Poate fi necesar să răspundeți la o invitație de întâlnire privată pe pagina Bookings a solicitantului cu mine. Sau puteți iniția o întâlnire printr-un link la pagina sa.
Accesarea paginii întâlnirii
-
Accesați pagina Bookings pentru întâlnirea dorită. Puteți face acest lucru cu invitația la întâlnire a Organizatorului sau cu linkul paginii sale publice. Dacă mergeți direct la acea pagină, puteți selecta un tip de întâlnire pentru a începe.
-
Dacă sunteți conectat cu contul de la locul de muncă sau de la școală, sistemul se va conecta la disponibilitatea calendarului. În caz contrar, urmați solicitările de a vă conecta cu acreditările dvs. sau prin procesul de utilizator invitat, care vă va trimite un cod de verificare pentru a-l trimite pentru acces.
Notă: Conectarea permite integrarea completă a accesului la calendar. Utilizatorii invitați vor putea continua, dar cu unele diferențe, care vor fi notate aici.
Setări opționale
Fus orar
Utilizator invitat: Fusul orar este extras din browser. Conectat: Utilizați fusul orar implicit pentru fiecare calendar Outlook sau faceți clic pe butonul glob și selectați un alt fus orar pentru a rezerva această întâlnire.
Filtre de disponibilitate a întâlnirilor
Utilizatori invitați: Puteți filtra doar după În cadrul întâlnirii, de la ora 8:00 la 20:00.
Utilizatori conectați: Selectați una dintre următoarele variante sau pe ambele:
-
Disponibil afișează orele de întâlnire disponibile pentru fiecare disponibilitate a calendarului Outlook.
-
În cadrul orelor de întâlnire se afișează doar orele din cadrul orelor standard de întâlnire specificate de Outlook.
Găsiți o dată și o oră preferate
Calendarul afișat afișează datele de întâlnire disponibile.
|
Calendar inteligent conectat |
Calendar utilizator invitat |
 |
 |
|
Cerc gri plin: Astăzi. Dată gri deschis: Nicio disponibilitate. Dată gri închis: Organizatorul are orele disponibile pentru această zi. Cerc verde: Disponibilitate reciprocă. Amândoi vă puteți întâlni în acea zi. Cerc plin de culori: Data selectată în prezent. |
Cerc plin de culori: Astăzi. Dată gri deschis: Nicio disponibilitate. Dată gri închis: Organizatorul are orele disponibile pentru această zi. Pătrat plin de culori: Data selectată în prezent. Informațiile de aici sunt limitate pentru fiecare acces doar la datele proprietarului paginii Booking. |
-
Selectați o dată preferată a întâlnirii.
-
Vizualizați intervalele de timp disponibile afișate pentru ziua selectată. Utilizatorii conectați pot trece cu mouse-ul peste sloturile de timp pentru detalii despre conflictele de timp cunoscute.
-
Faceți clic pentru a alege unul dintre intervalele orare disponibile.
-
Selectați Următorul pentru a continua cu rezervarea.
Confirmați rezervarea
O casetă de mesaj afișează data și ora întâlnirii selectate, împreună cu informații cunoscute despre participanți.
-
Utilizator invitat: Adăugați numele și adresa de e-mail.
-
Opțional, adăugați informații în zona Note .
-
Utilizator invitat: Parcurgeți pașii de validare.
-
Selectați Registru pentru a continua.
Mesagerie de confirmare
-
Așteptați câteva minute pentru ca procesul să se finalizeze.
-
Urmăriți o invitație prin e-mail și calendar de confirmare, similară cu o notă trimisă proprietarului paginii Booking.
-
Opțional, utilizați linkurile din mesajele următoare pentru a gestiona întâlnirea sau pentru a iniția acțiuni de urmărire.
