De cele mai multe ori doriți probabil să salvați registrele de lucru în formatul de fișier curent (.xlsx). Însă uneori este posibil să fie necesar să salvați un registru de lucru în alt format de fișier, de exemplu formatul de fișier al unei versiuni anterioare de Excel, un fișier text sau un fișier PDF sau XPS. Rețineți doar că de câte ori salvați registrul de lucru la alt format de fișier, este posibil ca o parte din formatarea, datele și caracteristicile acestuia să nu se salveze.
Pentru o listă de formate de fișier (denumite și tipuri de fișier) pe care puteți (sau nu) să le deschideți sau să le salvați în Excel 2013, consultați Formatele de fișier care sunt acceptate în Excel din finalul acestui articol.
-
Deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl salvați.
-
Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.
-
Sub Locuri, alegeți locul în care doriți să salvați registrul de lucru. De exemplu, alegețiOneDrive a-l salva în locația web sau pe Computer pentru a-l salva într-un folder local, cum ar fi Documente.
-
În caseta de dialog Salvare ca, navigați la locația dorită.
-
În lista Tip fișier, faceți clic pe formatul de fișier dorit. Faceți clic pe săgeți pentru a defila la formatele de fișier care nu sunt vizibile în listă.
Notă: Formatele de fișier pe care le vedeți variază, în funcție de tipul de foaie activă din registrul de lucru (o foaie de lucru, foaie diagramă sau alt tip de foaie).
-
În caseta Nume fișier, acceptați numele sugerat sau tastați un nume nou pentru registrul de lucru.
Dacă ați deschis un registru de lucru Excel 97-2003, însă nu aveți nevoie să-l păstrați în acel format de fișier, pur și simplu faceți-i conversia la formatul de fișier curent (.xlsx).
-
Faceți clic pe Fișier > Informații.
-
Faceți clic pe Conversie.
În Excel 2013, puteți să deschideți și să salvați fișiere în următoarele formate de fișier:
Formate de fișier Excel
Format |
Extensie |
Descriere |
---|---|---|
Registru de lucru Excel |
.xlsx |
Este formatul de fișier bazat pe XML pentru Excel 2007-2013. Nu poate stoca cod de macrocomandă Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) sau foi de macrocomenzi Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
Foaie de calcul Open XML Strict |
.xlsx |
O versiune ISO strictă a formatului de fișier registru de lucru Excel (.xlsx). |
Registru de lucru Excel (cod) |
.xlsm |
Formatul de fișier bazat pe XML și cu macrocomenzi activate pentru Excel 2007-2013. Stochează cod de macrocomenzi VBA sau foi de macrocomenzi Excel 4.0 (.xlm). |
Registru de lucru binar Excel |
.xlsb |
Format de fișier binar (BIFF12) pentru Excel 2007-2013. |
Șablon |
.xltx |
Format de fișier implicit pentru un șablon Excel pentru Excel 2007-2013. Nu poate stoca cod de macrocomandă VBA sau foi de macrocomenzi Excel 4.0 (.xlm). |
Șablon (cod) |
.xltm |
Formatul de fișier cu macrocomenzi activate pentru un șablon Excel în Excel 2007-2013. Stochează cod de macrocomenzi VBA sau foi de macrocomenzi Excel 4.0 (.xlm). |
Excel 97 - Registru de lucru Excel 2003 |
.xls |
Format de fișier binar Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
Șablon Excel 97- Excel 2003 |
.xlt |
Format de fișier binar Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pentru un șablon Excel. |
Registru de lucru Microsoft Excel 5.0/95 |
.xls |
Format de fișier binar Excel 5.0/95 (BIFF5). |
Foaie de calcul XML 2003 |
.xml |
Format de fișier Foaie de calcul XML 2003 (XMLSS). |
Date XML |
.xml |
Format Date XML. |
Program de completare Excel |
.xlam |
Format de program de completare bazat pe XML cu macrocomenzi activate pentru Excel 2007-2013. Un program de completare este un program complementar proiectat să ruleze cod suplimentar. Acceptă utilizarea proiectelor VBA și a foilor de macrocomenzi Excel 4.0 (.xlm). |
Program de completare Excel 97-2003 |
.xla |
Programul de completare Excel 97-2003, un program suplimentar proiectat pentru a rula cod suplimentar. Acceptă utilizarea de proiecte VBA. |
Registru de lucru Excel 4.0 |
.xlw |
