Atunci când adăugați date la un model de date, Excel detectează și aplică automat tipuri de date. Dacă utilizați programul de completare Power Pivot completare, puteți modifica tipul de date dacă acesta a fost atribuit incorect. Motivul cel mai comun al modificării tipurilor de date este atunci când datele numerice sunt importate ca șiruri, împiedicând agregările și alte calcule să lucreze așa cum vă așteptați.
-
În fereastra Power Pivot de date, selectați coloana pentru care doriți să modificați tipul de date.
-
Pe fila Pornire, în grupul Formatare, alegeți un tip de date din lista Tip de date.
-
Text
-
Număr zecimal
-
Număr întreg
-
Monedă
-
TRUE/FALSE
-
Coloanele care conțin atât numere, cât și valori text nu se pot transforma într-un tip de date numeric. Dacă trebuie să modificați valorile de date pentru a utiliza tipul de date dorit, va trebui să editați valorile dintr-un fișier sursă, apoi să importați din nou coloana.
Considerații la modificarea tipurilor de date
Uneori, atunci când încercați să modificați tipul de date al unei coloane sau să selectați o conversie a datelor, pot apărea următoarele erori:
-
Modificarea tipului de date nu a reușit
-
Modificarea tipului de date al coloanei nu a reușit
Aceste erori pot apărea chiar dacă tipul de date este disponibil ca opțiune în lista verticală Tip de date. Această secțiune explică cauza acestor erori și modul în care le puteți corecta.
Înțelegerea tipului de date curent
Atunci când adăugați date la un model de date, Excel verifică coloanele de date pentru a vedea ce tipuri de date conține fiecare coloană. Dacă datele din acea coloană sunt consistente, atribuie cel mai precis tip de date în coloană.
Cu toate acestea, dacă adăugați date dintr-o Excel sau din altă sursă care nu impune utilizarea unui singur tip de date în fiecare coloană, Excel atribuie un tip de date care cuprinde toate valorile din coloană. Prin urmare, dacă o coloană conține numere de tipuri diferite, cum ar fi numere întregi, numere lungi și monedă, atunci Excel aplica un tip de date zecimale. Ca alternativă, dacă o coloană combină numere și text, Excel atribuie tipul de date text.
Dacă descoperiți că datele dvs. au un tip greșit de date sau cel puțin altul decât ați dorit, aveți mai multe opțiuni:
-
Puteți importa din nou datele. Pentru a face acest lucru, deschideți conexiunea existentă la sursa de date și importați din nou coloana. În funcție de tipul sursei de date, este posibil să puteți aplica un filtru în timpul importului pentru a elimina valorile problemei. Filtrarea în timpul importului necesită să importați utilizând Power Pivot de completare.
-
Puteți crea o formulă DAX într-o coloană calculată pentru a crea o valoare nouă a tipului de date dorit. De exemplu, funcția TRUNC poate fi utilizată pentru a schimba un număr zecimal într-un întreg întreg sau puteți să combinați funcții de informații și funcții logice pentru a testa și a efectua conversia valorilor.
Înțelegerea conversiei datelor atunci când modificați tipurile de date Power Pivot
Dacă apare o eroare atunci când selectați o opțiune de conversie a datelor, este posibil ca tipul de date curent al coloanei să nu acceptă conversia selectată. Nu toate conversiile sunt permise pentru toate tipurile de date. De exemplu, puteți modifica o coloană într-un tip de date Boolean numai dacă tipul de date curent al coloanei este un număr (întreg sau zecimal) sau text. Prin urmare, trebuie să alegeți un tip de date corespunzător pentru datele din coloană.
După ce alegeți tipul de date potrivit, Power Pivot va avertiza cu privire la posibilele modificări ale datelor, cum ar fi pierderea de precizie sau trunchierea. Faceți clic pe OK pentru a accepta și a modifica datele la noul tip de date.
Dacă tipul de date este acceptat, dar Power Pivot găsește valorile care nu sunt acceptate în noul tip de date, veți primi o altă eroare și va trebui să corectați valorile de date înainte de a continua.
Pentru informații detaliate despre tipurile de date utilizate într-un model de date, cum sunt convertite în mod implicit și cum sunt utilizate diferite tipuri de date în formule, consultați Tipurile de date acceptate în modelele de date.
