Microsoft se străduiește să le ofere clienților noștri o valoare maximă prin soluții moderne, optimizate și sigure, în această lume recent evoluată, axată pe transformarea digitală. Ca parte a acestei evoluții a soluțiilor Microsoft 365, vom retrage avertizările SharePoint și vom crede că clienții Microsoft 365 vor fi mai bine serviți de soluțiile de notificare moderne, bazate pe platforma Power Automate sau pe regulile SharePoint.
Cronologie
|
Dată |
Acțiune |
|---|---|
|
Din iulie 2025 |
Crearea de noi avertizări SharePoint va fi dezactivată treptat pentru entitățile găzduite nou de înregistrare. |
|
Din octombrie 2025 |
Caracteristica de expirare avertizare SharePoint va fi activată treptat. După activare, orice avertizare SharePoint va avea o validitate de 30 de zile începând de la prima rulare, apoi va expira. Utilizatorii pot reactiva avertizările SharePoint expirate cu autoservire și își pot prelungi expirarea cu încă 30 de zile. Reactivarea și extinderea avertizărilor SharePoint se poate face utilizând elementul de meniu Gestionare listă/bibliotecă avertizări, deschiderea avertizării SharePoint pentru actualizare, extinderea datei de expirare și clicul pe OK. |
|
Din ianuarie 2026 |
Crearea de noi avertizări SharePoint va fi dezactivată treptat pentru toate entitățile găzduite. |
|
Din iulie 2026 |
Microsoft va elimina capacitatea de a utiliza Avertizări SharePoint; avertizările SharePoint existente nu se mai pot extinde și nu vor mai funcționa. |
Instrucțiuni pentru apelarea acțiunii
Actualizați conținutul de instruire pentru utilizatori și biroul de asistență
Se recomandă să actualizați conținutul de instruire al utilizatorului și să pregătiți biroul de asistență pentru a susține organizația cu această retragere. Utilizatorii avertizărilor SharePoint vor fi notificați cu privire la retragerea acestei caracteristici prin bannere, atât în pagina SharePoint Online relevantă, cât și în e-mailurile de avertizare, iar utilizatorii pot extinde avertizările pe care le consideră necesare.
Opțiunea de a crea avertizări noi va fi blocată (din iulie 2025, pentru entitățile găzduite noi, din ianuarie 2026, pentru entitățile găzduite existente). Utilizatorii care încearcă să creeze o avertizare nouă nu vor putea salva avertizarea, plus că vor vedea un banner pentru a-i face conștienți de retragerea caracteristicii Avertizări SharePoint.
Începând din octombrie 2025, utilizatorii vor vedea o opțiune de a extinde expirarea avertizărilor SharePoint existente, plus că vor vedea un banner pentru a-i face conștienți de retragerea caracteristicii Avertizări SharePoint.
Atunci când un utilizator primește un e-mail de avertizare SharePoint începând din octombrie 2025, e-mailul va conține și un banner care clarifică retragerea caracteristicii De avertizare SharePoint, plus că e-mailul va afișa când va expira avertizarea SharePoint care a declanșat acest e-mail. Data afișată este o dată UTC. Utilizatorii își pot extinde proactiv avertizările SharePoint sau, în cazul în care o avertizare SharePoint expiră și o extinde. Validitatea maximă a unei extensii de avertizare SharePoint este de 30 de zile.
Instrumentul de evaluare Microsoft 365
Pentru a înțelege dacă organizația dvs. utilizează avertizări SharePoint sau începe să planifice migrarea la Power Automate sau Reguli SharePoint, le recomandăm clienților să ruleze instrumentul de evaluare Microsoft 365 pentru a-și scana entitățile găzduite pentru utilizarea avertizărilor SharePoint. Utilizând Raportul de avertizări Power BI generat de instrumentul scaner, puteți vedea toate avertizările SharePoint definite în entitatea găzduită, care pot fi filtrate de colecția de site-uri și de web.
Eșantioane de referință Power Automate
Recomandarea este să utilizați Power Automate cu SharePoint Online pentru scenarii moderne de notificare. Pentru a vă ajuta în tranziția la Power Automate, următorul set de șabloane Power Automate poate fi utilizat fie navigând în galeria de șabloane Power Automate și căutând numele șablonului, fie utilizând, alternativ, linkurile. Numele și linkurile șabloanelor se află în tabelul de mai jos.
|
Scenariul avertizărilor clasice |
Șabloane pentru Liste |
Șabloane pentru biblioteci |
|---|---|---|
|
Modificări ale unui element |
||
|
Se modifică orice |
Implementați acest lucru prin combinarea șabloanelor de scenariu "Modificări la un element" și "Element creat" |
|
|
Altcineva modifică un element |
||
|
Altcineva modifică un element creat de mine |
||
|
Element creat |
Trimiterea unui mesaj de e-mail atunci când se creează un element de listă SharePoint |
Trimiterea unui mesaj de e-mail atunci când se creează un fișier SharePoint nou |
Cum obțin ajutor
Puteți utiliza următoarele servicii și programe partenere pentru a vă ajuta la migrarea din Avertizări SharePoint:
-
Ajutor pentru instrumentul de evaluare Microsoft 365: Deschiderea unui tichet de asistență
