Retragerea îndrumărilor pentru echipa Places

Notă: Acest articol a fost creat parțial cu ajutorul inteligenței artificiale. Un autor a examinat și a verificat conținutul după cum este necesar. Citiți mai multe despre Microsoft și practicile de inteligență artificială responsabilă.

Caracteristica Instrucțiuni echipă din Microsoft Places va fi retrasă în noiembrie 2025. Această caracteristică le-a permis managerilor să seteze zilele de lucru și prioritățile în cadrul experienței Places. În viitor, Grupuri Microsoft 365 va servi drept modalitate de a coordona planificările echipei și de a partaja îndrumări.

Această pagină vă arată ce înseamnă această retragere și oferă instrucțiuni despre cum să creați din nou programările și notele echipei dvs. la birou utilizând Grupuri Microsoft 365.

De ce retragem instrucțiunile pentru echipă

Microsoft investește în instrumente moderne, integrate, pentru colaborarea în echipă. Multe capacități din Instrucțiunile echipei se suprapun peste ceea ce puteți face cu un grup Microsoft 365 (de exemplu, trimiteți mesaje de grup despre zilele de birou viitoare). Prin trecerea la Grupuri Microsoft 365, beneficiați de o platformă mai robustă și mai utilizată pe scară largă, care se integrează cu Outlook, Teams, Planner și altele. Retragerea caracteristicilor mai vechi sau a caracteristicilor dublate ajută la fluidizarea experienței Microsoft 365 și reduce confuzia.

Date cheie:

29 septembrie 2025: Instrucțiunile echipei vor deveni doar în citire. Nu veți putea să adăugați sau să editați instrucțiuni de echipă în Places după această dată. Veți putea în continuare să vizualizați și să ștergeți informațiile existente.
3 noiembrie 2025: Instrucțiunile echipei sunt eliminate complet. După această dată, interfața Instrucțiuni echipă nu va mai fi disponibilă.

Cum să treceți la Grupul Microsoft 365

Ar trebui să începeți să planificați să utilizați Grupuri Microsoft 365 pentru a coordona zilele în care echipa este la birou sau pentru a oferi îndrumare în echipă. Mai jos sunt pașii pentru a vă ajuta să faceți tranziția:

Identificarea sau crearea unui grup Microsoft 365 pentru echipa dvs.

Cel mai probabil, echipa dvs. are deja un grup Microsoft 365 (de exemplu, un grup utilizat pentru o echipă Teams sau un grup utilizat pentru o cutie poștală/calendar partajat). Dacă există unul și toți membrii echipei se află în aceasta, îl puteți utiliza. Dacă nu, puteți crea un grup nou utilizând Outlook New->Group.
Creați din nou intrările De îndrumare pentru echipă în Calendarul de grup

Utilizați Calendar Outlook pentru a vizualiza calendarul partajat al grupului.

Creați evenimente noi de o zi întreagă în calendarul partajat al grupului pentru zilele de echipă de la birou. În detaliile evenimentului, puteți adăuga orice context sau scop (denumit anterior textul "cu instrucțiuni").
Comunicați prioritățile prin Conversații de grup

Grupuri Microsoft 365 furniza un inbox partajat care poate fi utilizat pentru a trimite anunțuri tuturor membrilor. Puteți utiliza acest lucru pentru a comunica care sunt prioritățile sau agenda pentru fiecare zi la birou.

În Outlook, accesați cutia poștală a grupului (sau deschideți grupul în Teams dacă este legat la o echipă).

Trimiteți un mesaj de e-mail sau o postare grupului oricând aveți instrucțiuni pentru o zi de birou viitoare. Membrii grupului vor primi acest lucru în inboxul lor și vor fi stocați în cutia poștală partajată pentru referință.

Opțional, utilizați Microsoft Teams: dacă grupul dvs. este activat pentru echipă, puteți posta un mesaj în canalul Teams corespunzător despre planul de zi la birou. Fixați mesajele importante sau utilizați calendarul de canal.
Migrarea notelor și instrucțiunilor

Dacă caracteristica Îndrumare în echipă a avut note sau descrieri cu text în formă liberă pentru fiecare zi (de exemplu, motive sau obiective pentru ziua echipei), ar trebui să le copiați în noul context de grup. Aveți posibilitatea să:
- Lipiți-le în câmpul de descriere al evenimentului din calendarul de grup pentru ziua respectivă.
- Sau compilați toate notele cu instrucțiuni dintr-un document și partajați-le cu grupul (utilizând site-ul SharePoint al grupului sau OneNote). De exemplu, puteți să creați o secțiune OneNote pentru "Instrucțiuni pentru ziua echipei Office" sub blocnotesul grupului și să listați fiecare dată cu notele sale.
Informați echipa despre modificare

Nu uitați să le spuneți membrilor echipei despre comutare. După ce configurați calendarul de grup și începeți să utilizați grupul pentru anunțuri, trimiteți o comunicare rapidă (e-mail sau mesaj Teams) către echipă, explicând că "Instrucțiunile echipei se află acum prin calendarul și e-mailurile grupului nostru", astfel încât să știe unde să caute. Încurajați-i să fixeze grupul în Outlook sau Teams pentru acces ușor.

Întrebări frecvente:

Ce se întâmplă cu datele pe care le-am avut în Instrucțiuni pentru echipă?

După 3 noiembrie 2025, toate datele din Instrucțiunile echipei vor fi eliminate definitiv. Acesta nu va fi migrat automat. Pentru a păstra informații importante:

Copiați manual notele sau faceți capturi de ecran înainte de data retragerii.
Creați din nou detaliile cheii în calendarul grupului Microsoft 365 sau în cutia poștală partajată.

Am utilizat Instrucțiuni pentru echipă pentru un program care se rotește. Cum ne ocupăm de acest lucru în Grupuri?

Utilizați Calendarul de grup pentru a configura evenimente recurente sau multiple:

Creați evenimente recurente săptămânale, săptămânale sau particularizate.
Pentru sub-echipe, creați evenimente separate sau etichetați clar pentru cine este fiecare eveniment.
Asigurați-vă că toți membrii relevanți sunt invitați sau că pot vizualiza calendarul.

Microsoft va furniza orice instrument pentru migrarea datelor de la instrucțiunile echipei la un grup?

Nu este disponibil niciun instrument de migrare automată. Deoarece Instrucțiunile echipei includ intrări similare calendarului și note text, va trebui să:

Creați din nou manual evenimente în Calendarul de grup.
Copiați note în descrieri de calendar sau în documente partajate.

Sunt Grupuri Microsoft 365 la fel ca Teams?

Grupuri Microsoft 365 sunt baza instrumentelor, cum ar fi Outlook Groups și Microsoft Teams. Puteți utiliza una dintre următoarele:

Dacă echipa dumneavoastră utilizează Teams, postați instrucțiuni pe un canal și utilizați calendarul canalului.
Dacă echipa dvs. preferă Outlook, utilizați inboxul și calendarul partajate ale grupului.

Asigurați-vă că toți membrii echipei fac parte din același grup.

Ce se întâmplă dacă nu iau măsuri înainte de data retragerii?

După 3 noiembrie 2025:

Caracteristica Instrucțiuni echipă va dispărea din Places.
Toate datele stocate acolo vor fi pierdute și irecuperabile.
Notificările și instrucțiunile nu vor mai fi trimise.

Pentru a evita pierderea de informații valoroase, vă recomandăm să faceți tranziția până la 31 octombrie 2025.