Puteți salva un registru de lucru întreg, inclusiv file pentru navigarea în foile de lucru, sau porțiuni dintr-un registru de lucru, cum ar fi o zonă sau o diagramă, pe o pagină web statică, astfel încât utilizatorii să vă poată vizualiza datele Microsoft Office Excel pe World Wide Web. De exemplu, dacă aveți cifre de vânzări pe o foaie de lucru Excel, puteți salva cifrele împreună cu o diagramă pentru a le compara, iar utilizatorii pot vizualiza informațiile fără a deschide Office Excel.
Ce intenționați?
Aflați mai multe despre salvarea datelor Excel pe o pagină web statică
Când salvați datele Excel pe o pagină web statică, este important să înțelegeți caracteristica Republicare automată, unde sunt amplasate fișierele de suport, cum se definesc hyperlinkurile și diferențele dintre redeschiderea unei pagini web salvate și redeschiderea registrului de lucru original.
Utilizarea caracteristicii de Republicare automată
De fiecare dată când salvați registrul de lucru, îl puteți republica automat pe web, selectând Republicare automată la fiecare salvare a registrului de lucru din caseta de dialog Publicare ca pagină web. (Pe fila Fișier (butonul Microsoft Office
Totuși, pot exista momente când nu doriți să republicați automat elemente din registrul de lucru, de exemplu, atunci când:
-
Ați introdus informații confidențiale sau sensibile, care nu trebuie salvate într-o locație publică
-
Sunteți deconectat temporar de la o rețea sau o locație server web
-
Salvați un registru de lucru care a fost creată de o persoană care nu este o sursă de încredere. (Registrul de lucru poate conține macrocomenzi care colectează informații dintr-o locație de rețea, utilizând acreditările dvs., apoi salvează informațiile respective într-o locație publică.)
Dacă este necesar, puteți face caracteristica Republicare automată temporar indisponibilă (pentru sesiunea curentă de deschidere și închidere) sau indisponibilă definitiv (fiecare dată când deschideți, salvați și închideți).
Despre suportul pentru fișiere web și hyperlinkuri
Paginile web conțin adesea imagini și alte fișiere de suport, precum hyperlinkuri la alte pagini web. Atunci când fișierele sau paginile se suport sunt mutate, pagina web care face referire la ele poate să nu mai funcționeze corect.
Fișiere de suport
Atunci când salvați un registru de lucru sau o foaie de lucru Excel ca pagină web (.htm, .html), Excel creează un folder ajutător numit „Fișiere numefișier_”, unde salvează toate fișierele de suport ale paginii, cum ar fi marcatorii, texturile de fundal și elementele grafice. De exemplu, dacă fișierul se numește Pagina1.htm, Excel creează un subfolder numit „Fișiere Pagina1_”. Excel atribuie nume, cum ar fi imagine001.jpg sau imagine002.gif, și fișierelor.
Dacă mutați sau copiați pagina web în altă locație, trebuie să mutați și folderul de suport, astfel încât să vă păstrați toate legăturile la pagina web. Atunci când salvați din nou în altă locație, Excel copiază automat folderul de suport pentru dvs.
De exemplu, să presupunem că aveți o pagină web: http://exemplu.Microsoft.com/Pagina1.htm. Aceasta include marcatori, care sunt stocați într-un folder ajutător: http://exemplu.microsoft.com/Fișiere Pagina1_. Căile relative pentru fișierele cu marcatori sunt /Fișiere Pagina1_/imagine001.gif și /Fișiere Pagina1_/imagine002.gif. Dacă mutați Pagina1.htm într-o locație nouă, cum ar fi http://exemplu.microsoft.com/, trebuie să mutați și folderul cu fișiere de suport (Fișiere Pagina1_) la http://exemplu.microsoft.com/.
Hyperlinkuri absolute sau relative
Atunci când creați pagini web, Excel gestionează automat fișierele asociate și hyperlinkurile, astfel încât imaginile să apară și linkurile să funcționeze atunci când paginile sunt amplasate pe un server web final.
Atunci când toate fișierele, cum ar fi marcatorii, butoanele de navigare, texturile de fundal, graficele și paginile web la care puteți crea hyperlinkuri, sunt plasate sau salvate pe același server web, Excel păstrează linkurile ca linkuri relative.
Hyperlinkurile la site-uri web de pe alte servere, de exemplu, o listă cu locurile dvs. preferate de pe web, se păstrează ca linkuri absolute - adică locații de fișiere fixe.
Atunci când salvați paginile web într-o altă locație, linkurile care nu pot fi convertite în linkuri relative se păstrează ca linkuri absolute.
