Datele dvs. sunt importante. Fie că este vorba de imagini, documente, videoclipuri, date financiare - de la locul de muncă sau de acasă, probabil că datele dvs. sunt esențiale pentru viața dvs. Pe măsură ce datele noastre critice au devenit din ce în ce mai digitale - și mai puțin pe hârtie - pot deveni mai greu de protejat, dar au un avantaj distinct: fișierele digitale pot fi copiate și restaurate cu ușurință.
Protejarea a ceea ce contează pentru dvs.
Când eram mic bunica mea păstra fotografii de familie importante într-o cutie de pantofi sub patul ei. A fost primul lucru pe care a plănuit să-l ia dacă a fost un incendiu, inundații, sau alt motiv pentru care a trebuit să-și evacueze casa. Aceste fotografii au fost de neînlocuit.
Mama mea a avut o abordare mai practică; ea a avut copii ale fotografiilor importante și a trimis plicuri mari pline cu aceste copii la sora ei, care a trăit într-o altă stare. Dacă s-a întâmplat ceva cu fotografiile alea, cel puțin copiile surorii ei ar trebui să fie ok. Copiile în plus erau copii de rezervă.
Astăzi avem o modalitate mult mai ușoară de a ne proteja fotografiile importante sau orice alt tip de fișiere, împotriva pierderilor sau deteriorărilor: putem pur și simplu să facem mai multe copii digitale.
Regula 3-2-1
Un fragment binecunoscut de instrucțiuni din stocarea datelor este "Regula 3-2-1". Se spune că ar trebui să întotdeauna:
-
Să aveți cel puțin 3 copii ale fișierelor importante
-
Pe cel puțin 2 tipuri de conținut media
-
Și cel puțin 1 dintre ele fiind localizate fizic în altă parte
Atunci când aveți cel puțin 3 copii ale unui fișier important, dacă unul dintre aceste copii este pierdut sau deteriorat, ar trebui să puteți restaura cu ușurință dintr-una dintre celelalte 2 copii. Chiar și în cazul puțin probabil că 2 copii sunt deteriorate, a treia este, sperăm, încă bun.
Nu au toate cele trei copii pe același tip de mass-media protejează împotriva posibilitatea ca un fel de mass-media devine învechit (nu-și amintesc nimeni unități ZIP?) sau inaccesibile.
Având cel puțin o copie a backup-uri în altă parte - ceea ce noi numim "geo-redundanță" - vă protejează împotriva posibilitatea de un dezastru natural sau furt distruge toate copii ale fișierului. Când mama i-a trimis prin poștă copii ale fotografiilor ei surorii ei, a fost geo-redundanță. Șansele ca ambele locuri să aibă un ghinion simultan sunt destul de mici.
Stocare modernă în cloud
Astăzi este mult mai ușor chiar și pentru utilizatorii la domiciliu să își protejeze fișierele, stocându-i în servicii în cloud, cum ar fi OneDrive. Există trei avantaje principale în acest sens:
-
Stocarea în cloud este, prin definiție, amplasată în afara site-ului. Dacă se întâmplă ceva cu dispozitivul dvs. - sau chiar în cazul unui dezastru natural local - fișierele dvs. nu se pierd, deoarece sunt stocate în altă locație.
-
Majoritatea acestor servicii pot sincroniza automat copii ale acestor fișiere cu dispozitivul local; oferindu-vă două copii ale fișierelor într-un singur pas.
-
Majoritatea acestor servicii păstrează mai multe copii și mai multe versiuni ale fișierelor dvs. Chiar dacă fișierul dvs. este șters cumva din serviciul cloud, probabil că îl puteți restaura.
În acest articol vă vom arăta cum să utilizați OneDrive pentru a face backup fișierelor și a le restaura, dacă este necesar.
Pasul 1 - Ce trebuie să protejați?
Primul pas este să vă uitați în jur și să vă asigurați că știți ce date aveți și de care aveți nevoie pentru a face backup. Este posibil să aveți fotografii, fișiere și documente, fișiere scanate sau descărcate, videoclipuri și altele. În timp ce faceți o listă cu ceea ce trebuie să protejați, iată încă câteva lucruri de luat în considerare:
-
Aveți fișiere în alte foldere decât folderele implicite, pe care este posibil să le fi omis?
-
Aveți fișiere stocate pe mai multe dispozitive: telefonul, tableta, telefonul sau laptopul unui membru al familiei, poate dispozitive USB aleatoare?
După ce ați identificat toate fișierele pe care doriți să le protejați, este timpul să le protejați.
Pasul 2 - Sincronizați-l în cloud
La acest pas vom vorbi despre cum să vă stocați datele importante în OneDrive. Fișierele pe care le stocați pe OneDrive pot fi partajate cu alte persoane, dacă alegeți, dar în mod implicit sunt accesibile doar pentru dvs.
