Știri pentru e-mail permite autorilor să convertească postările lor Știri SharePoint în distribuții care pot fi citite complet în inboxurile de e-mail. Acum puteți să atrageți publicul direct în inboxul său și să urmăriți citirile lor de e-mail.
Cum se creează știrile pentru e-mail
-
Pentru a crea distribuții pentru e-mail, porniți din lista verticală + meniu și selectați Postare de știri.
Notă: În prezent, nu puteți crea distribuții de e-mail pentru alte tipuri de pagini sau știri promovate.
-
Selectați una dintre opțiunile noastre De creat pentru șablonul de e-mail.
-
În postarea nou creată, puteți începe să creați pagina.
Note:
-
Veți observa câteva modificări cheie din experiența anterioară, și anume:
-
Postarea și trimiterea înlocuiește post pentru a include acum distribuirea e-mailului în fluxul de publicare.
-
Părțile web Predefiniți pentru e-mail se află doar în selectorul părții Web.
-
-
După ce scrieți postare, selectați Postați și trimiteți pentru a publica știrile pe site- ul dvs.
Notă: Între părțile web de e-mail se numără, dar nu se limitează la, text, imagine și persoane.
Postarea dvs. va fi confirmată în următoarea casetă de dialog:
Puteți previzualiza distribuția completă înainte de a o distribui. Trimiteți știrile direct la orice adresă de e-mail introducând destinatarii în linia către. Printre acestea se numără trimiterea către listele de distribuire (și CCing).
Titlul postării este completat automat ca linie de subiect de e-mail. Dacă este necesar, o puteți modifica manual, editând caseta de dialog de sub CC. De asemenea, puteți adăuga un mesaj opțional care să apară ca corp al mesajului de e-mail finalizat.
În schimb, dacă trimiteți versiunea completă, puteți trimite opțional într-un mod care nu afișează conținutul complet al postării sau nu acordați permisiuni noi. Comutați butonul Trimitere ca link de lângă trimitere pentru a reveni la experiența moștenită disponibilă pentru paginile care nu sunt create pentru e-mail. Cu această opțiune, puteți trimite un link la listele de distribuire fără a afișa conținutul corespondenței și nu vor fi înregistrate analize.
Permisiuni, acces la site și partajare
Atunci când trimiteți o postare Știri ca e-mail, toți destinatarii pot citi conținutul postării în întregime, dar nu li se acordă alte permisiuni de site. Această restricție include acces la pagina originală din SharePoint Online. Vă puteți gândi să trimiteți corespondență prin e-mail ca făcând unei persoane o fotocopie a unei pagini dintr-o carte pe care o poate citi fără a putea vedea altceva în carte.
Permisiunile de site existente nu sunt afectate pentru utilizatorii care au deja acces la site, vor avea posibilitatea să vizualizeze versiunea web în SharePoint.
Statistici
Atunci când creați o postare de știri creată pentru e-mail, vizualizările de e-mail, vizualizatorii și traficul de pagini vor fi adăugate la analizele de pagină. Totuși, timpul mediu petrecut per utilizator va reflecta doar vizualizările SharePoint Online. Activitatea utilizatorilor reflectată în raport nu va include datele de utilizare colectate în ultimele 60 de minute.
Activitățile suplimentare ale utilizatorilor, cum ar fi reacțiile, nu sunt contorizate în analizele de pagină, iar aprecierile și comentariile sunt rezultatul interacțiunii cu pagina SPO.
O vizualizare de e-mail este contorizat după ce un utilizator deschide distribuirea e-mailului, dar nu este contorizat pe redirecționare, răspuns sau atașare. O vizualizare de e-mail este înregistrată indiferent unde se deschide corespondența, indiferent dacă clientul de e-mail este Outlook, Outlook online sau un furnizor terț, cum ar fi Gmail.
Pentru a putea colecta analize, nu uitați să trimiteți distribuirea fiecărui destinatar direct din pagina SharePoint, fie la prima postare, fie mai târziu din lista verticală de partajare.
Ce vor vedea destinatarii dvs.
Postările de știri trimise ca e-mailuri pot fi vizualizate în orice client de e-mail și se vor afișa ca orice alt e-mail trimis de autorul postării de știri.
Poate exista o variație minoră a aspectului buletinului informativ de sfârșit, în funcție de clientul de e-mail al destinatarului. Aceste variații sunt pur cosmetice, rezultând din diferențe privind modul în care clienții de e-mail procesează datele. Cele mai bune rezultate vor proveni de la deschiderea acestor distribuții pe Outlook.com.
