Salt la conținutul principal

Proiectarea unui flux de lucru automat în Visio

Exportul unei diagrame Visio laPower Automate este disponibil doar în aplicația desktop Visio în limba engleză, cu Visio plan 2. Caracteristica este disponibilă pe canalul curent în versiunea 1910 și versiuni mai recente. De asemenea, trebuie să aveți un plan gratuit sau Premium cu Power automatizeaz sau un abonament Microsoft 365 calificat care include Power Automate.

Visio și Power automatizeaz lucrează acum împreună pentru a vă ajuta să realizați lucrurile mai rapid și mai simplu. Creați o diagramă BPMN înVisio și exportați înPower Automate pentru a automatiza fluxurile de lucru între aplicațiile și serviciile preferate. De exemplu, puteți să creați un flux de lucru pentru a primi notificări atunci când cineva remite un formular pe site-ul web sau să colecteze și să organizeze date pentru dvs., atunci când cineva vă urmărește pe Twitter.

Note: 

  • Nu știți sigur ce versiune deVisio utilizați? Selectați fișier > cont > despre Visio pentru a vedea ce plan aveți.

  • Dacă sunteți abonatMicrosoft 365, asigurați- vă că aveți cea mai recentă versiune de Office. Dacă sunteți profesionist în gestionarea procesului de actualizareMicrosoft 365, consultați pagina comunicate de canal pentru a afla ce actualizări sunt furnizate în fiecare canal.

Proiectarea fluxului de lucru pentruPower Automate

  1. Deschideți aplicația desktopVisio și alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați o diagramă BPMN care se potrivește nevoilor dvs., accesând șabloanenoi > > schemă logică. Sub categoria schemă logică, selectați Diagramă flux Microsoft și alegeți șablonul cu care doriți să lucrați.

      Selectați diagramă flux de bază din categoria schemă de șabloane.

      Sub șabloane, selectați diagramă flux de bază.

    • Creați un desen necompletat și adăugați tiparul BPMN selectând mai multe forme > schemă logică > BPMN forme de bază.

      Adăugați BPMN forme de bază la forme.

  2. Modificați sau proiectați Diagrama fluxului de lucru utilizând formele de bază BPMN.

Pregătirea pentru export

  1. Când ați terminat proiectarea fluxului de lucru, selectați fila proces , apoi, în grupul Power Automate, selectați Export. Panoul Export se deschide și afișează fila mapare flux .

    Selectați export în Microsoft Flow Group din fila proces.

  2. Selectați un trigger. Acesta este evenimentul care pornește fluxul de lucru. De exemplu, a fost creată o solicitare de achiziție.

  3. Sub condiții hartă, selectați Dacă da sau dacă nu pentru fiecare conector Gateway pentru a crea logica pentru fluxul de lucru. De exemplu, după ce s-a creat solicitarea, Verificați dacă are toate informațiile finalizate.

  4. Mapați formele la conectorii lor din Power Automate. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos pentru fiecare formă din diagramă:

    • Selectați o formă BPMN în diagramă. Aceasta deschide fila triggere și acțiuni din panoul Export .

    • Căutați și selectați declanșarea sau acțiunea potrivită pentru acea formă. De exemplu, după ce bugetul este aprobat, setați starea ca acceptat.

    • După aplicarea unui trigger sau a unei acțiuni, veți vedea pictograma conectorului deasupra formei.

  5. Selectați butonul Reîmprospătare . Sub Rezolvare probleme, Verificați dacă aveți probleme care trebuie rezolvate pentru a le exporta. Continuați să remediați problemele și să reîmprospătați panoul după cum este necesar până când nu mai există probleme.

Exportați diagrama BPMN laPower Automate

  1. După ce s-au rezolvat toate problemele și sunteți gata să exportați, selectați export pentru a fluxului în partea de sus a panoului pregătiți-vă de export.

    În panoul pregătiți-vă de export, selectați export către flux.

  2. În caseta de dialog, puteți redenumi fluxul după cum este necesar. De asemenea, este posibil să vi se solicite să vă conectați la servicii diferite, în funcție de ce declanșează și acțiunile se află în fluxul de lucru.

