Semnalizările vă ajută să găsiți și să urmăriți mai ușor mesajele de e- Outlook. Puteți semnaliza mesajele pentru dvs. ca mementouri vizuale pentru a lua măsuri ulterior. De asemenea, puteți semnaliza mesajele pe care le trimiteți altor persoane, pentru a le direcționa atenția sau a le urmări răspunsurile.
Examinarea tuturor mesajelor semnalizate
În Inbox
Puteți sorta rapid inboxul pentru a afișa toate elementele semnalizate împreună. Alegeți una dintre următoarele:
-
În modul mai multe linii vizualizare, faceți clic pe Aranjare după, apoi faceți clic pe Semnalizare: Data de început sau Semnalizare: Data scadentă.
-
În vizualizarea cu o singură linie, faceți clic pe antetul coloanei Stare semnalizator.
Utilizarea unui folder de căutare
Mesajele pe care le semnalizați apar automat în folderul Pentru urmărire căutare. Dacă folderul a fost șters, puteți crea din nou folderul de căutare.
-
Pe fila Folder, în grupul Nou, faceți clic pe Folder nou de căutare.
-
În caseta de dialog Folder nou de căutare, sub Citire corespondență,selectați Corespondență semnalizată pentru urmărire, apoi faceți clic pe OK.
Notă: Folderul de căutare Pentru urmărire afișează numărul total de mesaje, nu doar numărul de mesaje necitite.
Utilizarea Căutării instantanee
Căutarea instantanee poate fi utilizată pentru a găsi elementele semnalizate din folderul selectat sau în toate folderele de corespondență.
-
Pe fila Pornire, în grupul Găsire, faceți clic pe Filtrare e-mail,apoi faceți clic pe Semnalizat.
Mai bine împreună: Gestionați-vă elementele semnalizate Outlook pentru iOS Outlook pentru Android
|
|
Dacă utilizați un Outlook pentru iOS sau Outlook pentru Android,puteți semnaliza mesajele pentru urmărire direct de pe dispozitivul mobil. De asemenea, puteți să vizualizați și să debifați semnalizările din mers. |
Revizuirea răspunsurilor semnalizate de la alte persoane
Dacă doriți să căutați doar răspunsurile semnalizate de la alte persoane, sortați folderul Elemente trimise sau utilizați căutarea.
Notă: Această caracteristică necesită ca destinatarii să utilizeze și Outlook.
Sortarea folderului Elemente trimise
Puteți sorta rapid folderul Elemente trimise pentru a afișa toate elementele semnalizate împreună. Alegeți una dintre următoarele:
-
În modul mai multe linii vizualizare, faceți clic pe Aranjare după, apoi faceți clic pe Semnalizare: Data de început sau Semnalizare: Data scadentă.
-
În vizualizarea cu o singură linie, faceți clic pe antetul coloanei Stare semnalizator.
Căutarea în folderul Elemente trimise
Puteți să rafinați o căutare pentru răspunsurile semnalizate utilizând criterii suplimentare: subiectul mesajului sau expeditorul.
-
Deschideți folderul Elemente trimise, faceți clic dreapta pe mesajul semnalizat pe care doriți să îl căutați, indicați spre Găsire elemente asociate,apoi faceți clic pe Mesaje în această conversație sau pe Mesaje de la expeditor.