Atunci când vizualizează pe un dispozitiv mobil, destinatarii vor vedea o lățime de distribuție de 600 pixeli. Totuși, atunci când vizualizează pe un dispozitiv cu mai mult spațiu orizontal disponibil (aplicația de e-mail desktop), aceste distribuții se vor extinde pentru a umple 740 de pixeli, pentru o lizibilitate mai bună și o calitate mai bună a imaginii.
Se actualizează postare și se trimite din nou
Actualizări la postările de știri trimise ca e-mailuri funcționează la fel ca actualizările pentru orice altă postare de știri. Destinatarii anteriori și cititorii nu sunt notificați cu privire la modificările documentului. De asemenea, rețineți că versiunea publicată anterior este un instantaneu static al paginii în momentul trimiterii și nu se va actualiza în inboxuri atunci când efectuați actualizări la versiunea online, indiferent dacă corespondența a fost deschisă sau nu. Dacă doriți ca cititorii să vadă modificările cele mai recente, puteți retrimite pagina după ce se efectuează modificările.
Pentru a trimite postarea ca mesaj de e-mail după publicarea inițială, utilizați din nou caseta de dialog Trimitere ca e-mail de sub lista verticală partajare.
Salvarea unei postări de știri Creat pentru e-mail ca șablon particularizat
Dacă salvați un șablon creat pentru e-mail ca șablon particularizat, acesta va apărea pe site-ul dvs. lângă șabloanele standard. Știrile care au fost create cu acest șablon vor păstra capacitățile de trimitere ca e-mail și domeniul părților web.
Vă puteți da seama care dintre șabloanele salvate pot fi trimise ca e-mailuri notând pictograma corespondență de lângă titlul șablonului (apărând încărcările de previzualizare).
Deschiderea implicită a filei "Salvate pe acest site" în Selectorul de șabloane
Dacă setați un șablon particularizat "salvat pe acest site" ca șablon implicit pe un anumit site, fila "salvată pe acest site" se va deschide acum în mod implicit de fiecare dată când cineva creează o nouă Postare de știri. Fișierul "De la Microsoft" creat pentru șabloane de e-mail poate fi accesat în continuare, făcând clic pe fila "de la Microsoft".
Funcționalitate parte Web individuală
Părțile web individuale, în mod implicit, funcționează la fel ca în distribuțiile care nu sunt făcute pentru e-mail, cu câteva excepții:
-
Orientarea către audiență individuală este dezactivată complet.
-
Aspectul părții Web poate varia în vizualizarea de distribuire.
Text
Utilizați partea web Text pentru a adăuga paragrafe la pagină. Sunt disponibile opțiuni de formatare, cum ar fi stiluri, marcatori, indentări, evidențiere și linkuri. De asemenea, puteți lipi imagini în linie cu textul.
Pentru a utiliza partea web Text:
-
Selectați + și apoi alegeți Text din lista de părți web.
-
Faceți clic în casetă și se va afișa bara de instrumente de formatare.
-
Introduceți textul și formatați-l utilizând bara de instrumente de formatare. Vizualizați mai multe opțiuni de formatare selectând punctele de suspensie (...) Mai multe stiluri în partea dreaptă a barei de instrumente.
-
Pentru a adăuga un tabel, selectați (...) Mai multe stiluri > Inserare.
Notă: După ce faceți clic în tabel, instrumentul de stiluri de tabel va deveni disponibil pentru dvs.
Notă: De asemenea, puteți accesa acest meniu făcând clic dreapta pe tabelul propriu-zis.
Notă: Deși orice dimensiune de tabel poate fi adăugată la o distribuție "creată pentru e-mail", conversia tabelelor mai mari în lățimea de distribuție 600px poate duce la o rearanjare nedorită. Vă recomandăm să acordați o atenție deosebită aspectului tabelului în modul de previzualizare, pentru a vă asigura că îndeplinește așteptările. Putem furniza o bară de defilare orizontală pentru a preveni problemele de rearanjare din unii clienți de e-mail, dar nu pe toți, în special pe cei de la terți, dar vom lucra pentru a ne extinde asistența în viitoarele actualizări.
Parte web Imagini
Utilizați partea web imagine pentru a adăuga imagini la pagină. Sunt disponibile opțiuni de formatare, cum ar fi stiluri, marcatori, indentări, evidențiere și linkuri. De asemenea, puteți lipi imagini în linie cu textul.
Pentru a utiliza partea web imagine:
-
Pe pagină, treceți cu mouse-ul deasupra sau sub o parte web existentă și veți vedea o linie cu un +, încercuit, astfel:
-
Comutați opțiunile selectorului de imagini pentru a selecta imaginea.
