Dacă nu doriți ca recenzenții conținutului să modifice accidental prezentarea PowerPoint, puteți utiliza restricțiile de formatare și editare.
Notă: Pentru a restricționa și mai mult posibilitatea ca recenzenții să efectueze modificări la document sau la foaia de calcul, puteți face fișierul doar în citire sau îl puteți proteja prin parolă.
Restricționarea permisiunii la conținutul fișierelor
-
Selectați Fișier > Informații.
-
Selectați Protejare prezentare, indicați spre Restricționare acces, apoi selectați Acces restricționat.
-
În caseta de dialog Permisiune, selectați Restricționare permisiune pentru această prezentare, apoi atribuiți nivelurile de acces pe care le doriți pentru fiecare utilizator. Există liste separate pentru utilizatorii cărora le oferiți acces de citire și cărora le acordați acces la modificări.
-
Pentru a oferi cuiva permisiunea de control total, în caseta de dialog Permisiune, selectați Mai multe opțiuni, apoi, în coloana Nivel acces , selectați săgeata, apoi selectați Control total în lista Nivel acces .
-
După ce atribuiți niveluri de permisiune, selectați OK.Apare Bara de mesaje, indicând faptul că prezentarea are drepturi gestionate. Dacă trebuie să efectuați modificări ale permisiunilor de acces la prezentare, selectați Modificare permisiune.Dacă o prezentare cu permisiune restricționată este redirecționată către o persoană neautorizată, apare un mesaj cu adresa de e-mail sau de site web a autorului, astfel încât persoana să poată solicita permisiunea. Dacă autorul nu include o adresă de e-mail, utilizatorii neautorizați primesc un mesaj de eroare.
Setarea unei date de expirare pentru un fișier
-
Selectați Fișier > Informații.
-
Selectați Protejare prezentare, indicați spre Restricționare acces, apoi selectați Acces restricționat.
-
În caseta de dialog Permisiune, selectați Restricționare permisiune pentru această prezentare, apoi selectați Mai multe opțiuni.
-
Sub Permisiuni suplimentare pentru utilizatori, bifați caseta de selectare Această prezentare expiră la , apoi introduceți o dată.
-
Selectați OK de două ori.
