Obținerea unui certificat digital și crearea unei semnături digitale

Acest articol explică modul în care puteți obține sau crea o semnătură digitală pentru utilizare în documente Office. Pentru a afla mai multe despre cum să le utilizați în documentele Office, consultați Adăugarea sau eliminarea semnăturilor digitale în fișierele Office.

Ce este o semnătură digitală?

O semnătură sau un ID digital se numește mai denumit certificat digital. Pentru a semna digital un document Office, trebuie să aveți un certificat digital curent (neexpirat). Certificatele digitale sunt emise de obicei de o autoritate de certificare (CA), care este o entitate terță de încredere care emite certificate digitale pentru utilizarea de către alte părți. Există multe autorități de certificare terțe comerciale de la care puteți să achiziționați un certificat digital sau să obțineți un certificat digital gratuit. Multe instituții, guverne și corporații pot elibera, de asemenea, propriile certificate.

Un certificat digital este necesar pentru o semnătură digitală, deoarece furnizează cheia publică care poate fi utilizată pentru a valida cheia privată asociată cu o semnătură digitală. Certificatele digitale fac posibilă utilizarea semnăturilor digitale ca modalitate de autentificare a informațiilor digitale.

Obținerea unei semnături digitale de la o autoritate de certificare sau de la un partener Microsoft

Dacă intenționați să schimbați documente semnate digital cu alte persoane și doriți ca destinatarii documentelor dvs. să poată verifica autenticitatea semnăturii dvs. digitale, puteți obține un certificat digital de la o autoritate de certificare terță (CA) recunoscută. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea serviciilor de ID digital sau de semnare digitală.

Crearea unui certificat digital pentru a semna digital un document imediat

Dacă nu doriți să cumpărați un certificat digital de la o autoritate de certificare terță (CA) sau dacă doriți să semnați digital documentul imediat, puteți crea propriul certificat digital.

1. În Windows Explorer, navigați la C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.
   Dacă utilizați versiunea de Microsoft 365 pe 32 de biți, navigați la C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ .
2. Selectați SelfCert.exe. Apare caseta Creare certificat digital.
   
3. În caseta Numele certificatului, tastați un nume descriptiv pentru certificat.
4. Selectați OK.
5. Când apare mesajul de succes al SelfCert, selectați OK.

Pentru a vedea certificatul în depozitul Certificate personale, procedați astfel:

1. Apăsați Win + R.
2. Tastați certmgr.msc și apăsați pe Enter.
3. In certmgr, select Personal under Certificates - Current User and choose Certificates. 

Veți găsi certificatul pe care l-ați creat sub Emis către în panoul din dreapta. 

Pentru a vedea certificatul în depozitul de Certificate personale din Internet Explorer (moștenit), procedați astfel:

1. Deschideți Internet Explorer.
2. În meniul Instrumente , selectați Opțiuni internet și alegeți fila Conținut .
3. Selectați Certificate, apoi alegeți fila Personal.