-
După ce ați selectat o imagine, următoarele opțiuni de editare vor apărea în bara de instrumente imagine.
De la stânga la dreapta, acestea sunt secvențiale:
-
Mutați
-
Editare
-
Dublați
-
Ștergere parte Web
-
Răsfoire imagini
-
Suprapunere text (se afișează în partea de sus a imaginii atunci când este transpilată)
-
Redimensionare
-
Decupare
-
Aliniere la centru
-
Editare complexă și
-
resetare
Pentru mai multe informații despre cum să utilizați aceste capacități de editare a imaginilor, consultați documentația completă de asistență pentru partea web imagine, legată aici.
Notă: Atunci când utilizați capacitatea de suprapunere a textului în partea web imagine, textul se va afișa deasupra imaginii în distribuirea corespondenței.
Imagini în linie
-
Puteți adăuga o imagine în linie cu textul, copiind o imagine și lipind-o în partea web Text.
-
Selectați imaginea din partea web și utilizați bara de instrumente din partea stângă sus a imaginii pentru a edita imaginea, a o muta sau a o alinia la stânga, la dreapta sau la centru. Puteți redimensiona imaginea selectând ghidajele din fiecare colț al imaginii.
Notă: În distribuția generată a e-mailului, imaginile nu se vor afișa ca în linie cu textul. În schimb, textul se va reda deasupra sau dedesubtul imaginii, în funcție de locația sa, în funcție de imaginea în linie. Dimensiunea imaginii în linie va fi păstrată. Pentru rezultate optime de conversie, bazați-vă pe partea web imagine completă.
Persoane
Cine face parte din echipă? De ce sunt responsabili? Cum îi pot contacta? Este simplu să răspundeți la aceste întrebări cititorilor dvs. cu partea web Persoane. Acesta poate afișa fotografiile, informațiile de contact și mai multe persoane din organizația dvs.
-
Treceți cu mouse-ul deasupra sau sub o parte web existentă și veți vedea o linie cu un +încercuit, astfel:
-
Selectați + > Persoane din lista de părți web.
-
Puteți modifica titlul părții web selectând textul care spune Persoane profiluri și tastând peste aceasta.
-
Introduceți un nume sau un nume parțial în casetă. Se va afișa o listă de rezultate care se potrivesc și puteți alege persoana dorită. Apoi selectați adăugare profil.
-
Continuați să introduceți nume și să selectați profiluri până când terminați.
Tipul cardului
Sunt acceptate trei tipuri diferite de cartele: mici, medii și mari. Puteți alege să afișați mai multe sau mai puține informații selectând tipul de fișă de afișat. Fișele mici afișează o imagine (dacă este disponibilă una) și numele sau adresa de e-mail a persoanei, ca în imaginea de mai sus. Aspectul Mediu afișează un rând dintr-o descriere text. Aspectul Mare afișează o imagine, un nume sau un e-mail, un titlu (dacă este disponibil) și un link și o descriere opționale, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Pentru a reordona profilurile persoanelor, glisați și fixați-le pe fiecare utilizând butonul Mutare.
Notă: De asemenea, puteți reordona persoane utilizând Ctrl + Săgeată la stânga sau Ctrl + Săgeată la dreapta .
Fișiere și fișiere media
Utilizați partea web Fișier și media pentru a insera un fișier pe pagină. Printre tipurile de fișiere pe care le puteți insera se numără Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF-uri, modele 3D, videoclipuri și altele.
-
Treceți cu mouse-ul deasupra sau sub o parte web existentă sau sub regiunea de titlu, faceți clic pe , apoi selectați Fișier și parte web media.
-
Alegeți un fișier recent sau obțineți un fișier de pe site, de pe computer sau de pe un link. Dacă organizația dvs. a specificat un set de imagini aprobate, veți putea alege dintre cele setate sub Organizația dvs. Fișierul respectiv va fi afișat apoi în linie pe pagina dvs.
Note:
-
Căutarea web utilizează imagini Bing care utilizează licența Creative Common. Sunteți responsabil pentru revizuirea licențierii pentru o imagine înainte de a o insera pe pagina dvs.
-
Pentru orice fișier imbedded, partea web este tradusă ca o fișă care se leagă înapoi la formularul complet de fișier. Pentru videoclipuri, este generată o cartelă mai mare care previzualizează primul cadru.
-
Sfaturi:
-
Fișierele imagine nu sunt acceptate în partea web Fișier și Media. Totuși, dacă doriți să inserați o imagine pe pagină, puteți utiliza partea web Utilizare imagine.
