Semnalizările simplifică găsirea și urmărirea mesajelor de e-mail în Outlook. Puteți semnaliza mesajele pentru dvs., ca mementouri vizuale pe care să le luați măsuri mai târziu. De asemenea, puteți semnaliza mesajele pe care le trimiteți altor persoane, pentru a le direcționa atenția sau a urmări răspunsurile.
Revizuirea tuturor mesajelor semnalizate
În Inbox
Puteți sorta rapid inboxul pentru a afișa toate elementele semnalizate împreună. Alegeți una dintre următoarele variante:
- În vizualizarea cu mai multe linii, faceți clic pe Aranjare după, apoi faceți clic pe Semnalizare: Data de început sau Semnalizare: Data scadentă.
- În vizualizarea cu o singură linie, faceți clic pe antetul coloanei Stare semnalizator .
Utilizarea unui folder de căutare
Mesajele pe care le semnalizați apar automat în folderul de căutare pentru urmărire . Dacă folderul a fost șters, puteți să creați din nou folderul de căutare.
- Pe fila Folder , în grupul Nou , faceți clic pe Folder nou de căutare.
- În caseta de dialog Folder de căutare nou , sub Citire corespondență, selectați Corespondență semnalizată pentru urmărire, apoi faceți clic pe OK.
Notă
Folderul de căutare Pentru urmărire afișează numărul total de mesaje, nu doar numărul de mesaje necitite.
Utilizarea Căutării instantanee
Căutarea instantanee poate fi utilizată pentru a găsi elemente semnalizate în folderul selectat sau în toate folderele de corespondență.
- Pe fila Pornire , în grupul Găsire , faceți clic pe Filtrare e-mail, apoi faceți clic pe Semnalizat.
Mai bine împreună: Gestionați elementele semnalizate cu Outlook pentru iOS și Outlook pentru Android
|
Dacă utilizați Outlook pentru iOS sau Outlook pentru Android, puteți semnaliza mesajele pentru urmărire direct de pe dispozitivul mobil. De asemenea, puteți să vizualizați și să eliminați semnalizările din mers. |
|---|
Revizuirea răspunsurilor semnalizate de la alte persoane
Dacă doriți să căutați doar răspunsuri semnalizate de la alte persoane, sortați folderul Elemente trimise sau utilizați căutarea.
Notă
Această caracteristică necesită ca destinatarii să utilizeze și Outlook.
Sortarea folderului Elemente trimise
Puteți sorta rapid folderul Elemente trimise pentru a afișa toate elementele semnalizate împreună. Alegeți una dintre următoarele variante:
- În vizualizarea cu mai multe linii, faceți clic pe Aranjare după, apoi faceți clic pe Semnalizare: Data de început sau Semnalizare: Data scadentă.
- În vizualizarea cu o singură linie, faceți clic pe antetul coloanei Stare semnalizator .
Căutarea în folderul Elemente trimise
Puteți să rafinați o căutare pentru răspunsurile semnalizate utilizând criterii suplimentare - subiectul mesajului sau expeditorul.
- Deschideți folderul Elemente trimise , faceți clic cu butonul din dreapta pe mesajul semnalizat pe care doriți să îl căutați, indicați spre Găsire asociate, apoi faceți clic pe Mesajele din această conversație sau pe Mesaje de la expeditor.