Retragerea avertizărilor SharePoint

Microsoft se străduiește să ofere cea mai mare valoare clienților noștri prin soluții moderne, optimizate, sigure în această lume nou evoluată, axată pe transformarea digitală. Ca parte a acestei evoluții a soluțiilor Microsoft 365, vom retrage avertizările SharePoint și credem că clienții Microsoft 365 vor fi mai bine serviți de soluții moderne de notificare bazate pe platforma Power Automate sau pe Regulile SharePoint.

Cronologie

Dată	Acțiune
Din iulie 2025	Crearea de noi avertizări SharePoint va fi dezactivată treptat pentru entitățile găzduite nou înscrise.
Din octombrie 2025	Caracteristica de expirare a avertizării SharePoint va fi activată treptat. Odată activată, orice avertizare SharePoint va avea o valabilitate de 30 de zile începând de la prima rulare, apoi va expira. Utilizatorii pot reactiva avertizările SharePoint expirate cu autoservire și le pot prelungi expirarea pentru încă 30 de zile. Reactivarea și extinderea avertizărilor SharePoint se pot efectua utilizând elementul de meniu Gestionare listă/bibliotecă de avertizări , deschizând avertizarea SharePoint pentru actualizare, prelungind data de expirare și făcând clic pe OK.
Din ianuarie 2026	Crearea de noi avertizări SharePoint va fi dezactivată treptat pentru toate entitățile găzduite.
Din iulie 2026	Microsoft va elimina capacitatea de a utiliza avertizări SharePoint; Avertizările SharePoint existente nu se mai pot prelungi și nu vor mai funcționa.

Îndrumări pentru apel la acțiune

Actualizarea conținutului și a biroului de asistență pentru utilizatori, instruire pentru utilizatori

Se recomandă să actualizați conținutul de instruire pentru utilizatori și să pregătiți biroul de asistență pentru a susține organizația cu această retragere. Avertizări SharePoint, utilizatorii vor fi notificați cu privire la retragerea acestei caracteristici prin bannere atât pe pagina SharePoint Online relevantă, cât și pe e-mailurile de avertizare, iar utilizatorii pot extinde cu autoservire avertizările pe care le consideră necesare.

Opțiunea de a crea noi avertizări va fi blocată (din iulie 2025, pentru entitățile găzduite noi, din ianuarie 2026, pentru entitățile găzduite existente). Utilizatorii care încearcă să creeze o avertizare nouă nu vor putea salva avertizarea și vor vedea un banner care îi informează că caracteristica Avertizări SharePoint se retrage.

Începând din octombrie 2025, utilizatorii vor vedea o opțiune de a prelungi expirarea avertizărilor SharePoint existente, plus vor vedea un banner pentru a-i informa cu privire la retragerea caracteristicii Avertizări SharePoint.

Atunci când un utilizator primește un e-mail de avertizare SharePoint începând cu octombrie 2025, e-mailul va conține, de asemenea, un banner care clarifică retragerea caracteristicii Avertizare SharePoint, plus e-mailul va afișa când va expira avertizarea SharePoint care a declanșat acest e-mail. Data afișată este o dată UTC. Utilizatorii își pot extinde proactiv avertizările SharePoint sau, în cazul în care o avertizare SharePoint a expirat, pot să o reactiveze și să o extindă. Validitatea maximă a unei extensii de avertizare SharePoint este de 30 de zile.

Instrument de evaluare Microsoft 365

Pentru a înțelege dacă organizația dvs. utilizează avertizări SharePoint sau dacă începe planificarea migrării la Power Automate sau reguli SharePoint, recomandăm clienților să ruleze instrumentul de evaluare Microsoft 365 pentru a-și scana entitățile găzduite în vederea utilizării avertizărilor SharePoint. Utilizând raportul Avertizări Power BI generat de instrumentul de scanare, puteți vedea toate avertizările SharePoint definite în entitatea găzduită, filtrabile după colecția de site-uri și pe web.

Eșantioane de referințe Power Automate

Se recomandă să utilizați Power Automate cu SharePoint Online pentru scenariile de notificare moderne. Pentru a vă ajuta cu tranziția la Power Automate, următorul set de șabloane Power Automate poate fi utilizat răsfoind în galeria de șabloane Power Automate și căutând numele șablonului sau, alternativ, utilizând linkurile. Numele șabloanelor și linkurile se află în tabelul de mai jos.

Scenariul Avertizări clasice	Șabloane pentru liste	Șabloane pentru biblioteci
Modificări la un element	Trimiterea unui e-mail atunci când se actualizează un element sau un fișier din lista SharePoint Pentru GCC: Trimiteți un e-mail atunci când se actualizează un element sau un fișier din lista SharePoint
Se schimbă ceva	Implementați acest lucru combinând șabloanele de scenariu "Modificări la un element" și "Element creat"
Altcineva modifică un element	Trimiterea unui e-mail pentru modificări aduse de alte persoane unui element sau fișier din lista SharePoint Pentru GCC: Trimiteți un e-mail atunci când se actualizează un element sau un fișier din lista SharePoint
Altcineva modifică un element creat de mine	Trimiterea unui e-mail pentru modificări la un element din listă SharePoint sau un fișier creat de mine Pentru GCC: Trimiteți un e-mail atunci când se actualizează un element sau un fișier din lista SharePoint
Element creat	Trimiterea unui e-mail atunci când este creat un element de listă SharePoint Pentru GCC: Trimiteți un e-mail atunci când se actualizează un element sau un fișier din lista SharePoint	Trimiterea unui e-mail atunci când se creează un fișier nou SharePoint Pentru GCC: Trimiteți un e-mail atunci când se actualizează un element sau un fișier din lista SharePoint

Cum obțin ajutor?

Puteți să utilizați următoarele servicii și programe partenere pentru a vă ajuta cu migrarea de la Avertizări SharePoint:

• Furnizor de soluții Microsoft
• Parteneri Microsoft Power Automate
• Ajutor pentru instrumentul de evaluare Microsoft 365: Deschideți un tichet de asistență