-
Pentru a imprima din .PDF fișiere, trebuie să selectați butonul Deschidere în fereastră nouă din bara de instrumente care se afișează atunci când treceți cu mouse-ul peste fișier pe o pagină publicată în modul de vizualizare. Apoi puteți imprima din fereastra browserului.
Separator
-
Treceți cu mouse-ul deasupra sau sub o parte web existentă sau sub regiunea de titlu, selectați +.
-
Selectați Partea webDivizor.
Particularizarea părții Web a divizorului
-
Selectați Editare parte web (în partea stângă) pentru a particulariza lungimea și greutatea divizorului.
-
Setați lungimea divizorului de la 20% la 100%. (Lungimea divizorului se va modifica pe măsură ce glisați glisorul, astfel încât să puteți previzualiza modificarea.)
-
Setați Greutatea divizorului de la 1 (cea mai subțire) la 6 (cea mai groasă)." (Greutatea divizorului se va modifica pe măsură ce glisați glisorul, astfel încât să puteți previzualiza modificarea.)
Rapide
-
Dacă pagina dvs. nu este deja în modul de editare, selectați Editare în partea din dreapta sus a paginii.
-
Treceți cu mouse-ul deasupra sau sub o parte web existentă și veți vedea o linie cu un +încercuit, astfel:
-
Selectați + și apoi selectați Parte web Linkuri rapide.
-
Tastați peste titlul Linkuri rapide pentru a vă adăuga propriul titlu.
-
Selectați opțiunile de aspect de deasupra linkurilorrapide pentru a selecta aspectul.
Notă: Indiferent ce aspect alegeți, acestuia i se va face conversia la formatul butonului din distribuție:
Adăugarea linkurilor
-
Selectați + Adăugare.
-
Alegeți un fișier recent sau obțineți un fișier sau o imagine dintr-una dintre următoarele locații:
Imagini bursiere furnizate de Microsoft
Un site
Contul
dvs. OneDrive Computer
Un link
-
Dacă organizația dvs. a specificat un set de imagini aprobate, veți putea alege dintre cele setate sub Organizația dvs.
-
Selectați imaginea, pagina sau documentul și selectați Inserare.
Notă: În caseta de instrumente din partea dreaptă, veți avea opțiuni pentru fiecare link. Opțiunile depind de setările pe care le-ați ales pentru aspect. De exemplu, dacă ați ales Afișare descrieri pentru un aspect de listă, puteți adăuga o descriere pentru linkul individual. Alte tipuri de opțiuni pentru linkuri individuale, în funcție de opțiunile de aspect, includ modificarea imaginii, pictogramele de formatare, adăugarea descrierilor și adăugarea textului alternativ.
Editare linkuri
-
Treceți cu mouse-ul peste elementul pe care doriți să-l editați, apoi selectați Editare creion element în partea de jos a elementului pe care doriți să-l editați.
Notă: Aceasta va deschide caseta de instrumente pentru elementul respectiv, unde veți avea opțiuni pentru linkul respectiv. Opțiunile depind de setările pe care le-ați ales pentru aspect. De exemplu, dacă ați ales Afișare descrieri pentru un aspect de listă, puteți adăuga o descriere pentru linkul individual. Alte tipuri de opțiuni pentru linkuri individuale, în funcție de opțiunile de aspect, includ modificarea imaginii, pictogramele de formatare, adăugarea descrierilor și adăugarea textului alternativ.
-
Pentru a elimina linkuri, selectați pictograma coș de gunoi pentru element.
-
Pentru a reordona linkuri, glisați și fixați elemente în poziții noi utilizând pictograma Mutare .
Note:
-
De asemenea, puteți reordona linkuri utilizând Ctrl + Săgeată la stânga sau Ctrl + Săgeată la dreapta .
-
Nu puteți reordona linkuri în aspectul Rolă de filme.
-
Legături
Utilizați partea web Link pentru a adăuga un link, împreună cu previzualizarea sa, la o pagină internă sau externă, la un videoclip, la o imagine sau la un document.
-
Treceți cu mouse-ul deasupra sau sub o parte web existentă sau sub regiunea de titlu, faceți clic pe +, apoi selectați partea web Link.
-
Lipiți linkul la pagină, la videoclip, la imagine sau la document. În plus față de textul linkului, o previzualizare a elementului se va afișa pe pagină, dacă este disponibilă. Pentru a elimina textul linkului sau previzualizarea, faceți clic pe X lângă acesta.
Partea web link va arăta similar în distribuția finală.