Un format de fișier Excel 4.0 care salvează numai foi de lucru, foi diagramă și foi de macrocomenzi. Puteți să deschideți un registru de lucru în acest format de fișier în Excel 2013, dar nu să salvați un fișier Excel în acest format de fișier. |
Formate de fișier text
Format |
Extensie |
Descriere |
---|---|---|
Text formatat (cu separator spațiu) |
.prn |
Format Lotus separat prin spații. Salvează numai foaia activă. |
Formatul Text (delimitat prin caractere Tab) |
.txt |
Salvează un registru de lucru ca fișier text delimitat prin caractere Tab pentru utilizarea cu un alt sistem de operare Microsoft Windows și asigură faptul că sfârșiturile de linie, caracterele tab și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
Text (Macintosh) |
.txt |
Salvează un registru de lucru ca fișier text delimitat prin caractere Tab, pentru utilizarea cu sistemul de operare Macintosh și asigură faptul că sfârșiturile de linie, caracterele tab și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
Text (MS-DOS) |
.txt |
Salvează un registru de lucru ca fișier text delimitat prin caractere Tab, pentru utilizarea cu sistemul de operare MS-DOS și asigură faptul că sfârșiturile de linie, caracterele tab și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
Text unicode |
.txt |
Salvează un registru de lucru ca text Unicode, un standard de codificare a caracterelor care a fost dezvoltat de Unicode Consortium. |
CSV (delimitat de virgule) |
.csv |
Salvează un registru de lucru ca fișier text delimitat prin virgule pentru utilizarea cu sistemul de operare Windows și asigură faptul că sfârșiturile de linie, caracterele tab și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
CSV (Macintosh) |
.csv |
Salvează un registru de lucru ca fișier text delimitat prin virgule pentru utilizarea cu sistemul de operare Macintosh și asigură faptul că sfârșiturile de linie, caracterele tab și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Salvează un registru de lucru ca fișier delimitat prin virgule pentru utilizarea cu sistemul de operare MS-DOS și asigură faptul că sfârșiturile de linie, caracterele tab și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă. |
DIF |
.dif |
Format DIF (Data Interchange Format). Salvează numai foaia activă. |
SYLK |
.slk |
Format Symbolic Link. Salvează numai foaia activă. |
Notă: Dacă salvați un registru de lucru în orice format text, se pierde toată formatarea.
Alte formate de fișier
Format |
Extensie |
Descriere |
---|---|---|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III și IV. Aceste formate de fișier se pot deschide în Excel, dar un fișier Excel nu se poate salva în format dBase. |
Foaie de calcul OpenDocument |
.ods |
Foaie de calcul OpenDocument. Puteți să salvați fișierele Excel 2010 astfel încât să se deschidă în aplicații de foi de calcul care utilizează formatul Foaie de calcul OpenDocument, cum ar fi Google Docs și OpenOffice.org Calc. De asemenea, aveți posibilitatea să deschideți foi de calcul în format .ods în Excel 2010. Este posibil să se piardă formatarea atunci când salvați și deschideți fișiere .ods. |
|
|
Portable Document Format (PDF). Acest format de fișier păstrează formatarea documentului și activează partajarea fișierelor. Când formatul de fișier PDF este vizualizat online sau imprimat, reține fformatul intenționat. Datele din fișier nu pot fi modificate cu ușurință. Formatul PDF este util mai ales pentru documentele care vor fi reproduse utilizând metode de imprimare comercială. |
Document XPS |
.xps |
XML Paper Specification (XPS). Acest format de fișier păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierului. Când fișierul XPS este vizualizat online sau imprimat, reține exact formatul pe care îl intenționați și datele din fișier nu pot fi modificate cu ușurință. |
Formate de fișier care utilizează clipboardul
Dacă ați copiat date în clipboard într-unul dintre formatele de fișier următoare, puteți să le lipiți în Excel utilizând comenzile Lipire sau Lipire specială (Pornire > Clipboard > Lipire).
