Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Setarea opțiunilor de imprimare în Access

Setarea opțiunilor de imprimare în Access

În timp ce puteți să imprimați date dintr-un tabel, o interogare, un formular sau un raport din baza de date Microsoft Access, puteți seta opțiunile de imprimare pentru rapoarte care vor genera o copie imprimată și mai lizibilă a datelor.

Imprimarea datelor direct din tabele sau interogări funcționează atunci când doriți să imprimați doar o listă simplă. Formularele sunt mai potrivite pentru vizualizarea sau imprimarea datelor pentru o singură înregistrare sau pentru un set de înregistrări asociat, nu pentru imprimarea unor seturi mai mari de date sau rezumate de date. Prin imprimarea datelor dintr-un raport, puteți să comparați, să rezumați și să totalizați seturi mari de date, apoi să prezentați informațiile într-un aspect atractiv.

Pentru mai multe informații despre crearea unui raport, consultați Introducere în rapoarte în Access.

În acest articol

Selectarea opțiunilor de inițializare a paginii

După ce creați raportul, puteți seta opțiunile pentru aspectul de imprimare în caseta de dialog Inițializare pagină . Aceste opțiuni vă ajută să reglați fin formatul cu opțiuni pentru setările de margine, utilizarea liniilor de grilă și a coloanelor sau să imprimați doar datele din raport fără formatare. Pentru a seta opțiunile paginii de imprimare, parcurgeți pașii următori:

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raport, apoi faceți clic pe examinare înaintea imprimării.

  2. Pe fila examinare înaintea imprimării , în grupul aspect pagină , faceți clic pe Inițializare pagină și setați marginile, orientarea și setările de coloană dorite.

    Caseta de dialog Inițializare pagină

    Setări pentru fila Opțiuni de imprimare

Setare

Descriere

Margini (inchi)

Măriți sau micșorați marginile implicite după cum este necesar și vedeți modificările afișate în pagina eșantion .

Imprimarea numai a datelor

Selectați această opțiune atunci când nu doriți să imprimați caracteristicile de aspect din raport, cum ar fi rețele.

Split Form

Această opțiune nu este disponibilă pentru un raport.

Pentru a particulariza marginile din raport, pe fila examinare înaintea imprimării , în grupul Dimensiune pagină , faceți clic pe margini și selectați o opțiune potrivită și se afișează o previzualizare a raportului cu setările de margine modificate.

Setările filei de pagină

Setare

Descriere

Orientare

Selectați fie orientarea portret sau vedere. Dacă doriți să vedeți cum se afișează raportul, în loc să setați orientarea aici, setați-o din fila examinare pagină. Pe fila examinare înaintea imprimării , în grupul aspect pagină , faceți clic pe portretsau vedere.

Hârtie

Selectați dimensiunea hârtiei și sursa.

Imprimanta pentru clientul addr...

Dacă selectați Utilizare imprimantă specifică , puteți să setați mai multe opțiuni de formatare a altor imprimante și documente.

Setări pentru fila coloane

Notă: Aceste opțiuni sunt disponibile și pe fila examinare înaintea imprimării , în grupul aspect pagină , sub coloane.

Setare

Descriere

Setări pentru grilă

Selectați numărul de coloane și spațierea rândurilor. Dacă setarea este pentru o singură coloană, opțiunile de spațiere a coloanei și de aspect al coloanei nu vor fi disponibile.

La fel ca detaliile

Selectați pentru a imprima coloana în aceeași dimensiune pe care o setați în raport. Pentru a ajusta lățimea și înălțimea coloanei, debifați selecția și tastați valorile noi.

Dimensiune coloană

Selectați lățimea și înălțimea coloanelor.

Aspect coloană

Selectați direcția în care doriți să fie imprimate coloanele. Această opțiune este disponibilă doar atunci când aveți mai multe coloane.

Începutul paginii

Selectați setările imprimantei

După ce terminați setările de inițializare a paginii pentru raport, puteți să selectați anumite opțiuni de imprimantă pentru a controla aspectul de imprimare sau paginile pe care doriți să le imprimați și numărul de copii.

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raportul pe care doriți să-l imprimați, apoi faceți clic pe examinare înaintea imprimării.

  2. Pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Imprimare, faceți clic pe Imprimare.

    Comandă rapidă de la tastatură apăsați Ctrl + P.

  3. Selectați opțiunile de imprimare, apoi faceți clic pe OK pentru a imprima raportul.

Următorul tabel descrie rezultatele la care vă puteți aștepta de la anumite setări de imprimantă:

Setare

Descriere

Imprimantă

Selectați imprimanta în care doriți să se imprime raportul. Dacă nu ați setat orientarea și dimensiunea hârtiei, faceți clic pe butonul Proprietăți .

Zona de imprimare

  • Pentru a imprima numai paginile selectate din raport, selectați pagini și setați zona. De exemplu, pentru a imprima doar pagina 5 a unui raport, tastați 5 în casetele de la și la.

  • Pentru a imprima o singură pagină din raport, setați câmpurile de la și către la același număr de pagină.

Copies

Selectați numărul de copii și selectați asamblare dacă doriți ca copiile să fie imprimate în seturi pentru un raport cu mai multe pagini.

Pentru a salva hârtie sau pentru a trimite o lucrare de imprimare la o imprimantă comercială sau a trimite raportul prin e-mail, puteți crea un format. pdf sau XPS al raportului: pe fila examinare înaintea imprimării , în grupul date , faceți clic pe PDF sau XPS.

Începutul paginii

Previzualizarea înaintea imprimării

Utilizați opțiunea examinare înaintea imprimării pentru a vedea cum va apărea versiunea imprimată a raportului.

Puteți deschide un raport în examinare înaintea imprimării utilizând una dintre următoarele metode:

  • Pentru a previzualiza un raport care nu este deja deschis, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raportul pe care doriți să-l examinați, apoi faceți clic pe examinare înaintea imprimării.

    sau

  • Faceți clic pe > imprimarefișier, apoi faceți clic pe examinare înaintea imprimării.

    sau

  • Dacă raportul este deschis, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document pentru raport, apoi faceți clic pe examinare înaintea imprimării.

Puteți face modificări de formatare ulterioare din examinare înaintea imprimării, utilizând opțiunile din fila examinare înaintea imprimării.

Comenzi Examinare înaintea imprimării

Dacă doriți să vedeți mai multe pagini ale raportului, deplasați-vă la alte pagini sau vizualizați mai multe pagini în același timp atunci când previzualizați raportul, încercați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Faceți clic pe butonul deschidere/închidere bară de obturare (<<) în colțul din dreapta sus al panoului de navigare, apoi extindeți zona Vizualizare raport.

  • Poziționați raportul utilizând barele de defilare orizontale sau verticale.

  • Pentru a mări o zonă din raport, pe fila examinare înaintea imprimării , în grupul Zoom , faceți clic pe săgeata de sub Zoom și selectați un procent de mărire. De asemenea, puteți utiliza controlul zoom în colțul din dreapta jos al ferestrei.

  • Pentru a previzualiza mai multe pagini odată, în grupul Zoom , faceți clic pe două pagini sau faceți clic pe mai multe pagini , apoi selectați o opțiune.

Selectați opțiunile de imprimare:    În grupul imprimare , faceți clic pe imprimare , apoi selectați opțiunile de imprimare.

Închidere examinare înaintea imprimării:    În grupul Închidere previzualizare , faceți clic pe Închidere examinare înaintea imprimării.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×