoi faceți clic pe Eliminare relație. Pentru a adăuga o relație, faceți clic pe Adăugare relație. În caseta de dialog Adăugare relație , faceți clic pe numele fiecărui câmp asociate în coloana corespunzătoare și apoi faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe Terminare.
-
Pentru a adăuga tabele copil suplimentare, repetați acești pași.
-
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Pentru a face datele din această conexiune de date secundară disponibile chiar dacă un utilizator computerul nu este conectat la o rețea, bifați caseta de selectare magazin o copie a datelor din șablonul de formular . Atunci când selectați această casetă de selectare, InfoPath interoghează sursa de date externe și stochează rezultatele interogării în șablon.
Notă de securitate: Bifarea acestei casete de selectare stochează rezultatele interogării în șablonul formular. Pentru că datele sunt stocate în șablonul formular, este disponibilă în forme pe care utilizatorii completa, chiar dacă computerul său nu sunteți conectat la o rețea. Dacă primiți date sensibile din această conexiune de date, se recomandă să dezactivați această caracteristică pentru a contribui la protejarea datelor în cazul în care computerul pierdere sau furt.
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume descriptiv pentru această conexiune de date secundară. Verificați că informațiile din secțiunea Rezumat sunt corecte. Pentru a permite utilizatorilor să utilizeze această conexiune de date secundară, atunci când creați un formular nou sau deschideți un formular existent bazat pe acest șablon de formular, bifați caseta de selectare automat regăsiți datele atunci când se deschide formularul .
Crearea unei conexiuni de date într-o bibliotecă de documente SharePoint pentru utilizare offline
Înainte de a adăuga o conexiune de date secundară la șablonul de formular, aveți nevoie de următoarele informații de la administratorul site-ului.
-
Locația site-ul Microsoft Windows SharePoint Services și permisiunile necesare pentru a accesa.
-
Verificarea că site-ul este configurat astfel încât utilizatorii pot accesa datele din listă sau bibliotecă de documente.
-
Verificare care pot stoca date din listă sau bibliotecă de documente pe computere ale utilizatorilor pentru utilizare offline.
După ce primiți aceste informații, utilizați următoarea procedură pentru a crea conexiunea de date la o bază de date Access pentru utilizare offline.
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.
-
În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.
-
În Expert conexiune de date, faceți clic pe Creați o conexiune nouă la, faceți clic pe primire dateși apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe listă sau bibliotecă SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, tastați adresa URL a site-ul SharePoint cu lista sau biblioteca de documente și apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, în lista Selectați o listă sau bibliotecă , faceți clic pe lista sau biblioteca pe care doriți să o utilizați și apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, bifați casetele de selectare de lângă câmpurile care va furniza date la formular. Dacă șablonul formular vor fi publicate la biblioteca de documente și doriți ca formulare care se bazează pe acest șablon de formular pentru a regăsi metadate despre formă, bifați caseta de selectare Includere datele pentru forma activă doar .
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Pentru a face datele din această conexiune de date secundară disponibile chiar dacă un utilizator computerul nu este conectat la o rețea, bifați caseta de selectare magazin o copie a datelor din șablonul de formular . Atunci când selectați această casetă de selectare, InfoPath interoghează sursa de date externe și stochează rezultatele interogării în șablonul formular.
Notă de securitate: Bifarea acestei casete de selectare stochează rezultatele interogării în șablonul formular. Pentru că datele sunt stocate în șablonul formular, este disponibilă în forme pe care utilizatorii completa, chiar dacă computerul său nu sunteți conectat la o rețea. Dacă primiți date sensibile din această conexiune de date, se recomandă să dezactivați această caracteristică pentru a contribui la protejarea datelor în cazul în care computerul pierdere sau furt.
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume descriptiv pentru această conexiune de date secundară și apoi verificați dacă informațiile din secțiunea Rezumat este corectă.