Notă: Puteți economisi până la 5 GB de fișiere pentru a OneDrive fără un abonament. Dacă trebuie să salvați mai mult decât consideră un abonament Microsoft 365; care vă oferă până la 1 TB de OneDrive de stocare, și o mulțime de alte instrumente de mare.
OneDrive este încorporat în Windows 8.1 și Windows 10, deci nu este nimic de instalat.
Mai întâi, să vă sincronizeze folderele implicite (Desktop, Documente și Imagini) cuOneDrive.
-
Faceți clic dreapta pe pictograma nor albă sau albastră din bara de sistem.
-
Selectați Ajutor & Setări > Setări, apoi Backup > Gestionare backup.
-
Asigurați-vă că folderele pentru care doriți să faceți backup sunt selectate, apoi selectați Pornire backup.
În acest moment, puteți să închideți caseta de dialog OneDrive sau să selectați Vizualizare pentru a urmări sincronizarea fișierelor.
Pentru mai multe informații despre aceasta, consultați: Faceți backup folderelor Documente, Imagini și Desktop cu OneDrive.
În continuare, dacă aveți fișiere pe acest dispozitiv pe care trebuie să le protejați și care nu se află în folderul Desktop, Documente sau Imagini (sau un subfolder al unuia dintre acestea), se recomandă să mutați acele fișiere în OneDrive.
-
Faceți clic pe Start.
-
Găsiți aplicația OneDrive și deschideți-o.
-
Găsiți folderele pe care doriți să le mutați în OneDrive și mutați-le în folderul
OneDrive #x2 -
Procedați la fel pentru toate fișierele individuale cărora doriți să le faceți backup. Mutați-le în folderele din OneDrive sau creați foldere noi pentru acestea într- OneDrive și mutați-le acolo. Aplicația OneDrive va sincroniza automat fișierele cu OneDrive stocare în cloud și va lăsa o copie a acestora și pe unitatea locală. De fiecare dată când efectuați o modificare la oricare dintre aceste fișiere de pe computerul local sau pe copia de peOneDrive, aceste modificări vor fi sincronizate automat cu cealaltă locație.
Sfat: Aceasta este o oportunitate de a reorganiza aceste foldere, dacă doriți. Puteți să creați foldere noi în OneDrive și să mutați fișierele în orice foldere funcționează cel mai bine pentru dvs.
Pe Mac, va trebui să instalați aplicația OneDrive, dacă nu ați făcut deja acest lucru. O puteți descărca gratuit de aici: Instalați OneDrive pentru Mac. Dacă aveți deja OneDrive care rulează pe Mac, puteți trece la secțiunea despre mutarea fișierelor.
Notă: Începând cu 1 februarie 2019, OneDrive acceptă doar instalări noi pe Mac OS 10.12 sau o versiune mai recentă. Pentru mai multe informații, consultați Notă privind data de sfârșit a perioadei de asistență pentru OneDrive
După ce ați descărcat și ați instalat aplicația, va trebui să vă conectați la aceasta. Acest lucru s-a terminat, este timpul să începeți să faceți backup.
Pentru mai multe informații despre instalarea sau configurarea aplicației OneDrive pe Mac, consultați: Sincronizarea fișierelor cu OneDrive pe Mac OS X
Mutați fișierele în OneDrive
Utilizând aplicația Instrument de găsire, mutați toate folderele sau fișierele cărora doriți să le faceți backup în locația OneDrive. Dacă doriți să creați foldere noi în OneDrive sau să modificați modul în care sunt organizate fișierele, este un moment bun să faceți acest lucru.
După ce ați mutat fișierele sau folderele, aplicația OneDrive va începe să sincronizeze copiile acestora cu OneDrive stocare în cloud în fundal și le va menține sincronizate în siguranță de acum înainte.
Primul pas pe iOS este să instalați aplicația OneDrive, pe care o puteți descărca gratuit de la Apple iTunes Store. După ce l-ați instalat, conectați-vă cu contul Microsoft și sunteți gata să încărcați toate fișierele sau folderele cărora doriți să le faceți backup pe dispozitiv.
-
În aplicația OneDrive, atingeți
-
Apoi atingeți pentru a face o fotografie, a scana un document, a crea un folder sau a încărca un fișier sau o fotografie.
Pentru a face backup în siguranță tuturor fotografiilor sau videoclipurilor pe care le puteți face cu dispozitivul iOS, luați în considerare ca aplicația OneDrive să le încarce automat pentru dvs. Pentru mai multe informații despre cum să faceți acest lucru, consultați: Salvarea automată a fotografiilor și videoclipurilor cu OneDrive pe iOS.
