Semnalizarea mesajelor de e-mail pentru urmărire

Când trebuie să aveți un răspuns prompt la un mesaj, utilizați o semnalizare pentru destinatari.

1. Înainte de a selecta Trimitere, în fila Mesaj, în grupul Etichete, selectați Urmărire, apoi Particularizare.

2. Selectați Semnalizare pentru destinatari.

3. Sub Semnalizare pentru destinatari, selectați o semnalizare în lista Semnalizare către.

4. În mod implicit, un memento însoțește activitatea. Pentru a trimite o semnalizare fără o avertizare de memento, debifați caseta de selectare Memento.

   Textul de semnalizare pe care îl primesc destinatarii apare în Bară de informații.

   

Dacă trebuie să urmăriți un mesaj pe care urmează să îl trimiteți, setați un memento pentru dvs.

1. Înainte de a selecta Trimitere, pe fila Mesaj, în grupul Etichete, selectați Urmărire.

2. Selectați o semnalizare pentru când doriți să vă amintiți de acest mesaj.

   În mod implicit, sunt disponibile următoarele date de început, date scadente și mementouri:

Alternativ, selectați Particularizat pentru a crea o Dată de început și o Dată scadență care nu apar în listă. Selectați OK pentru a închide caseta de dialog.

Textul de semnalizare pe care îl primesc destinatarii apare în Bară Info.

Pentru a semnaliza un mesaj nou atât pentru dvs., cât și pentru destinatari, faceți următoarele:

1. Pe fila Mesaj , în grupul Etichete , selectați Urmărire, apoi Adăugare memento.

2. Selectați Semnalizare pentru destinatari.

   Pentru a trimite o semnalizare fără o avertizare de memento, debifați caseta de selectare Memento.

3. Bifați caseta de selectare Semnalizare pentru mine și, dacă doriți, caseta de selectare Memento.

4. Puteți să specificați o Dată de început și o Dată scadență pentru Semnalizare pentru mine.

5. În lista Semnalizare la , selectați textul de semnalizare care doriți să apară. De asemenea, puteți să tastați text particularizat în casetă, apoi să apăsați enter.

   Notă:  Nu puteți să modificați textul semnalizatorului sau să setați Data de început și Data scadenței dacă utilizați un cont de e-mail IMAP.

6. Dacă este bifată caseta de selectare Memento pentru mine sau Semnalizare pentru destinatari, specificați o oră pentru un memento.

7. Selectați OK.

   Textul semnalizatorului apare în Bară Info.

   

Semnalizarea apare în lista de mesaje și în mesaj.

1. În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe semnalizarea mesajului.

2. Faceți clic pe Golire semnalizare.

   

Dacă mesajul este deschis în propria sa fereastră, faceți clic pe >pe Urmărire > Golire semnalizare.

Atunci când eliminați semnalizarea, mementoul este șters, de asemenea.

Mementourile sunt avertizări pop-up care apar atunci când este necesară o acțiune.

1. În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe semnalizarea mesajului.

2. Faceți clic pe Particularizat.

3. Debifați caseta Memento.

   

Dacă mesajul este deschis în propria sa fereastră, faceți clic pe >pe >particularizată, apoi debifați caseta Memento.

După ce trimiteți un mesaj care utilizează o semnalizare, puteți căuta răspunsuri.

1. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Deschideți mesajul inițial în folderul Elemente trimise .

   • Deschideți mesajul trimis semnalizat în bara To-Do mesaje.

   • Deschideți orice mesaj care este un răspuns la mesajul inițial, selectați Bară Info, apoi selectați Deschidere mesaj original semnalizat.

2. Selectați Bară De informații, apoi selectați Găsire mesaje asociate.

   Apare caseta de dialog Găsire complexă și începe o căutare pentru mesajele care sunt un răspuns la mesajul semnalizat.

