Retrospective în Microsoft Whiteboard

1. Teams poate oferi feedback candid  

O întâlnire retroactivă invită toți membrii echipei să împărtășească detaliile lor la încheierea reperului. Ce a mers bine? Ce nu a mers atât de bine? Ce putem îmbunătăți? Retrospectivele ar trebui să ofere tuturor posibilitatea de a-și împărtăși opiniile cu privire la tabla albă. Încurajați echipa să fie sinceră și să pună întrebări pentru a obține cauzele principale.  

2. Discutați bune, rele, și urât 

Deși este ușor să vă puneți la curent cu munca și să vă concentrați pe finalizarea activităților, uneori uităm să remediem modul în care lucrăm. Există întotdeauna ceva în culise care poate provoca tensiunea oamenilor, și nu fiecare proces poate fi de lucru la fel de eficient cum destinate. Atunci când acest tip de feedback apare în retrospectivele de proiect, este timpul ca echipa să remedieze aceste provocări și să lucreze împreună pentru a găsi cele mai bune soluții.  

3. Un joc de colaborare  

Stabiliți o cadență pentru desfășurarea de retroactive regulate în cadrul echipei dumneavoastră. Cu cât echipa își evaluează mai mult procesele și acționează asupra îmbunătățirilor care trebuie făcute, cu atât rezultatele sunt mai bune. Există multe metode de a rula o retrospectivă. Echipele sunt încurajate să utilizeze o varietate de metode diferite pentru a menține colaborarea în stare proaspătă și productivă.  

Pregătiți avizierul din timp

1. Planificați o întâlnire Microsoft Teams. 

2. Navigați la întâlnirea Teams și selectați Tablă albă din lista din partea de sus a întâlnirii.  De asemenea, puteți face acest lucru creând o tablă albă și partajând linkul în aplicația Windows Whiteboard sau în browser, la whiteboard.office.com.

3. În panoul Creare, selectați Șabloane > Retroactiv, apoi alegeți un șablon.

4. Adăugați-vă obiectivele pentru sesiune, apoi etichetați totul în mod corespunzător.

5. Partajați un link către avizier dacă alte persoane vă ajută să vă pregătiți. 

În timpul sesiunii

1. Asigurați-vă că toți participanții au linkul la întâlnirea Teams.

2. După ce a început întâlnirea, partajați tabla albă din bara Partajare sau trimiteți un link la avizier din aplicația Whiteboard sau din whiteboard.office.com.

3. Prezentați obiectivul sesiunii și asigurați-vă că toată lumea este familiarizată cu utilizarea Whiteboard.

4. Luați în considerare modul în care doriți să organizați sesiunea (de exemplu, culori dedicate pentru note adezive pentru anumite persoane, reacții specifice care reprezintă idei diferite etc.).

5. Pe durata retrospectivei, încurajați participarea cu note adezive și reacții. 

6. Utilizați caracteristica "Ridicare mână" din Teams pentru a organiza ordinea în care participanții vor vorbi.

7. Fiți atent la timp pentru a vă asigura că sesiunea este în grafic.

După sesiune

1. Trimiteți un mesaj participanților cu linkul la tabla albă, astfel încât toată lumea să aibă acces sau amintiți-le că tabla poate fi accesată în propriul selector de tablă albă.

2. Dacă doriți să trimiteți un instantaneu rezumat al avizierului, puteți exporta o imagine PNG pentru a o partaja din meniul Setări.

3. Migrați lucrul pentru următorii pași în instrumentul de urmărire ales de dvs., pentru a lua măsuri și a măsura progresul.

Prea ocupat să-i aduni pe toți? Rularea sesiunii asincron

1. Deschideți o tablă albă nouă și selectați șablonul retroactiv corespunzător.

2. Scrieți instrucțiuni clare pe tabla albă.

3. Dacă este necesar, creați o legendă pentru a defini ce înseamnă anumite culori sau reacții adezive pe tablă.

4. Partajați tabla albă cu un link prin Microsoft Teams sau prin e-mail și oferiți o dată scadentă pentru a oferi feedback.

5. Exportați o imagine PNG a avizierului din meniul Setări pentru a partaja un rezumat al constatărilor cu echipa.

Exemple de bună practică retroactive 

1. Orice membru al echipei poate facilita o retrospectivă.

2. Programați retrospectiva la sfârșitul fiecărui sprint sau reper. 

3. Retrospectivele ar trebui să fie o ocazie de a discuta deschis realitățile, fără frica de a judeca. 

4. Obiectivul principal al unei retrospective este de a ieși din întâlnire cu experimente de îmbunătățire care vor fi testate în sprint viitoare sau jalon viitoare. Iată câteva exemple:

• Testarea noilor instrumente de colaborare pentru a îmbunătăți eficiența întâlnirilor cu membrii echipei de la distanță. 

• Îmbunătățirea eficienței rafinării restante a produselor. 

• Ajustarea limitelor lățimii de bandă a echipei pentru a reflecta mai bine disponibilitatea membrilor echipei în timpul sprintului sau jalonului (de exemplu, dacă nu a fost alocat suficient timp pentru rezolvarea erorilor sau problemelor urgente de intrare).