Există două modalități de a reseta cine primește o notificare de e-mail de comentariu pentru o anumită activitate:
-
Copiați activitatea, apoi ștergeți activitatea inițială.
-
Comentarea activității copiate va crea un nou fir de e-mail de grup, care nu va include membri care se află în afara grupului.
-
Copierea unei activități nu copiază comentariile de activitate, astfel încât activitatea copiată să nu afișeze comentariile asupra activității care a avut loc înainte să se efectueze copierea. Comentariile pentru activitatea inițială, ștearsă se pot găsi încă în cutia poștală de grup, căutând firul de e-mail asociat acestei activități.
-
-
Găsiți firul de e-mail de grup asociat activității din cutia poștală de grup și ștergeți-l.
Avertisment: Ștergerea firului de e-mail de grup asociat activității va șterge, de asemenea, toate comentariile existente pentru activitate.
-
Primul comentariu al activității după această ștergere va crea un nou fir de e-mail de grup care nu va include membri din afara grupului.
-
Dacă doriți să arhivați comentariile inițiale înainte de a șterge firul, redirecționați mai întâi firul de e-mail la cutia poștală de grup.
-
Cum funcționează comentariile de activitate?
Comentariile activităților sunt stocate în cutia poștală de grup a grupului asociat planului. Fiecare activitate are un singur fir de e-mail de grup asociat cu acesta. Atunci când o persoană face comentarii la o activitate din Planner, acestea sunt adăugate ca individuale la linia "către" a firului de e-mail asociat și vor primi ulterior un e-mail în Inbox atunci când este adăugat un comentariu la activitate.
Fiecare comentariu din activitate este "Răspundeți tuturor" la firul de e-mail de grup asociat acesteia, ceea ce înseamnă că toate persoanele din firul de e-mail vor primi un e-mail atunci când un comentariu este publicat în activitate.
Ce situații determină ca membrii care nu sunt în grup să primească notificări de e-mail pentru comentarii de activitate?
Următoarele situații pot avea ca rezultat utilizatori din afara grupului care primesc o notificare prin e-mail atunci când este postat un comentariu de activitate:
-
Utilizatorii adaugă destinatarii la firul de e-mail asociat activității în Outlook, ceea ce va avea ca rezultat primirea unui mesaj de e-mail de fiecare dată când un comentariu este publicat în activitatea asociată.
-
Utilizatorii care au comentat o anumită activitate, dar mai târziu sunt eliminați din grup vor continua să primească un mesaj de e-mail de fiecare dată când este postat un comentariu pentru acea activitate, deoarece se află în linia către a firului de e-mail asociat cu acea activitate.
Cum pot verifica dacă membrii non-grup primesc notificări prin e-mail de comentariu pentru o anumită activitate?
Puteți să accesați cutia poștală de grup pentru grupul asociat planului și să găsiți firul de e-mail de grup asociat activității (îl puteți căuta căutând în cutia poștală de grup pentru titlul activității, la care ar trebui să se facă referire linia de subiect de e-mail).
Linia "către" pentru firul de e-mail Afișează toți destinatarii care vor primi o notificare prin e-mail pentru fiecare comentariu publicat în activitate. Puteți compara destinatarii din firul de e-mail cu lista de membri ai grupului pentru a determina ce destinatari nu sunt membri ai grupului.