-
Pentru a permite utilizatorilor să utilizeze această conexiune de date secundară, atunci când creați un formular nou sau deschideți un formular existent bazat pe acest șablon de formular, bifați caseta de selectare automat regăsiți datele atunci când se deschide formularul .
Configurarea disponibilitatea datelor
Dacă sursa de date externe se actualizează cu regularitate cu date noi, puteți să configurați șablonul formular pentru a face orice date memorate în cache disponibile. Aceste date este disponibil pentru a formularelor bazat pe acest șablon de formular pentru un număr limitat de zile, care corespunde cu programul de actualizare sursei de date externe. Prin limitarea numărului de zile care datele sunt disponibile pentru a formularelor bazat pe acest șablon de formular, se poate solicita că utilizatorii actualizați datele din sursa de date externe în mod regulat.
Pentru a actualiza datele, puteți adăuga un buton la șablonul de formular pe care utilizatorii pot face clic pentru a actualiza datele din toate conexiunile de date secundară utilizate în șablonul formular.
Notă: Dacă utilizați un buton pentru a reîmprospăta conexiunea de date, spuneți-le utilizatorilor să faceți clic pe acest buton numai în cazul în care acestea sunt conectate la o rețea.
Specificați numărul de zile date memorate în cache este disponibil
Această setare se aplică la toate conexiunile de date secundară din șablonul de formular.
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni formular.
-
În lista Categorie , în caseta de dialog Opțiuni formular , faceți clic pe Offline.
-
Sub Offline, bifați caseta de selectare stocați datele returnate de interogări, astfel încât acesta poate fi utilizat în modul Offline .
-
Faceți clic pe interogările stocate expiră după acest număr de zile.
-
În listă, selectați numărul de zile că doriți date memorate în cache să fie disponibil la formular.
Adăugarea unui buton pentru a reîmprospăta conexiunea de date
-
Dacă șablonul formular are mai multe vizualizări, faceți clic pe nume de vizualizare în meniul Vizualizare pentru a accesa vizualizarea cu controlul în cazul în care doriți să afișați datele din sursa de date secundară.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
Glisați un buton de control în șablonul formular.
-
Faceți dublu clic pe butonul controlul pe care tocmai ați adăugat la șablonul de formular.
-
Faceți clic pe fila General.
-
În lista de acțiune , faceți clic pe Reîmprospătare.
-
În caseta etichetă , tastați numele pe care doriți să apară pe butonul.
-
Faceți clic pe Setări.
-
În caseta de dialog Reîmprospătare , alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a configura pe butonul pentru a regăsi cele mai recente date prin această conexiune de date, faceți clic pe o sursă de date secundară.
-
Pentru a configura pe butonul pentru a regăsi cele mai recente date prin toate conexiunile de date secundară, faceți clic pe toate sursele de date secundară.
-
-
În lista alegere sursa de date secundară , faceți clic pe sursă de date secundară, care este asociat cu conexiunea de date de interogare.
-
Faceți clic pe OK pentru a închide toate casetele de dialog Deschidere.
-
Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.
Dezactivare utilizare offline
În unele cazuri, care îl proiectarea unui șablon formular la doar permite utilizatorilor să completați un formular atunci când acestea sunt conectate la o rețea. De exemplu, dacă un șablon formular are o conexiune de date la o sursă externă de date care conține informații sensibile sau confidențiale, poate doriți să configurați șablonul formular pentru a permite forme pentru a fi completate într-o stare conectat doar. Prin configurarea șablonul de formular în acest mod, puteți contribui la protecția datele în cazul în care computerul pierdere sau furt, deoarece nu este de stocare a datelor pe computerul utilizatorului.
Pentru a configura șablonul formular pentru a permite utilizatorilor să completați formularul, numai în cazul în care computerul său este conectat la o rețea, parcurgeți pașii următori.
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni formular.
-
În lista Categorie , în caseta de dialog Opțiuni formular , faceți clic pe Offline.
-
Sub Offline, debifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să completați acest formular dacă datele nu este disponibilă .