Format |
Extensie |
Identificatori de tip Clipboard |
---|---|---|
Imagine |
.wmf sau .emf |
Imagini în format WMF (Windows Metafile Format) sau EMF (Windows Enhanced Metafile Format). Notă: Dacă copiați o imagine metafișier Windows dintr-un alt program, Excel lipește imaginea ca metafișier îmbunătățit. |
Punct cu punct |
.bmp |
Imagini stocate în format bitmap (BMP). |
Formate fișier în Microsoft Excel |
.xls |
Formate de fișiere binare pentru Excel versiunile 5,0/95, Microsoft Excel 97-2003 (BIFF8) și Excel 2013 (BIFF12). |
SYLK |
.slk |
Format Symbolic Link. |
DIF |
.dif |
Format DIF (Data Interchange Format). |
Text (delimitat prin caractere Tab) |
.txt |
Format text separat prin caractere tab. |
CSV (delimitat de virgule) |
.csv |
Format de valori separate prin virgulă. |
Text formatat (cu separator spațiu) |
.rtf |
Format text îmbogățit (RTF). Numai din Excel. |
Obiect încorporat |
.gif, .jpg, .doc, .xls sau .bmp |
Obiecte Microsoft Excel, obiecte din programe înregistrate corespunzător, care acceptă OLE 2.0 (OwnerLink) și Imagine sau un alt format de prezentare. |
Obiect legat |
.gif, .jpg, .doc, .xls sau .bmp |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagine sau alt format |
Obiect desenat în Office |
.emf |
Format obiect desenat în Office sau Imagine EMF (format metafișier îmbunătățit Windows) |
Text |
.txt |
Text afișat, Text OEM |
Pagină Web într-un singur fișier |
.mht, .mhtml |
Pagină Web într-un singur fișier (MHT or MHTML). Acest format de fișier integrează elemente grafice, appleturi, documente legate și alte elemente acceptate la care se face referință în document. |
Pagină Web |
.htm, .html |
Hypertext Markup Language (HTML). Notă: Când se copiază text din alt program, Excel lipește textul în format HTML, indiferent de formatul textului original. |
Formate de fișier care nu sunt acceptate în Excel 2013
Următoarele formate de fișier nu mai sunt acceptate, astfel că nu puteți să deschideți sau să salvați fișiere în aceste formate de fișier.
Pentru a lucra cu datele din registrul de lucru într-un program care nu mai este acceptat, încercați următoarele:
-
Căutați pe web o firmă care produce convertori de formate de fișier pentru formatele care nu sunt acceptate în Excel.
-
Salvați registrul de lucru la alt format de fișier care se poate deschide în celălalt program. De exemplu, salvați la o foaie de calcul XML sau într-un format de fișier text pe care îl acceptă și celălalt program.
Format |
Extensie |
Identificatori de tip Clipboard |
---|---|---|
Diagramă Excel |
.xlc |
Formate de fișier Excel 2.0, 3.0 și 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Formate de fișier Lotus 1-2-3 (toate versiunile) |
Microsoft Works |
.wks |
Format de fișier Microsoft Works (toate versiunile) |
DBF 2 |
.dbf |
Format de fișier DBASE II |
WQ1 |
.wq1 |
Format de fișier Quatro Pro pentru MS-DOS |
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 și 7.0 pentru Windows. |
Puteți salva un registru de lucru Excel 2007 sau ulterior în formatul de fișier al unei versiuni anterioare de Excel, într-un format de fișier text și în alte formate de fișiere, cum ar fi PDF sau XPS. În mod implicit, fișierele sunt salvate în formatul de fișier .xlsx, dar puteți modifica formatul de fișier implicit pentru salvare. Dacă utilizați frecvent comanda Salvare ca, se recomandă să o adăugați în Bara de instrumente Acces rapid.
