Information Rights Management (IRM) previne imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. Permisiunile sunt stocate în document, registru de lucru, prezentare sau mesaj de e-mail, unde sunt autentificate de un server IRM.
Pentru a vedea conținutul cu drepturi gestionate la care aveți permisiunea utilizând Microsoft 365, deschideți documentul, registrul de lucru sau prezentarea.
Prima dată când deschideți un document, un registru de lucru sau o prezentare cu permisiuni restricționate, vă veți conecta la un server de licențiere pentru a vă verifica acreditările și a descărca o licență de utilizare.
Dacă doriți să vizualizați permisiunile deținute, faceți clic pe Vizualizare permisiune în Bara de mesaje sau faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni în bara de stare din partea de jos a ecranului:
-
Buton de politică privind permisiunile
-
Acest registru de lucru conține o politică de permisiuni
-
Această prezentare conține o politică de permisiuni
Dacă vi se refuză accesul la un fișier, motivul este de obicei faptul că contul pe care îl utilizați nu are drepturile corecte pentru a deschide fișierul. În anumite cazuri, este posibil ca accesul să fie refuzat, deoarece versiunea de Office pe care o utilizați nu acceptă o politică de protecție a informațiilor aplicată fișierului. De exemplu, fișierele care sunt protejate cu o etichetă de confidențialitate configurată pentru inscripționare dinamică se pot deschide doar în versiunea 2411+.
Dacă vedeți un mesaj de eroare care indică faptul că nu puteți accesa fișierul din cauza versiunii de Office pe care o utilizați, încercați să actualizați la cea mai recentă versiune de Office sau să deschideți fișierul utilizând Office pentru web.