Concepte & termeni
O bază de date relațională împarte datele în tabele, fiecare cu un singur subiect, doar numele clienților dintr-un tabel, doar numerele de telefon din altul.
Fiecare tabel captează toate datele necesare pentru fiecare subiect, iar fiecare câmp (coloană) păstrează cea mai mică unitate de date posibilă.
Fiecare tabel are o cheie primară, o valoare care face fiecare înregistrare (rând) unică.
Datele au, de obicei, o relație părinte-fiu; un singur nume poate fi asociat cu mai multe comenzi. Tabelele părinte au chei primare, tabelele fiu au chei străine-valorile din cheia primară partajate după cum este necesar pentru a lega înregistrările din tabelul fiu la înregistrările din tabelul părinte. Cheile sunt legate de o relație.
Crearea unei baze de date noi
Porniți Access, selectați tipul de bază de date pe care o doriți (desktop sau aplicație, necompletat sau un șablon), introduceți un nume, navigați la o locație, selectați Creare.
Construirea tabelelor
-
Selectați creați > tabel sau Creați > proiectare tabel.
-
Setați tipul de date, introduceți numele câmpurilor, setați o cheie primară și Salvați tabelul.
Listă de căutare
Atunci când adăugați un câmp la un tabel, selectați Căutare & relație> voi tasta valorile doriteși voi urmări expertul.
Câmp calculat
Atunci când adăugați un câmp la un tabel, selectați câmp calculat, apoi o opțiune, cum ar fi text. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea expresia.