Remiterea datelor de formular la o bază de date Microsoft SQL Server

În acest articol

• Prezentare generală

• Pasul 1: Activarea conexiunea de date de remitere

• Pasul 2: Configurați opțiunile de remitere

Prezentare generală

Atunci când proiectarea unui șablon formular care se bazează pe o bază de date Microsoft SQL Server, Expertul conexiune de date permite o conexiune de date de remitere la baza de date, dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

• Formulare care se bazează pe acest șablon formular trebuie să fie completat utilizând Microsoft Office InfoPath. Dacă formularul va fi completat utilizând un browser Web, formular nu pot remite date la o bază de date direct. Pentru a configura un șablon formular compatibil cu browserul pentru a trimite date la o bază de date, utilizați o conexiune de date, care prezintă date într-un serviciu Web care funcționează cu baza de date.

• Tabel principal de date care este utilizată în conexiunea de date principală conține o cheie primară, restricție unice sau index unic.

• Orice alte tabele de baze de date care sunt utilizate cu această conexiune de date principală au o relație simplu la tabelul principal de date.

Dacă baza de date îndeplinește aceste cerințe, InfoPath permite conexiunea de date de remitere și adaugă un buton de Remitere la bara de instrumente Standard și o comandă de Remitere pentru meniul fișier din formular.

Puteți alege pentru a dezactiva conexiunea de date de remitere în expert, atunci când proiectarea unui șablon formular care se bazează pe o bază de date. Dacă dezactivați conexiunea de date de remitere din expert și apoi ulterior decideți că doriți să utilizați această conexiune de date de remitere, puteți să activați conexiunea de date de remitere prin modificarea conexiunea de date principală. Acest articol discută despre cum să activați care prezintă conexiuni de date.

După ce activați remitere conexiuni de date, puteți să particularizați și opțiunile de remitere pentru șablonul de formular în următoarele moduri:

• Modificați textul care apare pe butonul Remitere pe bara de instrumente Standard și comanda Remitere în meniul fișier .

• Modificarea rapidă de la tastatură pentru butonul Remitere pe bara de instrumente Standard și comanda Remitere în meniul fișier .

• Creați mesaje particularizate pentru a afișa pentru utilizatorii dvs., atunci când remiteți formulare lor.

• Specificați dacă să se lasă formularul deschis, închideți formularul sau deschideți un alt formular necompletat după formular este remisă.

Începutul paginii

Pasul 1: Activarea conexiunea de date de remitere

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.

2. În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe conexiunea de date principală și apoi faceți clic pe modificare.

3. În Expert conexiune de date, faceți clic pe Următorul.

4. Pe pagina următoare a expertului, bifați caseta de selectare Activare remitere pentru această conexiune și apoi faceți clic pe Terminare.

Începutul paginii

Pasul 2: Configurați opțiunile de remitere

După ce activați conexiunea de date de remitere, InfoPath adaugă butonul Remitere la bara de instrumente Standard și comanda Remitere în meniul fișier . InfoPath, de asemenea, se configurează formulare care se bazează pe acest șablon de formular pentru a afișa un mesaj pentru utilizatori, după ce le remite formularele completată. Mesajul indică dacă formularul a fost trimis cu succes. În mod implicit, InfoPath, de asemenea, păstrează forme deschidere după ce utilizatorii să le prezinte. Pentru a modifica textul care apare pe butonul Remitere , cât și comportamentul care apare după ce utilizatorii remite formularele, procedați astfel:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni remitere.

   1. Pentru a modifica numele butonul Remitere care apare în bara de instrumente Standard și comanda de Remitere care apare în meniul fișier , atunci când utilizatorii completați formularul, tastați un nume nou în caseta legendă în Remitere Opțiuni caseta de dialog.

      Sfat: Dacă doriți să atribuiți o comandă rapidă de la tastatură în acest buton și de comandă, tastați un ampersand (&) înainte pe caracterul pe care doriți să o utilizați ca o comandă rapidă de la tastatură. De exemplu, pentru a atribui ALT + B ca comanda rapidă de la tastatură pentru butonul Remitere și comandă, tastați Su & remitere'b.

2. Dacă nu doriți să utilizați o comandă de Remitere sau butonul Remitere pe bara de instrumente Standard atunci când completați formularul de alte persoane, debifați caseta de selectare Afișare elementul de meniu remitere și butonul remitere barei de instrumente .

   1. În mod implicit, după ce utilizatorii remite un formular InfoPath păstrează formularul deschis și afișează un mesaj pentru a indica dacă formularul a fost trimis cu succes. Pentru a modifica acest comportament implicit, faceți clic pe Complex, apoi efectuați una dintre următoarele:

      • Pentru a închide formularul sau crearea unui formular nou, necompletat după ce utilizatorul remite un formular completată, faceți clic pe opțiunea dorită din lista după remiterea .

      • Pentru a crea un mesaj personalizat pentru a indica dacă formularul a fost trimis cu succes, bifați caseta de selectare utilizare mesajele particularizate și tastați mesajele în casetele pe succes și pe erori .

        Sfat: Utilizați un mesaj în caseta pe nereușita să spuneți-le utilizatorilor ce se poate face dacă acestea nu pot remite formularul lor. De exemplu, poate sugera că utilizatorii salvarea lor formular și contacta pentru instrucțiuni suplimentare.

      • Dacă nu doriți să se afișeze un mesaj după ce utilizatorul remite un formular, debifați caseta de selectare Afișare succes, mesaje de eroare .

Începutul paginii