Pentru mai multe informații despre utilizarea OneDrive pe iOS, consultați: Încărcarea manuală a fișierelor sau fotografiilor în OneDrive în iOS
Primul pas pe Android este să instalați aplicația OneDrive, pe care o puteți descărca gratuit din magazinul Google Play. După ce l-ați instalat, conectați-vă cu contul Microsoft și sunteți gata să încărcați toate fișierele sau folderele cărora doriți să le faceți backup pe dispozitiv.
-
În aplicația OneDrive, atingeți
-
Apoi atingeți pentru a face o fotografie, a scana un document, a crea un folder sau a încărca un fișier sau o fotografie.
Pentru a face backup în siguranță tuturor fotografiilor sau videoclipurilor pe care le puteți face cu dispozitivul Android, luați în considerare ca aplicația OneDrive să le încarce automat pentru dvs. Pentru mai multe informații despre cum să faceți acest lucru, consultați: Salvarea automată a fotografiilor și videoclipurilor cu OneDrive pentru Android.
Pentru mai multe informații despre utilizarea OneDrive pe Android, consultați: Încărcarea manuală a fișierelor sau fotografiilor cu OneDrive pentru Android
După ce ați mutat folderele și fișierele, asigurați-vă că toate fișierele sau folderele noi pe care le creați sunt, de asemenea, în OneDrive, astfel încât să li se facă automat backup. Microsoft Office vă ajută să stocați fișiere pe OneDrive în mod implicit.
Sfat: OneDrive vă permite să selectați ce foldere se vor sincroniza cu dispozitivul local și care vor fi stocate în cloud și descărcate doar atunci când solicitați un anumit fișier. Dacă aveți suficient spațiu de stocare pe dispozitiv, vă recomandăm să sincronizați toate fișierele cu dispozitivul local, astfel încât să aveți acea copie suplimentară a acestora. Amintiți-vă: 3-2-1.
Există un avantaj suplimentar pentru stocarea fișierelor pe OneDrive- le puteți accesa de pe orice dispozitiv, de oriunde aveți conectivitate la internet!
Vă recuperați fișierele dacă acestea sunt vreodată pierdute sau deteriorate.
Dacă unul sau mai multe dintre fișierele dvs. sunt vreodată pierdute, șterse din greșeală, deteriorate sau modificate de erori umane sau de malware, OneDrive vă ajută să restaurați ultima copie bună.
Dacă fișierul a fost șters
-
Conectați-vă la OneDrive în browser la https://onedrive.live.com.
-
În panoul de navigare, selectați Coș de reciclare.
-
Selectați fișierele sau folderele pe care doriți să le restaurați, apoi selectați Restaurare.
Pentru mai multe informații despre restaurarea fișierelor sau folderelor șterse din OneDrive consultați: Restaurarea fișierelor sau folderelor șterse în OneDrive
Dacă fișierul a fost deteriorat
OneDrive Personal va stoca ultimele 25 de versiuni ale unui fișier. Dacă o persoană sau ceva anume a efectuat o modificare la fișierul dvs. și doriți să restaurați o versiune anterioară a acelui fișier, urmați acești pași:
-
Conectați-vă la OneDrive în browser la https://onedrive.live.com.
-
Selectați fișierul pe care doriți să-l restaurați, apoi alegeți Istoric versiuni.
Notă: Dacă nu există versiuni anterioare ale fișierului, atunci butonul Istoric versiuni nu va apărea.
-
Selectați versiunea fișierului pe care doriți să-l restaurați, apoi alegeți Restaurare.
Pentru mai multe informații, consultați: Restaurarea unei versiuni anterioare a unui fișier stocat în OneDrive.
Pasul 3 - Testați copiile backup!
Un pas esențial pe care nu-l putem uita, indiferent de metoda pe care o utilizați pentru a face backup fișierelor, este testarea pentru a ne asigura că copiile backup sunt bune și că știm cum să le restaurăm. Nu doriți să aflați că copiile backup nu funcționează corect sau că nu sunteți obișnuit să restaurați fișiere atunci când aveți o urgență reală. Din fericire, există o modalitate sigură și simplă de a vă testa copiile backup.
-
Creați un fișier de test. Poate fi orice tip de fișier; un document Word, un fișier text, chiar și o fotografie sau un desen. Atâta timp cât nu este ceva vă pasă. Stocați-o în folderul cu fișierele importante pentru care faceți backup.
-
Permiteți-i să facă backup împreună cu fișierele importante.
-
Periodic - o dată pe trimestru sau poate de două ori pe an - ștergeți fișierul test.
-
Apoi... încercați să-l restaurați din copiile backup.
Dacă puteți restaura cu succes fișierul test, puteți avea încredere că fișierelor li se face backup și știți cum să le restaurați. Dacă nu, atunci știți că există o problemă pe care trebuie să o rezolvați înainte să apară o problemă reală.