Important: Dacă salvați un registru de lucru într-un format de fișier diferit de formatul de fișier Excel curent, formatele și caracteristicile unice pentru Excel 2007 și versiunile ulterioare nu vor fi păstrate. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Excel cu versiunile anterioare de Excel.
-
În Excel, deschideți registrul de lucru pe care doriți să-l salvați pentru utilizare în alt program.
-
Pe fila Fișier, faceți clic pe Salvare ca.
-
Pentru a salva registrul de lucru într-o altă locație, specificați unitatea și locația în casetele cale fișier și folder.
-
În caseta Nume fișier, acceptați numele sugerat sau tastați un nume nou pentru registrul de lucru.
-
În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe formatul pe care știți că-l puteți deschide în celălalt program.
Dacă este necesar, faceți clic pe săgeți pentru a defila la formatele de fișier care nu sunt vizibile în listă.
Notă: Formatele de fișier care sunt disponibile variază, în funcție de tipul de foaie activă (foaie de lucru, foaie diagramă sau alt tip de foaie).
Sfat: Pentru mai multe informații despre salvarea unui registru de lucru în formatele de fișier PDF (.pdf) sau XPS (.xps), consultați Salvarea ca PDF sau XPS.
Puteți salva orice format de fișier pe care îl puteți deschide în Excel 2007 și versiunile mai recente în formatul de fișier registru de lucru Excel (.xlsx) curent. Procedând astfel, puteți utiliza noile caracteristici care nu sunt acceptate de alte formate de fișier.
Notă: Când salvați un registru de lucru care a fost creat într-o versiune anterioară de Excel ca registru de lucru Excel 2007 sau ulterior, este posibil ca unele formate și caracteristici să nu fie păstrate. Pentru informații despre caracteristicile Excel 97-2003 neacceptate, consultați Utilizarea Excel cu versiunile anterioare de Excel.
-
Deschideți fișierul pe care doriți să-l salvați în formatul de fișier curent.
-
Pe fila Fișier, faceți clic pe Salvare ca.
-
Pentru a salva fișierul într-o altă locație, specificați unitatea și locația în casetele cale fișier și folder.
-
În caseta Nume fișier, acceptați numele sugerat sau tastați un nume nou pentru registrul de lucru.
-
În lista Tip fișier, alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă salvați un registru de lucru care a fost creat într-o versiune anterioară de Excel și registrul de lucru conține macrocomenzi pe care doriți să le păstrați, faceți clic pe Registru de lucru Excel activat pentru macrocomenzi (*.xlsm).
-
Dacă doriți să salvați registrul de lucru ca șablon, faceți clic pe Șablon Excel (*.xltx).
-
Dacă salvați un registru de lucru care a fost creat într-o versiune anterioară de Excel, registrul de lucru conține macrocomenzi pe care doriți să le păstrați și doriți să-l salvați ca șablon, faceți clic pe Șablon Excel activat pentru macrocomenzi (.xltm).
-
Dacă doriți să salvați registrul de lucru în formatul de fișier Registru de lucru Excel curent, faceți clic pe Registru de lucru Excel (*.xlsx).
-
Dacă doriți să salvați fișierul în noul format de fișier binar, faceți clic pe Registru de lucru binar Excel (*.xslb).
-
-
Faceți clic pe Salvare.
Puteți modifica tipul de fișier care este utilizat în mod implicit atunci când salvați un registru de lucru.