Atunci când eliminați sau ștergeți un memento sau o semnalizare, pierdeți orice indiciu că mesajul a fost vreodată un element de făcut. Dacă doriți un indicator care să fi finalizat acțiunea necesară pentru un mesaj semnalizat, marcați-l ca finalizat. Semnalizarea devine un marcaj de selectare. În Activități, puteți modifica vizualizarea pentru a vedea toate elementele finalizate (până când elementul este șters).

1. În lista de mesaje, faceți clic pe mesaj.

2. Faceți clic dreapta pe semnalizare.

3. Faceți clic pe Marcare ca finalizat.

Atunci când urmărirea unui mesaj nu mai este dorită, puteți șterge semnalizarea din mesaj.

Faceți una dintre următoarele:

• Ați adăugat o semnalizare la un mesaj pe care nu l-ați trimis, dar acum doriți să eliminați semnalizarea    

  1. În schița de mesaj, pe fila Mesaj, în grupul Etichete , selectați Urmărire.

  2. Selectați Golire semnalizare.

• Ai trimis un mesaj care utilizează o semnalizare pentru dvs. sau pentru alții, dar acum doriți să eliminați semnalizarea    

  Alegeți una dintre următoarele variante:

  1. Ștergeți mesajul semnalizat din bara To-Do mesaje.

     Astfel se șterge și mesajul din folderele De e-mail.

  2. Faceți clic dreapta pe mesaj oriunde apare în Outlook, apoi selectați Marcare ca finalizat sauGolire semnalizare.

     Notă:  Destinatarii mesajului încă văd semnalizarea. Atunci când eliminați o semnalizare, aceasta afectează doar ceea ce vedeți.

• Se afișează un memento de semnalizare și doriți să eliminați semnalizarea    

  1. Când apare avertizarea de memento, faceți clic dreapta pe aceasta, apoi selectați Marcare ca finalizat sauGolire semnalizare.

     Spuneți-mi prin ce diferă Marcareca finalizat și Golire semnalizare

     Marcare ca finalizat     Elementul rămâne marcat cu o semnalizare de urmărire, însă apare cu o linie. Dacă Bara To-Do activități este configurată să afișează toate activitățile și elementele de făcut, indiferent dacă sunt sau nu finalizate, mesajul apare până când îl ștergeți din folderele Corespondență.

     Golire semnalizare     Semnalizarea este eliminată din mesaj și nu există nicio înregistrare a mesajului care să apară vreodată în vizualizări cum ar fi bara To-Do și Activități.

     Dacă doriți să păstrați o înregistrare a elementelor finalizate, utilizați Semnalizare terminată. Totuși, imediat ce ștergeți mesajul, elementul dispare complet din toate vizualizările Outlook mele.

• Sosește un răspuns la un mesaj semnalizat și doriți să eliminați semnalizarea    

  1. În Panoul de citire sau în mesajul deschis, selectați Bară Info, apoi Deschideți mesajul original semnalizat.

  2. Pe fila Mesaj , în grupul Etichete , selectați Urmărire.

  3. Selectați Golire semnalizare.

Puteți semnaliza un mesaj pe care îl primiți pentru a vă aminti să urmăriți sau să luați măsuri mai târziu. Pentru a semnaliza un mesaj primit, faceți una dintre următoarele:

• În lista de mesaje, selectați coloana de semnalizare de lângă mesaj.

  Dacă nu ați modificat semnalizarea implicită, semnalizarea utilizează data de astăzi pentru Data de început și Data scadentă.

• În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe coloana de semnalizare de lângă mesaj. Selectați data de scadență pentru activitate.

  De exemplu, dacă selectați Săptămâna viitoare, este setată o dată de început pentru lunea următoare și o Dată scadență pentru vinerea următoare. Selectați Particularizat pentru a utiliza o Dată de început și o Dată scadență care nu apar în listă.

După ce selectați OK, textul semnalizatorului apare în Bară Info.

Mesajele semnalizate apar în bara To-Do, în Activități și în Lista de activități zilnice din Calendar.

În mod implicit, sunt disponibile următoarele opțiuni de semnalizare.