Atunci când ștergeți elemente care au fost salvate ca linkuri relative, Excel șterge automat fișierele de suport corespunzătoare din folderul ajutător.
Numele specifice limbilor pentru fișierele de suport ale paginilor web
Un sufix se afișează în limba versiunii sistemului Microsoft Office care a fost utilizată pentru a salva fișierul ca pagină web. De exemplu, să presupunem că utilizați versiunea în limba olandeză a sistemului Microsoft Office pentru a salva un fișier denumit Pagina1 ca pagină web. Numele implicit al folderului de suport ar fi Page1_bestanden. Următoarea secțiune conține o listă completă cu limbile și numele implicite ale folderelor.
Limbile și numele implicite ale folderelor
|
Limba |
Numele implicit al folderului de suport |
|
Arabă |
.files |
|
Bască |
_fitxategiak |
|
Braziliană |
_arquivos |
|
Bulgară |
.files |
|
Catalană |
_fitxers |
|
Chineză (Simplificată) |
.files |
|
Chineză (Tradițională) |
.files |
|
Croată |
_datoteke |
|
Cehă |
_soubory |
|
Daneză |
-filer |
|
Olandeză |
_bestanden |
|
English |
_files |
|
Estonă |
_failid |
|
Finlandeză |
_tiedostot |
|
Franceză |
_fichiers |
|
Germană |
-Dateien |
|
Greacă |
.files |
|
Ebraică |
.files |
|
Hindi |
.files |
|
Maghiară |
_elemei |
|
Italiană |
-file |
|
Japoneză |
.files |
|
Coreeană |
.files |
|
Letonă |
_fails |
|
Lituaniană |
_bylos |
|
Norvegiană |
-filer |
|
Poloneză |
_pliki |
|
Portugheză |
_ficheiros |
|
Română |
.files |
|
Rusă |
.files |
|
Sârbă (chirilic) |
.files |
|
Sârbă (latin) |
_fajlovi |
|
Slovacă |
.files |
|
Slovenă |
_datoteke |
|
Spaniolă |
_archivos |
|
Suedeză |
-filer |
|
Thai |
.files |
|
Turcă |
_dosyalar |
|
Ucraineană |
.files |
|
Vietnameză |
.files |
Notă: Dacă salvați pagina web cu un nume scurt (maximum opt caractere, plus o extensie de trei caractere), debifând caseta de selectare Utilizare nume lungi de fișier ori de câte ori este posibil din caseta de dialog Opțiuni web, folderul de suport este numele paginii web fără cuvântul „Fișiere”.
Redeschiderea unei pagini web salvate în Excel
Atunci când salvați un registru de lucru Excel ca pagină web, puteți să deschideți fișierul pagină web rezultat în Excel, să efectuați modificări și să salvați fișierul. Cu toate acestea, mai puține caracteristici Excel se păstrează în fișier și este posibil nu le puteți modifica la fel ca la început. De exemplu, atunci când salvați o diagramă ca pagină web, diagrama devine o imagine separată și mai poate fi modificată pe pagină. Cu toate acestea, atunci când salvați un întreg registru de lucru care conține o diagramă, se salvează diagrama reală, nu doar o imagine, iar diagrama poate fi modificată atunci când redeschideți fișierul.
Pentru rezultate optime, Microsoft recomandă să utilizați registrul de lucru original (*.xlsx) drept copie „coordonatoare” pe care o deschideți, o modificați, o salvați ca registru de lucru, apoi o salvați ca pagină web.
Salvarea datelor Excel pe o pagină web statică
-
Pe fila Fișier (butonul Microsoft Office
Se afișează caseta de dialog Salvare ca.
-
În caseta listă, procedați astfel:
-
Pentru a salva pe o pagină web și a crea fișiere și foldere ajutător, selectați Pagină web (*.htm; *.html).
-
Pentru a salva pe o Pagină web într-un singur fișier cu fișiere de suport încorporate în pagina web, selectați Pagină web într-un singur fișier (*.mht; *.mhl)
-
-
Dacă ați selectat deja elementul pe care doriți să-l salvați, faceți clic pe Salvare și ați terminat. În caz contrar, continuați cu pașii următori.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a salva întregul registru de lucru, inclusiv filele pentru navigarea în fiecare foaie de lucru din registrul de lucru, faceți clic pe Întregul registru de lucru.
-
Pentru a salva selecția curentă de pe foaia de lucru, faceți clic pe Selecție: Foaie.
-
-
Faceți clic pe Publicare.
Se afișează caseta de dialog Publicare ca pagină web.
