Reducerea dimensiunii cutiei poștale și a fișierelor de date Outlook (.pst și .ost)

Cu cât trimiteți și primiți mai mult e-mail, cu atât poate crește cutia poștală Outlook. Deschiderea și căutarea cutiilor poștale mari poate dura mai mult timp și mulți furnizori de e-mail, Microsoft 365, limitează dimensiunea maximă a cutiei poștale. Dacă primiți un mesaj care vă spune că o cutie poștală a trecut de limita de dimensiune, ștergerea mesajelor și folderelor vă poate ajuta, dar dacă stocați informațiile într-un fișier de date Outlook (.pst) sau într-un fișier de date Outlook offline (.ost), este posibil ca acel fișier de date să nu se micșoreze automat.

Notă:Dacă utilizați un cont POP, toate informațiile contului de e-mail, inclusiv folderele, mesajele de e-mail, persoanele de contact, calendarul și informațiile despre activități sunt stocate într-un fișier de date Outlook (.pst). Dacă utilizați un cont Microsoft 365, Exchange, IMAP sau Outlook.com, o copie a cutiei poștale este stocată într-un fișier de date Outlook offline (.ost).

Pentru a reduce dimensiunea fișierului de date Outlook (.pst) sau a fișierului de date Offline (.ost), puteți compacta manual fișierul de date. Selectați versiunea dvs. de Outlook mai jos pentru a vedea instrucțiuni despre cum să reduceți dimensiunea unui fișier .pst sau .ost. 

Există mai multe modalități de a reduce dimensiunea cutiei poștale. 

Puteți utiliza instrumentul Curățare cutie poștală pentru a vizualiza dimensiunea cutiei poștale și a folderelor individuale. Acest instrument vă poate ajuta și să căutați mesaje mai vechi sau foarte mari pe care doriți să le ștergeți sau să le mutați într-un fișier de date Outlook (.pst).

Adesea, cauza unei cutii poștale mari este un folder mare Elemente șterse. Instrumentul furnizează un buton pentru a vizualiza dimensiunea folderului Elemente șterse și a goli folderul Elemente șterse.

Ocazional, Outlook va stoca elemente conflictuale într-un folder numit Conflicte. Conflictele apar atunci când o copie a unui element stocat pe serverul de e-mail nu este sincronizată cu o copie a unui element stocat pe computerul local. Instrumentul Curățare cutie poștală poate șterge aceste conflicte pentru dvs.

Rularea instrumentului Curățare cutie poștală

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Instrumente> Curățare cutie poștală.

  3. Selectați Vizualizare dimensiune cutiepoștală ,Găsiți elemente mai vechi de ,Găsiți elemente mai mari decât ,Vizualizați dimensiunea elementelor șterse, Goliți folderul Elemente șterse, Dimensiune conflicte de vizualizare sau Conflicte de golire pentru a efectua activitatea dorită.

Utilizarea curățarei conversației pentru a elimina mesajele redundante

Într-un fir lung de e-mail, există adesea numeroase mesaje care conțin toate informațiile ca mesajele anterioare. Curățare conversație poate elimina automat acele mesaje redundante. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea curățarei conversației pentru a șterge mesajele redundante.

Căutarea mesajelor mari

Puteți căuta toate mesajele mai mari de o anumită dimensiune din caseta Căutare Outlook. Faceți clic în caseta Căutare și tastați: messagesize:>5 mb. Se vor găsi toate mesajele mai mari de 5 MB. Puteți să ștergeți unele dintre aceste mesaje sau pe toate sau să le mutați într-un alt fișier de date Outlook (.pst). Pentru mai multe informații despre mutarea elementelor, consultați Mutarea sau copierea unui mesaj între foldere.

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst) sau dintr-un fișier de date Outlook offline (.ost), Outlook compactează automat fișierul în fundal în timpul utilizării inactive, atunci când nu utilizați computerul, dar Outlook încă rulează.

Notă:Outlook compactează fișierul doar dacă există mai mult de   20% de "spațiu alb" (spațiu neutilizat) în fișier.

