Restricționarea accesului la prezentări cu Information Rights Management în PowerPoint

Permisiuni de descărcare

Prima dată când încercați să deschideți o prezentare cu permisiuni restricționate, trebuie să vă conectați la un server de licențiere pentru a vă verifica acreditările și a descărca o licență de utilizare. Licența de utilizare definește nivelul de acces pe care îl aveți la un fișier. Acest proces este necesar pentru fiecare fișier care are permisiuni restricționate. Cu alte cuvinte, conținutul cu permisiune restricționată nu poate fi deschis fără o licență de utilizare. Descărcarea permisiunilor necesită ca Microsoft 365 trimită acreditările dvs., care include adresa dvs. de e-mail și informații despre drepturile dvs. de permisiune la serverul de licențiere. Informațiile conținute în prezentare nu sunt trimise la serverul de licențiere.

Restricționarea permisiunii la conținutul fișierelor

IRM vă permite să aplicați restricții pentru fiecare utilizator, per fișier sau pentru fiecare grup (permisiunile bazate pe grup necesită serviciul directorului Active Directory pentru extinderea grupului). De exemplu, într-un document creat de Emil, i-ar putea acorda Elenei permisiunea de a citi, dar nu de a-l modifica. Emil poate apoi să-i acorde lui Anton permisiunea de a edita documentul. De asemenea, Emil poate decide să aplice o limită de cinci zile pentru accesul Helenei și al lui Anton la document. 

1. Salvați prezentarea.

2. Accesați Informații > fișier.

3. Selectați Protejare prezentare, indicați spre Restricționare permisiune după Persoane, apoi selectați Acces restricționat.

4. În caseta de dialog Permisiuni , selectați Restricționare permisiune pentru această prezentare, apoi atribuiți nivelurile de acces pe care le doriți pentru fiecare utilizator.

   Opțiunile pot fi limitate dacă un administrator a configurat politici de permisiune particularizate, pe care utilizatorii nu le pot modifica.

   Niveluri de permisiune

   • Citire     Utilizatorii cu permisiune citire pot citi o prezentare, dar nu au permisiunea de a o edita, imprima sau copia.

   • Modificare     Utilizatorii cu permisiunea Modificare pot citi, edita și salva modificările la o prezentare, dar nu au permisiunea de a le imprima.

   • Control total     Utilizatorii cu permisiunea Control total au permisiuni de creare complete și pot face cu prezentarea orice poate face un autor, cum ar fi să seteze datele de expirare pentru conținut, să împiedice imprimarea și să acorde permisiuni utilizatorilor. După ce permisiunea pentru o prezentare a expirat pentru utilizatorii autorizați, prezentarea poate fi deschisă numai de autor sau de utilizatorii cu permisiunea Control total pentru prezentare. Autorii au întotdeauna permisiunea Control total.

5. Pentru a acorda cuiva permisiunea Control total, în caseta de dialog Permisiuni , selectați Mai multe opțiuni, apoi, în coloana Nivel acces , selectați săgeata, apoi selectați Control total în lista Nivel acces .

   

6. După ce atribuiți niveluri de permisiune, selectați OK.

   Apare Bara de mesaje, care indică faptul că prezentarea are drepturi gestionate. Dacă trebuie să efectuați modificări ale permisiunilor de acces la prezentare, selectați Modificare permisiune.

   

   Dacă o prezentare cu permisiuni restricționate este redirecționată către o persoană neautorizată, apare un mesaj cu adresa de e-mail a autorului sau cu adresa site-ului Web, astfel încât persoana respectivă să poată solicita permisiunea pentru prezentare.

   

   Dacă autorul alege să nu includă o adresă de e-mail, utilizatorii neautorizați vor primi un mesaj de eroare.

Utilizarea unui alt cont de utilizator Windows pentru a gestiona drepturile pentru fișiere

1. Deschideți documentul, foaia de lucru sau prezentarea.

2. Accesați Informații > fișier.

3. Selectați Protejare prezentare, indicați spre Restricționare permisiune după Persoane, apoi selectați Gestionare acreditări.

4. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • În caseta de dialog Selectare utilizator , selectați adresa de e-mail pentru contul pe care doriți să-l utilizați, apoi selectați OK.

   • În caseta de dialog Selectare utilizator , selectați Adăugare, tastați acreditările pentru noul cont, apoi selectați OK de două ori.

     

Vizualizarea conținutului cu permisiuni restricționate

Pentru a vizualiza conținutul cu drepturi gestionate la care aveți permisiuni utilizând Microsoft 365, deschideți pur și simplu prezentarea.

Dacă doriți să vizualizați permisiunile pe care le aveți, selectați Vizualizare permisiune în Bara de mesaje sau selectați Această prezentare conține o politică de permisiuni .