Sfaturi pentru crearea și susținerea unei prezentări eficiente

Alegeți un stil de font pe care publicul să îl poată citi de la distanță.

Alegerea unui stil de font simplu, cum ar fi Arial sau Calibri, vă ajută să transmiteți mesajul. Evitați fonturile foarte subțiri sau decorative care pot afecta lizibilitatea, mai ales la dimensiuni mici.

Alegeți o dimensiune de font pe care publicul să o poată citi de la distanță.

Încercați să evitați să utilizați dimensiuni de font mai mici de 18 pt și poate fi necesar să măriți pentru o sală mare în care publicul este foarte îndepărtat.

Păstrați textul simplu și minimizați cantitatea de text din diapozitive

Utilizați marcatori sau propoziții scurte și încercați să păstrați fiecare o linie; adică fără încadrarea textului.

Doriți ca publicul dvs. să vă asculte informațiile, în loc să vă citească ecranul.

Unele proiectoare trunchiează diapozitivele la margini, astfel încât propozițiile lungi să poată fi trunchiate.

Puteți elimina articole cum ar fi "a" și "the" pentru a reduce contorul de cuvinte pe o linie.

Utilizați artă pentru a vă transmite mesajul.

Utilizați grafice pentru a vă spune povestea. Totuși, nu copleșiți publicul adăugând prea multe elemente grafice la un diapozitiv.

Faceți etichetele pentru diagrame și grafice ușor de înțeles.

Utilizați doar text suficient pentru a face elementele de etichetă dintr-o diagramă sau un grafic ușor de înțeles.

Faceți fundalurile diapozitivului subtile și mențineți-le unitare.

Alegeți o șablon sau o temă atrăgătoare, consistentă, care nu vă atrage prea tare. Nu doriți ca fundalul sau proiectul să se destrage din mesaj.

Consultați Combinarea culorilor în PowerPoint - Greșeli de evitat.

Pentru informații despre utilizarea temelor, consultați Adăugarea culorii și proiectării la diapozitivele mele cu teme.

Utilizați contrast înalt între culoarea de fundal și culoarea textului.

Temele setează automat contrastul dintre un fundal luminos cu text de culoare închisă sau fundal închis cu text deschis și colorat.

Consultați Combinarea culorilor în PowerPoint - Greșeli de evitat.

Verificați ortografia și gramatica.

Pentru a câștiga și a menține respectul publicului dvs., verificați întotdeauna ortografia și gramatica din prezentare.

Afișați-vă mai devreme și verificați dacă echipamentul funcționează corect.

Asigurați-vă că toate echipamentele sunt conectate și funcționale.

Nu presupuneți că prezentarea va funcționa bine pe alt computer.

Erori de disc, nepotriviri de versiune software, lipsă de spațiu-disc, memorie insuficientă și mulți alți factori pot distruge o prezentare.

Dezactivați economizorul de ecran și asigurați-vă că aveți fișierele și versiunile de software corespunzătoare de care aveți nevoie, inclusiv PowerPoint.

Pentru a vă asigura că toate fișierele sunt contabilizat atunci când le copiați pe o unitate USB și le transportați în locația prezentării, consultați Împachetați o prezentare pentru CD sau o unitate flash USB.

Luați în considerare stocarea prezentării în OneDrive, astfel încât să vă poată fi accesibilă de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet.

Verificați dacă rezoluție proiectorului este același cu computerul pe care ați creat prezentarea.

Dacă rezoluțiile nu se potrivesc, diapozitivele pot fi trunchiate sau pot apărea alte probleme de afișare.

Dezactivați economizorul de ecran.

Păstrați-vă publicul concentrat pe conținutul prezentării.

Verificați toate culorile de pe un ecran de proiecție înainte de a susține prezentarea propriu-zisă.

Culorile pot proiecta diferit față de ceea ce apare pe monitor.

Cereți publicului să păstreze întrebările până la sfârșit.

Întrebările sunt un indicator excelent faptul că persoanele sunt angajate de către dumneavoastră subiect și abilitățile de prezentare. Dar dacă salvați întrebări până la sfârșitul prezentării, veți parcurge materialul fără întreruperi. De asemenea, la întrebările timpurii se răspunde adesea prin prezentarea diapozitivelor și a comentariilor.

Evitați deplasarea inconștientă a indicatorului.

Atunci când nu utilizați indicatorul, scoateți mâna de la mouse. Acest lucru vă ajută să opriți mutarea inconștientă a indicatorului, ceea ce poate distrage atenția.

Nu citiți prezentarea.

Exersați prezentarea, astfel încât să puteți vorbi de la puncte de marcatori. Textul ar trebui să fie un indicii pentru prezentator, nu mesajul complet pentru public.

Stai la timp.

Dacă planificați o anumită perioadă de timp pentru prezentare, nu treceți peste aceasta. Dacă nu există nicio limită de timp, dedicați mai puțin timp decât mai mult pentru a vă asigura că persoanele rămân angajate.

Monitorizați comportamentul publicului dvs.

De fiecare dată când susțineți o prezentare, monitorizați comportamentul publicului. Dacă observați persoane care se concentrează pe diapozitivele dvs., diapozitivele pot conține prea multe date sau pot fi derutante sau distrag atenția într-un alt mod. Utilizați informațiile pe care le învățați de fiecare dată pentru a vă îmbunătăți prezentările viitoare.

Practica face perfect.

Luați în considerare repetarea prezentării cu Îndrumătorul pentru prezentări.