-
Sub Element de publicat, în caseta Alegeți, selectați una dintre următoarele:
|
Articol |
Acțiune |
|
Întregul registru de lucru |
Selectați Întregul registru de lucru. Întregul registru de lucru este salvat, inclusiv filele pe care un utilizator le poate utiliza pentru a naviga la fiecare foaie de lucru. |
|
Întreaga foaie de lucru |
Selectați Elemente de pe NumeFoaie, apoi selectați Tot conținutul din NumeFoaie. |
|
Elemente |
Selectați Elemente de pe NumeFoaie, apoi selectați elementul pe care doriți să-l salvați, cum ar fi un raport PivotTable sau o diagramă. Elementele nu includ zone de celule. |
|
Zone de celule |
Selectați Zonă de celule , apoi, dacă caseta de selectare nu conține zona dorită, faceți clic pe foaia de lucru (caseta de dialog se va restrânge la o casetă de selecție), selectați o zonă de celule din registrul de lucru Excel, apoi faceți clic pe Extindere dialog |
|
Diagrame |
Selectați Elemente de pe NumeFoaie, apoi selectați Diagrama x. |
|
Zone filtrate |
Selectați Elemente de pe NumeFoaie, apoi selectați elementul Filtrare automată pe care doriți să-l salvați. |
|
Intervale de date externe |
Selectați Elemente de pe NumeFoaie, apoi selectați elementul Interogare pe care doriți să-l salvați. |
|
Republicarea |
Pentru a republica o foaie de lucru sau un element pe care l-ați publicat deja, selectați Elemente anterior publicate și selectați foaia de lucru sau elementul pe care doriți să-l republicați. Pentru a împiedica republicarea unui element, selectați elementul și faceți clic pe Eliminare. Pentru a continua publicarea, faceți clic pe un alt element din listă. |
-
Pentru a adăuga un titlu centrat pe selecție și în bara de titlu a browserului, faceți clic pe Modificare sub Publicare ca. Tastați titlul dorit, apoi faceți clic pe OK.
-
Lângă caseta Nume fișier, faceți clic pe Navigare, găsiți unitatea, folderul, folder web, server web, site-ul HTTP sau locația FTP unde doriți să salvați pagina web, apoi faceți clic pe OK.
De asemenea, puteți alege o pagină web existentă la care să adăugați sau pe care s-o înlocuiți atât timp cât aveți permisiunea de a modifica pagina web și aveți acces la fișier.
Sfat: Atunci când creați mai întâi pagina web, este o idee bună să salvați pagina pe unitatea de hard disk locală, astfel încât să puteți efectua orice modificări sau corecții necesare înainte de a publica pagina web într-o locație publică sau partajată.
-
Pentru a vizualiza pagina web în browser, după ce o salvați, bifați caseta de selectare Se deschide în browser pagina web publicată.
Notă: Pentru a previzualiza pagina fără a o salva, puteți utiliza comanda Examinare pagină web, pe care o puteți adăuga în bara de instrumente Acces rapid.
-
Dacă vă așteptați să efectuați modificări în registrul de lucru mai târziu și doriți să republicați automat elementele de fiecare dată când se salvează registrul de lucru, bifați caseta de selectare Republicare automată la fiecare salvare a registrului de lucru.
-
Pentru a modifica opțiunile suplimentare asociate, efectuați una sau mai multe dintre următoarele:
-
Pentru a modifica opțiunile de pagină web, faceți clic pe săgeata de lângă Instrumente, apoi pe Opțiuni web. Pentru mai multe informații, consultați Opțiuni pagină web.
-
Pentru a modifica opțiunile de comprimare imagine, faceți clic pe săgeata de lângă Instrumente, apoi pe Comprimare imagini. Pentru mai multe informații, consultați Reducerea dimensiunii fișierului unei imagini.
-
-
Faceți clic pe Publicare.
-
Dacă salvați pe o pagină web existentă, apare un mesaj. Alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a copia peste pagina existentă, faceți clic pe Înlocuire fișier.
-
Pentru a adăuga datele dvs. la sfârșitul paginii web, faceți clic pe Adăugare la fișier.
-
Activarea caracteristicii de republicare automată sau setarea ei ca indisponibilă
Dacă ați activat caracteristica Republicare automată, un mesaj apare de fiecare dată când salvați registrul de lucru. Puteți face caracteristica Republicare automată indisponibilă temporar sau permanent sau o puteți păstra. De asemenea, puteți controla modul în care se afișează mesajul.
Notă: Vă puteți da seama că un registru de lucru este setat la Republicare automată atunci când vedeți Se publică pe pagina: numefișier în bară de stare atunci când salvați registrul de lucru.