De asemenea, puteți utiliza următorii pași pentru a începe manual procesul de compactare imediat, proces a căror finalizare poate dura câteva minute.

  1. Ștergeți toate elementele pe care nu doriți să le păstrați și goliți folderul Elemente șterse.

  2. Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Setări cont. 

  3. Pe fila Fișiere de date, faceți clic pe fișierul de date pe care doriți să îl compactți, apoi faceți clic pe Setări.

    Notă:Dacă utilizați un cont de e-mail Exchange sau Outlook.com de e-mail, trebuie să faceți clic în plus pe fila Complex > Setări fișier de date Outlook.

  4. În caseta de dialog Fișier de date Outlook, faceți clic pe Compactare acum, apoi pe OK.

Notă: Nu trebuie să închideți Outlook după compactarea unui fișier de date Outlook.

Instrumentul curățare cutie poștală este utilizat pentru a vizualiza dimensiunea cutiei poștale și a folderelor individuale. De asemenea, puteți să arhivați elemente mai vechi într-o arhivă Fișier de date Outlook (.pst) goliți folderul Elemente șterse.

  1. Faceți clic pe Fișier.

  2. Faceți clic pe Instrumente> Curățare cutie poștală.

  3. Selectați Vizualizare dimensiune cutiepoștală ,Găsiți elemente mai vechi de ,Găsiți elemente mai mari decât ,Vizualizați dimensiunea elementelor șterse, Goliți folderul Elemente șterse, Dimensiune conflicte de vizualizare sau Conflicte de golire pentru a efectua activitatea dorită.

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst), fișierul este compactat automat în fundal atunci când nu utilizați computerul și Outlook rulează. De asemenea, puteți să porniți imediat comanda compactare manual. Compactarea unui fișier de date Outlook (.pst) poate dura câteva minute.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Setări cont.

  3. Pe fila Fișiere de date, faceți clic pe fișierul de date pe care doriți să îl compactți, apoi faceți clic pe Setări.

  4. Faceți clic pe Compactare acum.

Notă: Nu trebuie să închideți Outlook după ce ați compactat un fișier de date Outlook (.pst).

Puteți utiliza instrumentul Curățare cutie poștală, care vă permite să vizualizați dimensiunea cutiei poștale și a folderelor individuale. De asemenea, puteți să arhivați elemente mai vechi într-o arhivă fișier Foldere personale (.pst) și să goliți folderul Elemente șterse.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Curățare cutie poștală.

  2. Selectați Vizualizare dimensiune cutiepoștală ,Găsiți elemente mai vechi de ,Găsiți elemente mai mari decât ,Vizualizați dimensiunea elementelor șterse, Goliți folderul Elemente șterse, Dimensiune conflicte de vizualizare sau Conflicte de golire pentru a efectua activitatea dorită.

Începutul paginii

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier foldere personale (.pst), fișierul este compactat automat în fundal atunci când nu utilizați computerul și Outlook rulează. Dacă doriți să reduceți imediat dimensiunea fișierului, puteți impune o compactare. Procedura pentru compactarea fișierului de date poate dura câteva minute.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Gestionare fișiere de date.

  2. Faceți clic pe fișierul de date pe care doriți să-l compactți, apoi faceți clic pe Setări.

  3. Faceți clic pe Compactare acum.

Notă: Nu trebuie să închideți Outlook după compactarea unui fișier .pst.

Începutul paginii

Reducerea dimensiunii fișierului de foldere offline (.ost) poate îmbunătăți performanța dacă ați șters o cantitate mare de elemente. Această procedură nu șterge niciun element salvat pe server.

  1. Ștergeți toate elementele pe care nu doriți să le păstrați, apoi goliți folderul Elemente șterse.

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.

  3. În listă, selectați Microsoft Exchange Server, apoi faceți clic pe Modificare.

  4. Faceți clic pe Mai multe setări.

  5. Faceți clic pe fila Complex, apoi pe Setări fișier de foldere offline.

  6. Faceți clic pe Compactare acum.

Notă: Nu trebuie să închideți Outlook după compactarea unui fișier .ost.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×