Termeni & concepte
O bază de date relațională împarte datele în tabele, fiecare cu un subiect- doar numele clienților dintr-un tabel, doar numerele de telefon din altul.
Fiecare tabel capturează toate datele necesare pentru fiecare subiect și fiecare câmp (coloană) păstrează cea mai mică unitate posibilă de date.
Fiecare tabel are o cheie primară, o valoare care face fiecare înregistrare (rând) unică.
Datele au de obicei o relație părinte-fiu; un singur nume poate fi asociat cu mai multe comenzi. Tabelele părinte au chei primare, tabelele fiu au chei străine- valori din cheia primară partajate după cum este necesar pentru a lega înregistrările din tabelul fiu la înregistrările din tabelul părinte. Cheile sunt legate printr-o relație.
Crearea unei baze de date noi
Porniți Access, selectați tipul de bază de date dorit (desktop sau aplicație, necompletat sau șablon), introduceți un nume, navigați la o locație, selectați Creare.
Construirea tabelelor
-
Selectați Creare > tabel sau Creare > proiect tabel.
-
Setați tipul de date, introduceți numele câmpurilor, setați o cheie primară și salvați tabelul.
Listă de căutare
Atunci când adăugați un câmp la un tabel, selectați Căutare & Relație> voi tasta valorile dorite și voi urma expertul.
Câmp calculat
Atunci când adăugați un câmp la un tabel, selectați Câmp calculat, apoi o opțiune, cum ar fi Text. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea expresia.
