Atunci când vă programați Lync Întâlniri, puteți utiliza opțiunile implicite, potrivite pentru întâlniri mici și informale cu colegii.
Este recomandat să modificați opțiunile dacă:
-
Invitați mai mult de 10-15 persoane. Puteți invita până la 250 de participanți.
-
Doriți să controlați permisiunile participanților (pentru IM, audio, video).
-
Doriți să creați un ID nou de întâlnire, care permite doar persoanelor pe care le invitați să se asocieze (pentru un plus de securitate).
-
Invitați persoane din alte companii.
Sfat: Pentru un ghid interactiv despre configurarea Lync întâlniri, inclusiv sfaturi de depanare, consultați Planificarea și pregătirea pentru o întâlnire Skype for Business (Lync).
Faceți clic pe Întâlnire Lync nouă în calendarul Outlook, apoi faceți clic pe Opțiuni întâlnire în panglică. De aici puteți să alegeți opțiunile corespunzătoare pentru întâlnirea pe care o programați.
Iată opțiunile disponibile
-
Unde doriți să vă întâlniți online? (ID-ul de întâlnire implicit sau un ID nou)
-
Aceste persoane nu trebuie să aștepte în sala de așteptare (vor fi monitorizate persoanele care se asociază)
-
Doriți să limitați participarea? (să dezactivați sunetul pentru public, să dezactivați mesageria instantanee, să blocați partajarea video)
-
Alte resurse (înregistrare, cod PIN, instrumente pentru prezentare, opțiuni în timpul întâlnirii etc.)
Unde doriți să vă întâlniți online?
De aici puteți alege dacă doriți să utilizați spațiul de întâlnire atribuit sau să creați un spațiu (un ID de întâlnire) nou și să setați restricții și permisiuni.
-
Un spațiu nou de întâlnire (controlez personal permisiunile)
Această opțiune este mai sigură și mai potrivită în cazul în care prezentați informații confidențiale. Obțineți o întâlnire nouă cu un ID unic și puteți să particularizați permisiunile, cum ar fi cine este prezentatorul, să dezactivați sunetul pentru alte persoane sau să le împiedicați să partajeze video.
Atunci când utilizați această opțiune și obțineți un nou spațiu de întâlnire, participanții din întâlnirile anterioare nu se asociază accidental la următoarea întâlnire, în cazul în care rămân online. De asemenea, cu un nou spațiu de întâlnire, puteți să adăugați securitate suplimentară și să permiteți doar persoanelor la care doriți să vă asociați.
Dacă doriți să utilizați întotdeauna această opțiune, faceți clic pe Memorare setări în partea de jos a ferestrei, astfel încât tuturor întâlnirilor viitoare li se va atribui în mod automat un nou ID și permisiunile pe care le selectați.
-
Spațiul meu dedicat pentru întâlniri (mai puțin sigur)
Aceasta este pur și simplu propria sală de întâlnire și va avea întotdeauna același ID și Permisiuni. Conținutul, cum ar fi prezentările PowerPoint sau alte fișiere rămân în întâlnire până când le ștergeți. Aceasta este o opțiune bună pentru întâlniri informale cu colegii, care le permite să se conecteze în orice moment cu permisiuni de prezentator.
Aceste persoane nu trebuie să stea în sala de așteptare
Dvs. decideți cine intră în întâlnire direct și cine așteaptă până când îi lăsați să intre. Atunci când începe întâlnirea, vedeți numele persoanelor care doresc să se asocieze la întâlnire și puteți să acordați sau să refuzați accesul.
|
Cine intră direct? |
Ce se întâmplă |
Recomandată când… |
|
Doar eu, organizatorul întâlnirii |
Sunteți singura persoană care intră în întâlnire direct. Toate celelalte persoane trebuie să aștepte să fie primite. |
Aveți o întâlnire cu securitate înaltă și informații confidențiale. |
|
Persoanele din firma mea pe care le invit |
Doar persoanele invitate intră în întâlnire direct. Toate celelalte persoane trebuie să aștepte să fie primite. |
Discutați informații confidențiale și doriți să permiteți numai anumitor persoane să se asocieze. |
|
Orice persoană din organizație |
Toate persoanele din firmă pot intra în întâlnire direct, chiar dacă nu sunt invitate. |
Nu aveți participanți externi și nu discutați informații confidențiale. |
|
Oricine (fără restricții.) |
Toate persoanele care au acces la linkul către întâlnire intră în întâlnire direct. |
Invitați participanți din afara organizației și nu discutați informații confidențiale. |
Note: Nu uitați să bifați sau să debifați opțiunile pentru persoanele care apelează:
-
Apelanții pot intra direct: persoanele care apelează cu telefonul se conectează direct.