Faceți caracteristica Republicare automată temporar indisponibilă
Când apare mesajul, procedați astfel:
-
Selectați opțiunea Dezactivarea republicării automate cât timp registrul de lucru este deschis.
-
Faceți clic pe OK.
Caracteristica Republicare automată nu este disponibilă pentru sesiunea curentă a registrului de lucru sau până când închideți registrul de lucru. Data viitoare când deschideți registrul de lucru, caracteristica Republicare automată va fi activată.
Dezactivarea definitivă a caracteristicii Republicare automată
-
Deschideți registrul de lucru setat să se republice automat.
-
Pe fila Fișier (butonul Microsoft Office
-
În lista Alegeți, faceți clic pe Elemente anterior publicate.
-
Selectați elementul pe care doriți să nu-l mai republicați automat și faceți clic pe Eliminare. Repetați pentru fiecare element pe care nu doriți să-l republicați automat.
-
Faceți clic pe Închidere.
-
Pentru a salva modificarea în registrul de lucru, pe fila Fișier (butonul Microsoft Office
Continuați cu republicarea automată
Când apare mesajul, procedați astfel:
-
Faceți clic pe Activarea caracteristicii de republicare automată în mesajul care se afișează de fiecare dată când salvați registrul de lucru.
Controlarea afișării mesajului de Republicare automată
Dacă nu doriți ca mesajul să apară de fiecare dată că salvați registrul de lucru, puteți bifa caseta de selectare Nu se mai afișează acest mesaj. Rețineți, totuși, că această setare se aplică apoi pentru toate registrele de lucru Excel setate la Republicare automată.
Erorile și avertismentele de republicare automată
Este posibil să primiți următoarea eroare sau următoarele mesaje de avertizare atunci când utilizați caracteristica Republicare automată.
AVERTISMENT: Referințe externe transformate în valori în <nume fișier/cale>
Registrul de lucru pe care îl republicați conține referințe la alte registre de lucru, pagini sau documente, cum ar fi un link la Registru1.xls care obține valoarea din celula A1 din Registru2.xls. Deoarece referințele externe nu sunt acceptate în pagina web publicată rezultată, referința se transformă în ultima valoare regăsită de pe pagina web. Cu toate acestea, referința din registrul de lucru rămâne intactă.
AVERTISMENT: Formulele ascunse nu mai sunt protejate în <nume fișier/cale>
Formulele ascunse devin vizibile pe paginile web publicate. Dacă nu doriți ca formulele ascunse să fie afișate pe pagina web, eliminați-le înainte de a salva și a republica.
AVERTISMENT: Opțiunea Precizie conform afișării nu este acceptată în <nume fișier/cale>
Acest registru de lucru utilizează opțiunea Precizie așa cum se afișează , care este disponibilă sub secțiunea Opțiuni de calcul din categoria Formule din caseta de dialog Opțiuni Excel (pe fila Fișier (butonul Microsoft Office
AVERTISMENT: Sistem de dată 1904 convertit în sistemul de dată 1900 în <nume fișier/cale>
Acest registru de lucru utilizează sistemul de dată 1904, o opțiune disponibilă sub secțiunea Când se calculează acest registru de lucru din categoria Complex din caseta de dialog Opțiuni Excel (pe fila Fișier (butonul Microsoft Office
EROARE: Nu puteți accesa <nume fișier/cale>
Elementele pe care le republicați nu se pot salva în locația în care au fost publicate anterior.
-
Verificați dacă site-ul web sau serverul pe care publicați funcționează corect.
-
Verificați dacă locația în care ați publicat anterior și-a schimbat numele sau s-a mutat.
-
Asigurați-vă că aveți permisiunile corespunzătoare pentru locația în care au fost publicate anterior elementele.
EROARE: Există date protejate în <nume fișier/cale>
Datele protejate nu se pot salva într-o pagină web. Pentru a republicați registrul de lucru, trebuie mai întâi să anulați protejarea datele și să eliminați toate parolele. Dacă este necesar, mutați informațiile confidențiale sau sensibile într-un registru de lucru care nu-l publicați.
EROARE: Acest fișier nu este în formatul corect <nume fișier/cale>
Nu puteți utiliza caracteristica Republicare automată pentru a publica datele Microsoft Excel într-un fișier care nu este într-un format de pagină web (.htm, .html, .mht, mhtml). Asigurați-vă că publicați într-o pagină care este în format HTML.
EROARE: Datele publicate anterior au fost șterse din <nume fișier/cale>
Elementele din registrul de lucru setate la Republicare automată nu mai există.
