Dacă dimensiunea de fișier a documentului Word este prea mare, încercați următoarele sfaturi pentru a-l face mai gestionabil.
Comprimarea imaginilor
-
Selectați o imagine din document. Rețineți că fila Format imagine devine disponibilă.
-
Pe fila Format imagine, în grupul Ajustare, selectați Comprimare imagini.
-
Sub Opțiuni de comprimare,oricare dintre următoarele:
-
Asigurați-vă că nu s-a selectat Se aplică numai la această imagine, astfel încât modificările efectuate aici se vor aplica tuturor imaginilor din document.
-
Selectați Ștergere zone trunchiate din imagini. Această opțiune elimină datele de imagine trunchiate, însă rețineți că, dacă ștergeți datele trunchiate dintr-o imagine, nu veți putea să le restaurați.
-
-
Sub Rezoluție, selectați Utilizați rezoluția implicită. Această opțiune utilizează rezoluția implicită pe care o setați în Opțiuni> fișier > Complexe.
Comprimarea imaginilor
-
Selectați o imagine în document, apoi faceți clic pe fila Format.
-
Selectați Comprimare imagini.
-
În caseta de dialog Comprimare imagini, oricare dintre următoarele acțiuni:
-
Asigurați-vă că nu s-a selectat Se aplică numai la această imagine, astfel încât modificările efectuate aici se vor aplica tuturor imaginilor din document.
-
Selectați Ștergere zone trunchiate din imagini. Această opțiune elimină datele de imagine trunchiate, însă rețineți că, dacă ștergeți datele trunchiate dintr-o imagine, nu veți putea să le restaurați.
-
-
Sub Ieșire țintă ,selectați Utilizați rezoluția documentului. Această opțiune utilizează rezoluția implicită pe care o setați în Opțiuni> fișier > Complexe.
Salvarea imaginilor la rezoluții mai mici
-
Accesați Opțiuni fișier> >Complex.
-
Sub Dimensiune și calitate imagine,faceți oricare dintre următoarele:
-
Selectați Renunțare la datele de editare. Această opțiune elimină datele stocate care sunt utilizate pentru a restaura imaginea la starea sa inițială după ce a fost editată. Rețineți că, dacă renunțați la datele de editare, nu veți putea restaura imaginea după ce o editați.
-
Asigurați-vă că nu este selectată comprimarea imaginilor din fișier.
-
În lista Rezoluție implicită, selectați o rezoluție de 150ppi sau mai mică. În majoritatea cazurilor, nu veți avea nevoie ca rezoluția să fie mai mare decât aceasta.
-
Nu încorporați fonturi
Fonturile încorporate permit utilizatorilor să citească sau să imprime documentul cu fonturile pe care le-ați utilizat pentru a-l scrie, chiar dacă nu au acele fonturi în sistemul lor. Cu toate acestea, fonturile încorporate vor mări dimensiunea de fișier a documentului.
-
Accesați Opțiuni fișier > > Salvare.
-
Sub Se păstrează fidelitatea atunci când salvați acest document,faceți oricare dintre următoarele:
-
Asigurați-vă că nu s-a selectat Încorporare fonturi în fișier.
-
Dacă încorporați fonturi, selectați Încorporați doar caracterele utilizate în document (cel mai bine pentru reducerea dimensiunii fișierului) și Nu încorporați fonturi de sistem comune.
-
Consultați și
Reducerea dimensiunii fișierului pentru foile Excel calcul
Reducerea dimensiunii fișierului prezentărilor PowerPoint prezentări