-
Anunță la intrarea sau ieșirea persoanelor: toate persoanele pot auzi numele persoanelor care intră și ies. Setarea nu este recomandată pentru întâlnirile mari.
Cine este prezentator
Aici puteți să alegeți cine este prezentator în întâlnirea dvs. Rețineți că toți prezentatorii au control complet asupra întâlnirii și pot să partajeze conținut, să înregistreze întâlnirea (cu excepția cazului în care utilizează Lync Basic, care nu acceptă înregistrarea), să modifice opțiunile întâlnirii, să dezactiveze sunetul pentru alte persoane și să efectueze alte activități în întâlnire.
Să aruncăm o privire.
|
Cine este prezentator |
Ce se întâmplă |
Recomandată când… |
|
Doar eu, organizatorul întâlnirii |
Doar dvs., în calitate de organizator al întâlnirii, aveți permisiuni de prezentator. |
Se utilizează când participanții nu trebuie să interacționeze cu conținutul întâlnirii. Dacă vă răzgândiți, puteți desemna prezentatori suplimentari în timpul întâlnirii. |
|
Orice persoană din organizație |
Oricine din firma dvs. poate fi prezentator. |
Potrivită pentru întâlniri informale cu colegii de echipă, în care toți participanții pot să partajeze și să modifice conținut. |
|
Oricine (fără restricții.) |
Orice persoană pe care o invitați va fi prezentator. |
Se utilizează atunci când aveți participanți externi și doriți ca aceștia să prezinte. |
|
Persoanele pe care le aleg |
Dvs. și persoanele pe care le alegeți. |
Selectați această opțiune atunci când doriți ca anumite persoane să fie prezentatori. |
Notă: Atunci când selectați Persoanele pe care le aleg, faceți clic pe Alegeți prezentatorii și mutați participanții din latura Participant la latura Prezentatori. Invitații externi și listele de distribuire nu se pot adăuga ca prezentatori cu această opțiune, însă puteți oferi permisiuni de prezentator persoanelor individuale atunci când vă aflați în întâlnire.
Doriți să limitați participarea?
În cazul în care configurați un eveniment mai mare sau doriți să eliminați întreruperile, puteți să dezactivați sunetul pentru toți participanții, să dezactivați mesageria instantanee pentru întâlnire sau să împiedicați participanții să utilizeze camera web, bifând casetele de mai jos:
-
Dezactivați IM
-
Oprire sunet pentru toți participanții
-
Blocare componentă video participanți
Aceste setări se aplică doar participanților. Prezentatorii pot întotdeauna să își partajeze componenta audio și pe cea video în întâlnire.
Telefon
Se poate ca această filă să nu fie disponibilă, în funcție de setările contului.
-
De unde apelează majoritatea persoanelor?
Unele persoanele apelează uneori o întâlnire de pe telefon în loc să utilizeze componenta audio a computerului. Puteți să le ajutați să găsească rapid un număr local și să evite taxele pentru distanțe mari alegând zona din care este posibil să apeleze majoritatea persoanelor.
În opțiunile de întâlnire, faceți clic pe fila Telefon și alegeți zona de sub De unde vor apela majoritatea participanților? Numărul local se afișează apoi în invitația pentru acea zonă.
-
Ați uitat codul PIN (Numărul de identificare personală) de dial-in
De cele mai multe ori nu aveți nevoie de un cod PIN atunci când apelați o întâlnire de pe telefon. Vă conectați direct, iar numărul se afișează în lista de participanți. Însă, dacă doriți să apelați ca apelant autentificat sau conducător, vi se va solicita codul PIN și/sau numărul de telefon de birou sau interiorul.
Apelarea ca apelant autentificat înseamnă pur și simplu că întâlnirea este securizată și trebuie să vă identificați ca să vă puteți asocia. În locul numărului, în lista de participanți se afișează numele dvs.
Dacă nu vă amintiți codul PIN, faceți clic pe Obțineți codul PIN acum din opțiunile întâlnirii și urmați instrucțiunile de pe pagină pentru a-l configura sau a-l reinițializa. Pentru mai multe informații, consultați Resetarea codului PIN.
Alte resurse
Resetați codul PIN (Număr de identificare personală)
Înregistrarea și redarea unei întâlniri Lync
Prezentarea sălii de întâlnire Lync, (instrumente pentru prezentare, gestionarea participanților, controalele audio/video etc.)
