Semnalizările facilitează găsirea și urmărirea mesajelor de e-mail în Outlook. Puteți să semnalizați mesajele pentru dvs., ca mementouri vizuale pentru a lua măsuri mai târziu. De asemenea, puteți să semnalizați mesajele pe care le trimiteți altor persoane, pentru a le direcționa atenția sau a le urmări răspunsurile.
Examinați toate mesajele semnalizate
În Inbox
Puteți sorta rapid Inboxul pentru a afișa împreună toate elementele semnalizate. Alegeți una dintre următoarele:
-
În vizualizare cu mai multe linii, faceți clic pe Aranjare după, apoi faceți clic pe Semnalizare: Data de început sau Semnalizare: Data scadentă.
-
În vizualizarea cu o singură linie, faceți clic pe antetul coloanei Stare semnalizare .
Utilizarea unui folder de căutare
Mesajele pe care le semnalizați apar automat în folderul de căutare Pentru urmărire . Dacă folderul a fost șters, puteți crea din nou folderul de căutare.
-
Pe fila Folder , în grupul Nou , faceți clic pe Folder de căutare nou.
-
În caseta de dialog Folder de căutare nou , sub Citire corespondență, selectați Corespondență semnalizată pentru urmărire, apoi faceți clic pe OK.
Notă: Folderul de căutare Pentru urmărire afișează numărul total de mesaje și nu doar numărul de mesaje necitite.
Utilizarea Căutării instantanee
Căutarea instantanee poate fi utilizată pentru a găsi elemente semnalizate în folderul selectat sau în toate folderele de corespondență.
-
Pe fila Pornire , în grupul Găsire , faceți clic pe Filtrare e-mail, apoi faceți clic pe Semnalizat.
Mai bine împreună: Gestionarea elementelor semnalizate cu Outlook pentru iOS și Outlook pentru Android
|
|
Dacă utilizați Outlook pentru iOS sau Outlook pentru Android, puteți semnaliza mesajele pentru urmărire direct de pe dispozitivul mobil. De asemenea, puteți să vizualizați și să ștergeți semnalizările din deplasare. |
Revizuirea răspunsurilor semnalizate de la alte persoane
Dacă doriți să căutați doar răspunsuri semnalizate de la alte persoane, sortați folderul Elemente trimise sau utilizați căutarea.
Notă: Această caracteristică necesită ca destinatarii să utilizeze și Outlook.
Sortarea folderului Elemente trimise
Puteți sorta rapid folderul Elemente trimise pentru a afișa împreună toate elementele semnalizate. Alegeți una dintre următoarele:
-
În vizualizare cu mai multe linii, faceți clic pe Aranjare după, apoi faceți clic pe Semnalizare: Data de început sau Semnalizare: Data scadentă.
-
În vizualizarea cu o singură linie, faceți clic pe antetul coloanei Stare semnalizare .
Căutarea în folderul Elemente trimise
Puteți să rafinați o căutare pentru răspunsuri semnalizate utilizând criterii suplimentare: subiectul sau expeditorul mesajului.
-
Deschideți folderul Elemente trimise , faceți clic dreapta pe mesajul semnalizat pe care doriți să-l căutați, indicați spre Găsire elemente asociate, apoi faceți clic pe Mesaje în această conversație sau pe Mesaje de la expeditor.
