Notă: Pentru a utiliza această caracteristică, este necesar un abonament Microsoft 365 eligibil și/sau o licență Microsoft 365 Copilot. Consultați De unde pot obține Microsoft 365 Copilot?
Ce este Whiteboard ?
Whiteboard este o aplicație Microsoft care funcționează ca o tablă albă tradițională, dar este găzduită virtual. Tablele albe digitale pot funcționa perfect cu alte platforme de conferințe video și de partajare a ecranului, pentru a face posibilă colaborarea, chiar și atunci când toată lumea nu se află fizic în aceeași cameră.
Experiență Whiteboard
Cameron, director de vânzări la un producător de aprovizionare din domeniul medical, tocmai părăsise o ședință executivă despre schimbările structurii comisiei pentru vânzători. Tabla sa albă a fost umplută cu note adezive care conturau structurile actuale și propuse ale comisiei. Avea nevoie de un rezumat bine scris pentru a-l partaja cu echipa sa.
Pentru a economisi timp, Cameron decide să utilizeze caracteristica Rezumare în Copilot din Whiteboard. El parcurge următorii pași:
-
Selectați butonul Copilot de lângă bara de instrumente Whiteboard.
-
În meniulCopilot, selectați Rezumare.
-
Copilot creează o componentă Loop cu un rezumat de marcatori.
-
-
Selectați Păstrați-o pentru a plasa componenta Loop pe tabla albă.
-
Efectuați editări în rezumat, dacă este necesar.
-
Selectați Copiere pentru a copia componenta Loop și a o lipi într-un e-mail.
Cameron doar salvat o oră de lucru utilizând Copilot în Whiteboard. Rezumatul include automat un link la tabla albă, astfel încât colaboratorii să poată vedea detaliile și să pună întrebări. Datorită caracteristicii RezumareCopilot, Cameron poate partaja rezumatul cu HR pentru a se asigura că mesajul corect este comunicat, să primească feedback și să efectueze editări, într-un singur spațiu.
Când Cameron partajează rezumatul cu echipa sa, ei înțeleg principalele motive și avantaje ale schimbării. De asemenea, accesează tabla albă și explorează datele mai profund. Mai mulți membri ai echipei răspund la e-mailul lui Cameron cu aprecierea lor pentru comunicarea clară a noii structuri a comisiei.
Aflați mai multe
Bun-venit la Copilot în Whiteboard
Întrebări frecvente despre Copilot în Whiteboard
