Semnalizările facilitează găsirea și urmărirea mesajelor de e-mail în Outlook. Puteți să semnalizați mesajele pentru dvs., ca mementouri vizuale pentru a lua măsuri mai târziu. De asemenea, puteți să semnalizați mesajele pe care le trimiteți altor persoane, pentru a le direcționa atenția sau a le urmări răspunsurile.
Examinați toate mesajele semnalizate
În Inbox
Puteți sorta rapid Inboxul pentru a afișa împreună toate elementele semnalizate. Alegeți una dintre următoarele:
-
În vizualizare cu mai multe linii, faceți clic pe Aranjare după, apoi faceți clic pe Semnalizare: Data de început sau Semnalizare: Data scadentă.
-
În vizualizarea cu o singură linie, faceți clic pe antetul coloanei Stare semnalizare .
Utilizarea unui folder de căutare
Mesajele pe care le semnalizați apar automat în folderul de căutare Pentru urmărire . Dacă folderul a fost șters, puteți crea din nou folderul de căutare.
-
Pe fila Folder , în grupul Nou , faceți clic pe Folder de căutare nou.
-
În caseta de dialog Folder de căutare nou , sub Citire corespondență, selectați Corespondență semnalizată pentru urmărire, apoi faceți clic pe OK.
Notă: Folderul de căutare Pentru urmărire afișează numărul total de mesaje și nu doar numărul de mesaje necitite.
Utilizarea Căutării instantanee
Căutarea instantanee poate fi utilizată pentru a găsi elemente semnalizate în folderul selectat sau în toate folderele de corespondență.
-
Pe fila Pornire , în grupul Găsire , faceți clic pe Filtrare e-mail, apoi faceți clic pe Semnalizat.
Mai bine împreună: Gestionarea elementelor semnalizate cu Outlook pentru iOS și Outlook pentru Android
Dacă utilizați Outlook pentru iOS sau Outlook pentru Android, puteți semnaliza mesajele pentru urmărire direct de pe dispozitivul mobil. De asemenea, puteți să vizualizați și să ștergeți semnalizările din deplasare. |
Revizuirea răspunsurilor semnalizate de la alte persoane
Dacă doriți să căutați doar răspunsuri semnalizate de la alte persoane, sortați folderul Elemente trimise sau utilizați căutarea.
Notă: Această caracteristică necesită ca destinatarii să utilizeze și Outlook.
Sortarea folderului Elemente trimise
Puteți sorta rapid folderul Elemente trimise pentru a afișa împreună toate elementele semnalizate. Alegeți una dintre următoarele:
-
În vizualizare cu mai multe linii, faceți clic pe Aranjare după, apoi faceți clic pe Semnalizare: Data de început sau Semnalizare: Data scadentă.
-
În vizualizarea cu o singură linie, faceți clic pe antetul coloanei Stare semnalizare .
Căutarea în folderul Elemente trimise
Puteți să rafinați o căutare pentru răspunsuri semnalizate utilizând criterii suplimentare: subiectul sau expeditorul mesajului.
-
Deschideți folderul Elemente trimise , faceți clic dreapta pe mesajul semnalizat pe care doriți să-l căutați, indicați spre Găsire elemente asociate, apoi faceți clic pe Mesaje în această conversație sau pe Mesaje de la expeditor.