  3. Selectați Creare flux pentru a exporta diagrama la Power Automate. După ce se creează fluxul, selectați gata pentru a închide caseta de dialog. Pentru a edita fluxul de lucru pe care l-ați creat, puteți face acest lucru din site-ul Power automatizat.

Informații de referință pentru Visio laPower Automate

Dacă aveți nevoie de informații detaliate pentru a vă ajuta să creați diagrama Visio gata pentru flux de lucru, faceți clic pe oricare dintre extinderile de mai jos. Consultați tabelul de cartografiere pentru forme sau citiți despre cum să evitați erorile comune atunci când proiectați fluxul în Visio.

Formă flux

Setarea fluxului

Formă BPMN de utilizat

Notă: * Utilizarea formelor subproces extinse sunt recomandate pentru capacitatea de a face modificări în buclă.

Trigger

Control conmonetare: activat

Formă Visio reprezentând triggere

Control conmonetare: dezactivat

Acțiune

Pictograma pentru acțiune în Microsoft Flow

Expirare: nedefinit

Utilizați activitatea; Buclă: fără

Formă Visio reprezentând activități

Expirare: definit

Condiție

Pictogramă pentru condiție în Microsoft Flow

Condiție identifică ce bloc de acțiuni să fie executat pe baza evaluării introducerii stării.

UTILIZAREA gateway-ului exclusiv cu marcator

Formă Visio reprezentând un Gateway exclusiv cu marcator

Se aplică pentru fiecare

Pictogramă pentru se aplică pentru fiecare în fluxul Microsoft

Se aplică pentru fiecare execută un bloc de acțiuni de aplicat fiecărui element din matricea de intrare.

Control conmonetare: activat

Utilizați subprocesul extins; cu mai multe instanțe *

Formă Visio reprezentând o activitate cu mai multe instanțe în paralel

SAU activitate; mai multe instanțe paralele

Formă Visio reprezentând o activitate cu mai multe instanțe în paralel

SAU sub-proces restrâns; mai multe instanțe paralele

Formă Visio reprezentând un subproces restrâns, cu mai multe instanțe paralele

Control conmonetare: dezactivat

Utilizați subprocesul extins; mai multe instanțe secvențiale *

Formă Visio reprezentând o activitate secvențială cu mai multe instanțe

SAU activitate; mai multe instanțe secvențiale

Formă Visio reprezentând o activitate secvențială cu mai multe instanțe

SAU sub-proces restrâns; mai multe instanțe secvențiale

Formă Visio reprezentând un subproces restrâns, o instanță multiplă secvențială

Comutare

Pictograma pentru comutarea în fluxul Microsoft

Switch identifică un singur caz pentru a-l executa pe baza evaluării introducerii comutatorului.

Exemplu: Gateway exclusiv cu carcasă implicită

Formă Visio reprezentând un Gateway exclusiv cu un comutator

Rezilia

Pictograma pentru Terminare în Microsoft Flow

Terminare încheie execuția unei aplicații logice rulate.

UTILIZAREA evenimentului final

Face până când

Pictograma pentru do până la forma din Microsoft Flow

Faceți până la executarea unui bloc de acțiuni până când o condiție specificată se evaluează la True.

Utilizați subprocesul extins; Buclă: standard *

Formă Visio reprezentând bucle

SAU activitate; Buclă: standard

Formă Visio reprezentând bucle

SAU sub-proces restrâns; Buclă: standard

Formă Visio represending o buclă de subproces restrânsă

Domeniu

Pictograma pentru domeniul de aplicare în Microsoft Flow

Domeniul încapsulează un bloc de acțiuni și moștenește Ultima stare a terminalului (reușită, nereușită, anulată) a acțiunilor din interior.

UTILIZAREA subprocesului extins

Formă Visio reprezentând activități

Ramură paralelă

Formă flux Microsoft pentru adăugarea unei ramuri paralele

UTILIZAREA gateway-ului paralel

Notă: Dacă utilizați un Gateway, formele paralele Gateway ar trebui să fie incluse atât la deschiderea, cât și la închiderea gateway-ului.

Formă Visio reprezentând gateway-uri

SAU fluxul de secvență

Formă Visio reprezentând fluxuri de secvență

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×