-
Pe fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
-
În categoria Salvare, sub Salvare registru de lucru, în caseta Salvați fișierele în acest format, faceți clic pe formatul de fișier pe care doriți să îl utilizați în mod implicit.
Comanda Salvare ca nu este disponibilă ca buton pe panglică. Totuși, o puteți adăuga în Bara de instrumente Acces rapid
-
Faceți clic pe săgeata în jos de pe Bara de instrumente Acces rapid, apoi pe Mai multe comenzi.
-
În caseta Alegere comenzi de la, asigurați-vă că este bifată opțiunea Comenzi populare.
-
În caseta listă, defilați la butonul Salvare ca și selectați-l.
-
Faceți clic pe Adăugare.
Puteți salva un registru de lucru Microsoft Office Excel 2007 în alt format de fișier. Puteți salva un registru de lucru într-un format de fișier al unei versiuni anterioare, în format de fișier text și în alte formate de fișiere, cum ar fi PDF sau XPS. De asemenea, puteți salva orice format de fișier pe care îl puteți deschide în Office Excel 2007 ca pe un registru de lucru Excel 2007. În mod implicit Excel 2007 salvează fișierele în formatul de fișier .xlsx, dar puteți modifica formatul de fișier implicit pentru salvare.
Dacă utilizați frecvent comanda Salvare ca, se recomandă să o adăugați în Bara de instrumente Acces rapid.
Puteți salva orice format de fișier pe care îl puteți deschide în Excel 2007 în formatul de fișier registru de lucru Excel (.xlsx) curent. Procedând astfel, puteți utiliza noile caracteristici Excel 2007, precum grila mai mare, care nu sunt acceptate de alte formate de fișier.
Notă: Când salvați un registru de lucru care a fost creat într-o versiune anterioară de Excel ca registru de lucru Excel 2007, este posibil ca unele formate și caracteristici să nu fie păstrate.
-
Deschideți registrul de lucru pe care doriți să-l salvați ca registru de lucru Excel 2007.
-
Faceți clic pe butonul Microsoft Office
, apoi pe Salvare ca.
-
În caseta Nume fișier, acceptați numele sugerat sau tastați un nume nou pentru registrul de lucru.
-
În lista Tip fișier, alegeți una dintre următoarele:
-
Dacă salvați un registru de lucru care a fost creat într-o versiune anterioară de Excel și registrul de lucru conține macrocomenzi pe care doriți să le păstrați, faceți clic pe .xlsm.
-
Dacă doriți să salvați registrul de lucru ca șablon, faceți clic pe .xltx.
-
Dacă salvați un registru de lucru care a fost creat într-o versiune anterioară de Excel, registrul de lucru conține macrocomenzi pe care doriți să le păstrați și doriți să-l salvați ca șablon, faceți clic pe .xltm.
-
Dacă doriți să salvați registrul de lucru în formatul de fișier Registru de lucru Excel curent, faceți clic pe .xlsx.
-
Dacă doriți să salvați fișierul în noul format de fișier binar, faceți clic pe .xslb.
-
Pentru mai multe informații despre formatele de fișier, consultați Formatele de fișier care sunt acceptate în Excel.
-
-
Faceți clic pe Salvare.
Puteți modifica tipul de fișier care este utilizat în mod implicit atunci când salvați un registru de lucru.
-
Faceți clic pe butonul Microsoft Office
, apoi pe Opțiuni Excel.
-
În categoria Salvare, sub Salvare registru de lucru, în caseta Salvați fișierele în acest format, faceți clic pe formatul de fișier pe care doriți să îl utilizați în mod implicit.
Comanda Salvare ca nu este disponibilă ca buton pe panglica interfața utilizator Microsoft Office Fluent. Totuși, o puteți adăuga în Bara de instrumente Acces rapid
-
Faceți clic pe butonul Microsoft Office
.
-
Faceți clic dreapta pe Salvare ca, apoi faceți clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid.