Microsoft se angajează să vă respecte confidențialitatea. Ca parte a angajamentului respectiv, vă oferim informații despre datele colectate și utilizate de Microsoft atunci când utilizați Microsoft Whiteboard, precum și setările de confidențialitate pentru a controla datele respective. Există setări de confidențialitate pentru datele de diagnosticare și pentru experiențele conectate.
Informațiile despre aceste setări de confidențialitate vă sunt furnizate atunci când lansați Whiteboard pentru prima dată. După aceea, vă puteți revizui setările de confidențialitate, accesați Setări > Confidențialitate și securitate.
Note:
-
Dacă utilizați Whiteboard cu un cont de la locul de muncă sau de la școală, este posibil ca administratorul să fi configurat setările pe care le puteți modifica.
-
Dacă sunteți administratorul organizației dvs., există setări de confidențialitate pentru Whiteboard pe care le puteți configura în numele utilizatorilor din organizația dvs. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea setărilor de confidențialitate pentru Whiteboard pentru organizația dvs.
În ce categorie de conformitate se încadrează Whiteboard?
Aplicațiile Whiteboard pentru Windows 10, iOS și web respectă standardele globale, inclusiv SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA și clauzele model UE.
Pentru mai multe informații, vizitați Centrul de autorizare Microsoft.
Date de diagnosticare pentru Whiteboard
Colectăm date de diagnosticare în timp ce utilizați Whiteboard pentru a ne ajuta să găsim și să remediem problemele, să identificăm și să atenuăm amenințările și să vă îmbunătățim experiența. Aceste date nu includ numele dvs., conținutul fișierelor sau informații despre aplicații care nu au legătură cu Whiteboard.
Există două niveluri de date de diagnostic: obligatoriu și opțional.
Datele de diagnosticare necesare reprezintă cantitatea minimă de date pe care trebuie să le colectăm pentru a menține Whiteboard securizat, actualizat și în stare de funcționare conform așteptărilor. De exemplu, informații despre versiunea de Whiteboard instalată pe dispozitiv sau informații care indică faptul că Whiteboard se blochează atunci când încercați să lansați.
Datele de diagnosticare opționale sunt date care ne ajută să îmbunătățim Whiteboard și oferă informații îmbunătățite pentru a ne ajuta să diagnosticăm și să remediem problemele. De exemplu, informațiile despre modul în care utilizatorii adaugă note adezive sau text la o tablă albă, ceea ce ne poate ajuta să îmbunătățim experiența produsului, prin efectuarea de modificări la interfața utilizator (IU).
Experiențe conectate pentru Whiteboard
Whiteboard oferă următoarele experiențe conectate, care se bazează pe servicii bazate pe cloud pentru a-și furniza funcționalitatea esențială:
-
Inserați un document Word sau PowerPoint, care utilizează un serviciu furnizat de Microsoft Office pentru a efectua conversia fișierului selectat la o imagine care poate fi plasată pe tabla albă.
Atunci când utilizați aceste experiențe conectate, Whiteboard colectează datele de serviciu necesare și le trimite la Microsoft. Acestea sunt datele necesare pentru a menține serviciul în siguranță, la zi și în stare de funcționare conform așteptărilor. Deoarece aceste date sunt legate strict de experiența conectată, ele sunt separate de nivelurile de date de diagnosticare obligatorii sau opționale.
Dacă sunteți conectat la Whiteboard cu un cont Microsoft, cum ar fi o adresă de e-mail personală de outlook.com, puteți alege să dezactivați aceste experiențe conectate accesând Setări > Confidențialitate și securitate.
Configurarea setărilor de confidențialitate pentru Whiteboard pentru organizația dvs.
Dacă sunteți administratorul organizației dvs., puteți controla următoarele:
-
Ce nivel de date de diagnosticare sunt colectate și trimise la Microsoft despre software-ul client Whiteboard care rulează pe dispozitivul utilizatorului.
-
Dacă experiențele conectate opționale din Whiteboard sunt disponibile pentru utilizatorii dvs.
