Reducerea dimensiunii fișierelor foii de lucru

Puteți reduce dimensiunea fișierului salvând foaia de calcul ca registru de lucru binar (.xslb) în loc de formatul XML implicit (.xslx). Ca fișiere standard deschise, fișierele bazate pe XML sunt importante dacă vă utilizați datele cu programe de la terți. Totuși, în majoritatea scopurilor, formatul binar este suficient și se salvează într-un fișier mai mic.

1. Pe fila Fișier , selectați Opțiuni și alegeți Salvare.

2. Sub Salvare registre de lucru, selectați Registru de lucru binar Excel din lista Salvare fișiere în acest format .

   

Această opțiune setează formatul binar ca implicit. Dacă doriți să păstrați setarea implicită la Registru de lucru Excel (.xlsx), dar să salvați fișierul curent ca binar, selectați opțiunea din caseta de dialog Salvare ca. 

1. Accesați fila Fișier și selectați Salvare ca sau Salvați o copie. Dacă salvați pentru prima dată, alegeți o locație.

2. Selectați Registru de lucru binar Excel (*.xlsb) din lista de tipuri de fișiere,

   

Dacă aveți foi de lucru cu date pe care nu le utilizați și care nu conțin formule pe care le utilizați, ștergeți-le din foaia de calcul. 

Cu cât aveți mai multe puncte de date în registrul de lucru, cu atât va fi mai mare dimensiunea fișierului. Eliminarea datelor neutilizate va reduce dimensiunea fișierului.

1. Accesați fila Fișier, selectați Opțiuni și alegeți Complex.

2. Sub Dimensiune și calitate imagine, procedați astfel:

   • Selectați Renunțare la datele de editare. Această opțiune elimină datele stocate care sunt utilizate pentru a restaura imaginea la starea sa inițială după ce a fost editată în Excel. Rețineți că, dacă renunțați la datele de editare, nu veți putea restaura imaginea în Excel.

   • Debifați Nu se comprimă imaginile din fișier.

   • În lista Rezoluție implicită , selectați o rezoluție de 150ppi sau mai mică. În majoritatea cazurilor, nu veți avea nevoie ca rezoluția să fie mai mare decât aceasta.

1. Selectați o imagine din document. Fila Format imagine apare pe panglică.

2. Pe fila Format imagine , selectați Comprimare imagini în grupul Ajustare .

3. Sub Opțiuni comprimare, procedați astfel:

   • Pentru a comprima toate imaginile din fișier, debifați Se aplică numai la această imagine. Dacă această opțiune este selectată, modificările afectează doar imaginea selectată.

   • Selectați Ștergere zone trunchiate din imagini. Această opțiune elimină datele trunchiate din imagine, dar rețineți că nu le veți putea restaura.

4. Sub Rezoluție, procedați astfel:

   • Selectați Utilizați rezoluția implicită.

     

Dacă foaia de calcul conține un tabel pivot, puteți reduce dimensiunea fișierului nesalvând cache-ul de date al sursei tabelului pivot cu fișierul și având în schimb reîmprospătarea memoriei cache de date atunci când deschideți foaia de calcul.

1. Selectați orice celulă din tabelul pivot.

2. Pe fila Analiză PivotTable , în grupul PivotTable , selectați Opțiuni.

3. În caseta de dialog Opțiuni PivotTable , selectați fila Date și procedați astfel:

   • Debifați Salvați datele sursă cu fișierul.

   • Selectați Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.
     
     

Puteți reduce dimensiunea fișierului salvând foaia de calcul ca registru de lucru binar (.xslb) în loc de formatul XML implicit (.xslx). Ca fișiere standard deschise, fișierele bazate pe XML sunt importante dacă vă utilizați datele cu programe de la terți. Totuși, în majoritatea scopurilor, formatul binar este suficient și se salvează într-un fișier mai mic.

1. În meniul Excel, selectați Preferințe. 

2. Sub Partajare și confidențialitate, selectați Compatibilitate.

3. Selectați Salvați fișierele în acest format și alegeți Registru de lucru binar Excel (.xlsb).

Această opțiune setează formatul binar ca implicit. Dacă doriți să păstrați setarea implicită la Registru de lucru Excel (.xlsx), dar să salvați fișierul curent ca binar, selectați opțiunea din caseta de dialog Salvare ca. 

1. Accesați fila Fișier și selectați Salvare ca sau Salvați o copie. Dacă salvați pentru prima dată, alegeți o locație.

2. Selectați Registru de lucru binar Excel (*.xlsb) din lista de tipuri de fișiere,

Dacă aveți foi de lucru cu date pe care nu le utilizați și care nu conțin formule pe care le utilizați, ștergeți-le din foaia de calcul. 

Cu cât aveți mai multe puncte de date în registrul de lucru, cu atât va fi mai mare dimensiunea fișierului. Eliminarea datelor neutilizate va reduce dimensiunea fișierului.

1. Selectați o imagine din document. Fila Format imagine apare pe panglică.

2. Pe fila Format imagine , selectați Comprimare imagini.

3. Sub Opțiuni comprimare, procedați astfel:

   • Sub Calitate imagine, selectați Se utilizează rezoluția implicită.

   • Selectați Ștergere zone trunchiate din imagini. Această opțiune elimină datele trunchiate din imagine, dar rețineți că nu le veți putea restaura.

   • Pentru a comprima toate imaginile din fișier, selectați Toate imaginile din acest fișier. În caz contrar, alegeți Doar imagini selectate. 

4. Selectați OK. 

Dacă foaia de calcul conține un tabel pivot, puteți reduce dimensiunea fișierului nesalvând cache-ul de date al sursei tabelului pivot cu fișierul și având în schimb reîmprospătarea memoriei cache de date atunci când deschideți foaia de calcul.

1. Selectați orice celulă din tabelul pivot.

2. Pe fila Analiză PivotTable , în grupul PivotTable , selectați Opțiuni.

3. În caseta de dialog Opțiuni PivotTable , selectați fila Date și procedați astfel:

   • Debifați Salvați datele sursă cu fișierul.

   • Selectați Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.