EROARE: Nu există memorie suficientă pentru a publica <nume fișier/cale>
-
Închideți toate programele sau ferestrele inutile de pe desktop pentru a recăpăta memoria disponibilă în sistemul dvs.
-
Verificați volumul de spațiu-disc disponibil în locația în care încercați să publicați și asigurați-vă că există suficient pentru pagina web.
-
Verificați pentru a vă asigura că nu ați depășit limitele spațiului atribuit în locația în care publicați.
-
Încercați să reduceți dimensiunea de fișier a registrului de lucru prin eliminarea de foi, obiecte sau orice elemente care nu sunt necesare.
-
Verificați volumul de spațiu-disc de pe computer. Ștergeți fișierele inutile de pe hard disk.
-
Verificați memoria RAM a sistemului dvs. și asigurați-vă că funcționează corect și că aveți cantitatea recomandată pentru versiunea dvs. de Microsoft Office sau Office Excel.
Modificarea titlului paginii web atunci când salvați
Titlul paginii web apare în bara de instrumente a browserului, oferă un titlu pentru pagină atunci când este adăugată la Preferințe și afișează un titlu pentru pagină în rezultatele motorului de căutare. Este important pentru SEO de a utiliza un titlu care reflectă cu exactitate ceea ce conține pagina, și nu este prea scurt sau prea lung.
-
Faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Răsfoire.
-
În caseta de dialog Salvare ca , selectați Pagină Web într-un singur fișier.
-
Faceți clic pe Modificare titlu, apoi, în caseta de dialog Introducere text , tastați titlul dorit, apoi faceți clic pe OK.
Problemele cu salvarea pe o pagină web
Atunci când salvați un registru de lucru pe o pagină web, pot apărea următoarele probleme:
Problemă: Nu văd formatele condiționate
Formatarea condiționată nu este acceptată cu paginile de tip Pagină web într-un singur fișier (.mht, .mhtml); utilizați în schimb formatul de fișier Pagină web (.htm, .html). Barele de date, scalele de culori și seturile de pictograme nu sunt acceptate în niciun format.
Problemă: Textul dintr-o celulă este decupat atunci când salvez date ca pagină web
Dacă observați că textul dintr-o celulă este trunchiat sau nu este afișat complet, încercați următoarele soluții:
Modificați celulele care conțin text încadrat automat Poate că ați formatat celulele cu text încadrat înainte să salvați datele ca pagină web. Pentru a împiedica trunchierea textului atunci când îl salvați, puteți să scurtați textul, să utilizați mai multe celule pentru text sau să lărgiți coloana din foaia de lucru, apoi să salvați datele.
Lărgiți coloana în care se află textul Atunci când textul dintr-o celulă se suprapune peste altă celulă, porțiunea care se suprapune poate să nu se salveze. Lărgiți coloana în care se află textul, astfel încât să nu se suprapună peste celelalte celule.
Realiniați textul Dacă vedeți text tăiat într-o celulă, acesta a fost mai mare decât lungimea celulei când a fost salvat și a fost aliniat la dreapta sau la centru. Editați registrul de lucru original și realiniați textul la stânga (indentarea).
Problemă: Textul rotit nu apare corect atunci când salvez date ca pagină web
Nu puteți utiliza text rotit sau vertical atunci când salvați date Excel ca pagină web. Textul rotit și vertical este convertit în text orizontal.
Problemă: Elementele pe care le salvez pe o pagină web existentă apar întotdeauna în partea de jos a paginii
Atunci când salvați date Excel pe o pagină web existentă, Excel adaugă datele în partea de jos a paginii.
Pentru a muta datele Excel într-o altă poziție de pe pagina web, puteți să deschideți pagina web într-un program de proiectare, cum ar fi Microsoft Office SharePoint Designer, și să rearanjați elementele.
Problemă: Mi-am mutat pagina web în altă locație, iar acum o parte dintre legături sunt întrerupte
Atunci când salvați o pagină web, în mod implicit, Excel salvează toate fișierele suport (cum ar fi marcatorii, texturile de fundal și elementele grafice) într-un subfolder de suport. Dacă mutați sau copiați pagina web în altă locație, trebuie să mutați și folderul de suport, astfel încât să vă păstrați toate legăturile la fișierele de suport.
Problemă: Văd un X roșu pe pagina mea web
Un X roșu indică un element grafic lipsă. Dacă mutați sau copiați pagina web într-o locație nouă fără a muta fișierele de suport, linkurile la elemente grafice (precum fotografiile, marcatorii și texturile de fundal) pot fi întrerupte.