Pentru a configura nivelul de date de diagnosticare, conectați-vă la Centru de administrare Microsoft 365 cu contul de administrator. Din pagina de pornire a centrului de administrare, accesați Afișați toatesetările >> Setări organizație > Whiteboard.
Pentru a configura disponibilitatea experiențelor conectate opționale, utilizați serviciul de politică cloud Office din centrul de administrare Aplicații Microsoft 365. Conectați-vă cu contul de administrator și accesați Particularizarea > Gestionarea politicilor. Politica pe care doriți să o configurați se numește "Permiteți utilizarea de experiențe conectate opționale suplimentare în Office".
Setarea datelor de diagnosticare pentru organizația dvs.
Notă: Aceste informații se aplică doar administratorilor.
Puteți alege nivelul de date de diagnosticare care sunt colectate și trimise către Microsoft despre software-ul client Whiteboard care rulează pe dispozitivele din organizația dvs. Datele de diagnosticare opționale vor fi trimise la Microsoft cu excepția cazului în care modificați setarea din Centru de administrare Microsoft 365. Dacă alegeți să trimiteți date de diagnosticare opționale, sunt incluse și datele de diagnosticare necesare.
În plus față de Obligatoriu sau Opțional, există și opțiunea Niciuna. Dacă alegeți această opțiune, nu se trimit către Microsoft date de diagnosticare despre software-ul client Whiteboard care rulează pe dispozitivul utilizatorului. Totuși, această opțiune limitează semnificativ capacitatea Microsoft de a detecta, a diagnostica și a remedia problemele pe care le pot întâmpina utilizatorii dvs. în timp ce utilizează Whiteboard.
Utilizatorii dvs. nu vor putea modifica nivelul de date de diagnosticare pentru dispozitivele lor dacă sunt conectați la Whiteboard cu acreditările lor de organizație (denumite uneori cont de la locul de muncă sau de la școală). Dar dacă sunt conectați la Whiteboard cu un cont Microsoft, cum ar fi o adresă de e-mail de outlook.com personală, atunci pot modifica nivelul datelor de diagnosticare pe dispozitivele lor, accesând Setări > Confidențialitate și securitate.
Setarea Experiențe conectate opționale pentru organizația dvs.
Administratorii pot alege dacă să pună la dispoziția utilizatorilor lor experiențe conectate opționale în Whiteboard. Aceste experiențe conectate vor fi disponibile utilizatorilor dacă nu modificați setarea din Centru de administrare Microsoft 365.
Aceste experiențe conectate sunt diferite, deoarece nu sunt acoperite de acordul comercial al organizației dvs. cu Microsoft. Experiențele conectate opționale sunt oferite de Microsoft direct utilizatorilor dvs. și sunt guvernate de Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft în locul Termenilor serviciilor online.
Chiar dacă alegeți să puneți aceste experiențe conectate opționale la dispoziția utilizatorilor dvs., utilizatorii dvs. au opțiunea de a le dezactiva ca grup, accesând Setări > Confidențialitate și securitate. Utilizatorii dvs. au această opțiune doar dacă sunt conectați la Whiteboard cu acreditările lor de organizație (denumite uneori cont de la locul de muncă sau de la școală), nu și dacă sunt conectați cu un cont Microsoft, cum ar fi o adresă de e-mail personală de outlook.com.
Printre caracteristicile care utilizează experiențe conectate opționale se numără:
-
Trimiteți feedback
-
Căutare de imagini Bing
-
Inserare link
-
Inserare video
Evenimente de date de diagnosticare necesare colectate de Whiteboard
Iată evenimentele de date de diagnosticare necesare colectate de Whiteboard, inclusiv o listă de câmpuri de date din fiecare eveniment.
-
Intenționat.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
S-a colectat că prima cerneală este adăugată la un avizier Microsoft Whiteboard. Aceste informații sunt esențiale pentru a surprinde erorile asociate cu adăugarea cernelii pe un avizier. Microsoft utilizează aceste date pentru a diagnostica problema, pentru a garanta Microsoft Whiteboard rulează așa cum vă așteptați.
