Atunci când începeți să creați formule, rețineți următoarele exemple de bună practică. De asemenea, este bine să fiți conștient de greșelile comune pe care le puteți face atunci când creați formule.
Cele mai bune practici pentru crearea formulelor
Următorul tabel rezumă cele mai bune practici pentru introducerea formulelor.
|
Urmați acest exemplu de bună practică |
Procedând astfel: |
|
Modificați cu ușurință tipul de referință Notă: Acest lucru nu se aplică pentru Excel pentru web. |
Pentru a comuta între referințe relative, absolute și mixte:.
|
|
Copiați rapid formulele |
Pentru a introduce rapid aceeași formulă într-o zonă de celule, selectați zona pe care doriți să o calculați, tastați formula, apoi apăsați Ctrl+Enter. De exemplu, dacă tastați =SUM(A1:B1) în zona C1:C5, apoi apăsați Ctrl+Enter, Excel introduce formula în fiecare celulă a zonei, utilizând A1 ca referință relativă. |
|
Utilizare completare automată formulă |
Pentru a facilita crearea și editarea formulelor și pentru a minimiza erorile de tastare și de sintaxă, utilizați Completare automată formulă. După ce tastați o literă = (semnul egal) și literele de început (literele de început acționează ca declanșator de afișare), Excel afișează o listă dinamică de funcții și nume valide sub celulă. După ce inserați funcția sau numele în formulă utilizând un declanșator de inserare (apăsând TAB sau făcând dublu clic pe elementul din listă), Excel afișează toate argumentele corespunzătoare. Pe măsură ce completați formula, tastarea unei virgule poate acționa și ca declanșator de afișare; Excel poate afișa argumente suplimentare. Puteți insera funcții sau nume suplimentare în formulă și, pe măsură ce tastați literele de început, Excel afișează din nou o listă dinamică din care puteți alege. |
|
Utilizarea sfaturilor ecran pentru funcții |
Dacă nu sunteți familiarizat cu argumentele unei funcții, puteți utiliza funcția SfatEcran care apare după ce tastați numele funcției și o paranteză de deschidere. Faceți clic pe numele funcției pentru a vizualiza subiectul de Ajutor al funcției sau faceți clic pe un nume de argument pentru a selecta argumentul corespunzător din formulă. |