-
Action – tipul de trasare în cerneală
-
Source – metodă de intrare pentru urmele de cerneală
-
-
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Colectat de fiecare dată când Microsoft Whiteboard este lansat de un apel din altă aplicație sau proces. Aceste informații sunt esențiale pentru a surprinde dacă Whiteboard nu se lansează atunci când este invocată corect de altă aplicație sau proces. Microsoft utilizează aceste date pentru a diagnostica problema, pentru a garanta Microsoft Whiteboard rulează așa cum vă așteptați.
-
ApplicationExecutionState - starea executării aplicației atunci când are loc protocolul de activare
-
IsSignedIn - utilizatorul este starea de autentificare
-
Kind - aplicație sau proces care lansează Whiteboard
-
-
Intenționat.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Colectat prima dată când Microsoft Whiteboard este afișată de fapt pe un client pentru fiecare sesiune. Aceste informații sunt esențiale pentru a surprinde problemele de lansare. Microsoft utilizează aceste date pentru a diagnostica problema, pentru a garanta Microsoft Whiteboard rulează așa cum vă așteptați.
-
IsPrelaunched - stare prelansare
-
IsProtocolActivation - tipul de lansare a aplicației
-
-
Intenționat.Whiteboard.Init.StartApp
Colectat de fiecare dată când se lansează Microsoft Whiteboard după încheierea stării anterioare, fără a se bloca. Aceste informații sunt esențiale pentru a surprinde problemele cu căderile. Microsoft utilizează aceste date pentru a diagnostica problema, pentru a garanta Microsoft Whiteboard rulează așa cum vă așteptați.
-
First Start - prima dată când a fost lansată aplicația pe client
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Colectat de fiecare dată când o caracteristică este utilizată pentru prima dată (și pentru prima dată doar) pentru fiecare utilizator/sesiune/tablă albă într-Microsoft Whiteboard. Aceste informații sunt esențiale pentru a vă asigura că se utilizează categoriile cheie. Microsoft utilizează aceste date pentru a diagnostica problema, pentru a garanta Microsoft Whiteboard rulează așa cum vă așteptați.
-
CategoryName - numele categoriei cheie
-
-
Intenționat.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Colectat de fiecare dată când o caracteristică este utilizată pentru prima dată (și pentru prima dată doar) pentru fiecare utilizator/sesiune/tablă albă într-Microsoft Whiteboard. Aceste informații sunt esențiale pentru a vă asigura că caracteristicile sunt apelate și utilizate. Microsoft utilizează aceste date pentru a diagnostica problema, pentru a garanta Microsoft Whiteboard rulează așa cum vă așteptați.
-
FeatureName - numele caracteristicii cheie
-
-
Intenționat.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Colectat de fiecare dată când se lansează Microsoft Whiteboard după ce starea anterioară s-a încheiat cu o cădere. Aceste informații sunt esențiale pentru a surprinde problemele cu căderile. Microsoft utilizează aceste date pentru a diagnostica problema, pentru a garanta Microsoft Whiteboard rulează așa cum vă așteptați.
-
First Start - prima dată când a fost lansată aplicația pe client
-
-
Intenționat.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Colectat de fiecare dată când se lansează Microsoft Whiteboard. Aceste informații sunt esențiale pentru a surprinde erorile asociate cu setările configurate de utilizator. Microsoft utilizează aceste date pentru a diagnostica problema, pentru a garanta Microsoft Whiteboard rulează așa cum vă așteptați.
-
ActivePen – starea modului creion
-
CollectFullTelemetryWithoutSignIn - colectare completă de telemetrie fără activarea conectării
-
DefaultWhiteboardBackgroundColor – culoarea implicită de fundal a plăcii
-
DefaultWhiteboardBackgroundPattern - model de fundal implicit pentru avizier
-
FlightStatus – starea zborului
-
InkToShape - activare cerneală în formă
-
InkToTable - activare cerneală în tabel
-
SignInEnabled – activarea conectării utilizatorilor
-
SharingWithoutSignInEnabled - activare panou de partajare
-
ToolbarLocation - locația implicită a barei de instrumente de pe ecran
-
TeamSettingsSource – activarea setărilor Teams
-
