Sincronizați fișierele SharePoint și Teams cu computerul

Se aplică la
SharePoint Server 2019

Important

Suportul pentru aplicația veche de sincronizare OneDrive pentru business cu SharePoint Online s-a încheiat. Dacă vedeți această pictogramă veche OneDrive pentru business în bara de activități, citiți acest articol pentru a afla mai multe. 

Dacă organizația dvs. are un abonament Microsoft 365 la locul de muncă sau la școală sau utilizează SharePoint Server 2019 și Teams, vă puteți sincroniza fișierele Microsoft SharePoint și Teams cu un folder de pe computer. Acest lucru vă permite să lucrați direct în Explorer și să accesați fișierele chiar și atunci când sunteți offline. Iar când reveniți online, toate modificările aduse acelor fișiere se vor sincroniza automat.

Notă

Pentru informații despre sincronizarea fișierelor pe macOS, consultați Sincronizarea fișierelor cu OneDrive pe Mac OS X.

Aveți două opțiuni atunci când sincronizați fișiere în bibliotecile SharePoint și în Teams. Puteți fie să adăugați comenzi rapide la biblioteci și foldere în OneDrive , fie să utilizați butonul Sincronizare din biblioteca de documente.

Ambele opțiuni permit în esență același lucru: utilizatorii pot accesa fișierele de pe computerul local în Explorer sau Finder. Cu toate acestea, adăugarea comenzilor rapide OneDrive permite accesarea conținutului pe toate dispozitivele, în timp ce sincronizarea este legată de un anumit dispozitiv. În plus, comenzile rapide OneDrive oferă o performanță îmbunătățită comparativ cu utilizarea butonului de sincronizare.

Vă recomandăm să utilizați comenzile rapide OneDrive ca opțiune mai versatilă atunci când sunt disponibile.

Configurarea sincronizării

  1. Lângă colțul din stânga sus al paginii browserului, selectați lansatorul de aplicații Microsoft 365:
    Simbolul lansator de aplicații este format din nouă puncte pătrate mici, situate lângă colțul din dreapta sus al ferestrei aplicației SharePoint.

  2. Din meniul care se deschide, selectați SharePoint sau Teams, apoi selectați site-ul cu fișierele pe care doriți să le sincronizați.

  3. Selectați Documente sau navigați la subfolderul pe care doriți să-l sincronizați.

  4. Selectați Sincronizare. (Trebuie să faceți acest lucru o singură dată pe un computer pentru a configura sincronizarea pe acel computer. După ce configurați sincronizarea, fișierele se sincronizează automat.)

    Captură de ecran cu butonul Sincronizare dintr-o bibliotecă SharePoint.

  5. Dacă browserul vă solicită permisiunea de a utiliza "Microsoft OneDrive", confirmați că este în regulă.

    Important

    Dacă apare un ecran care spune "Ce bibliotecă doriți să sincronizați?", site-ul dvs. nu a fost configurat să sincronizeze cu aplicația de Sincronizare cu OneDrive. Dacă sunteți administratorul IT al organizației dvs., consultați Permiteți utilizatorilor să sincronizeze fișierele SharePoint cu noua aplicație de Sincronizare cu OneDrive. Dacă nu sunteți administrator IT și ecranele dvs. nu arată ca cele din acest articol, consultați Sincronizarea fișierelor SharePoint cu aplicația Sincronizare cu OneDrive (Groove.exe) sau contactați departamentul IT.

Apoi fișierele se sincronizează cu un folder de pe PC care are numele organizației dvs. (de exemplu, %userprofile%\Contoso). Acest folder este adăugat automat în panoul din stânga din Explorer. Nu puteți selecta sincronizarea într-o altă locație.

Captură de ecran afișând sincronizarea folderelor pentru OneDrive și site-uri.

5. Pentru a sincroniza fișierele pe un alt computer, accesați computerul respectiv și urmați acești pași din nou.

Notă

  • Acum puteți sincroniza fișiere SharePoint, Teams și OneDrive protejate prin IRM în contul de la locul de muncă sau de la școală. Dacă în prezent sincronizați o locație protejată prin IRM utilizând Tranziția de la aplicația de Sincronizare cu OneDrive anterioară, opriți mai întâi sincronizarea cu acea aplicație de sincronizare. Apoi instalați clientul Rights Management Service (RMS). Când se termină, deschideți locația SharePoint sau Teams sau OneDrive în browser și, pentru a începe sincronizarea cu aplicația de sincronizare, selectați Sincronizare.
  • Dacă vedeți o pictogramă de blocare pe fișierele sincronizate din Explorer, atunci fișierele sunt sincronizate doar în citire. Este posibil să nu aveți permisiunea de a edita fișierele sau ca biblioteca să solicite extragerea sau să aibă coloane sau metadate necesare. Dacă modificați fișierele de pe computer, modificările nu se vor sincroniza. Pentru permisiuni, contactați administratorul.
  • Nu puteți muta blocnotesuri OneNote de pe un site în altul pe computerul dvs., iar dacă mutați alte fișiere Office între site-uri, istoricul versiunilor se va pierde. Pentru a muta fișiere Office, accesați site-ul și utilizați comanda Mutare în sau Copiere în .
  • Dacă un nume de site include un caracter, cum ar fi ":", care nu este acceptat în numele de foldere din Windows, fișierele de pe site nu pot fi sincronizate.
  • Dacă ați utilizat aplicația de sincronizare OneDrive pentru locul de muncă sau școală, structura folderelor sincronizate se poate modifica atunci când începeți sincronizarea cu aplicația de sincronizare. Pe computerele cu versiuni mai vechi de Windows în care ați utilizat aplicația anterioară de Sincronizare cu OneDrive, este posibil să vedeți un folder "SharePoint" sau "Teams" vechi sub Preferințe în Explorer. Pentru a elimina folderul "SharePoint" sau "Teams" suplimentar, faceți clic dreapta și selectați Eliminare.

Modificarea setărilor de sincronizare

Pentru a modifica folderele care se sincronizează pentru un site sau pentru a opri sincronizarea tuturor fișierelor de pe un site, urmați acești pași:

  1. Selectați pictograma nor OneDrive albastră din zona de notificare a barei de activități Windows.
    Captură de ecran a pictogramei cloud OneDrive
    (Poate fi necesar să selectați săgeata Se afișează pictogramele ascunseButonul Se afișează pictogramele ascunse. lângă zona de notificare pentru a apărea pictograma OneDrive . Dacă pictograma nu apare în zona de notificare, este posibil ca OneDrive să nu ruleze. Selectați Start, introduceți OneDrive în caseta de căutare, apoi selectați OneDrive în rezultatele de căutare.)
    se afișează pictogramele ascunse

  2. Selectați Setări și ajutor și pictograma>Setări OneDrive.
    Captură de ecran cu setările OneDrive

  3. Pentru a vedea o listă cu toate site-urile pe care le sincronizați, selectați fila Cont .

    Captură de ecran a contului OneDrive

  4. Pentru a modifica folderele pe care le sincronizați, selectați Alegeți folderele pentru acea bibliotecă, apoi selectați folderele pe care doriți să le sincronizați. Pentru a opri sincronizarea unui site, selectați Opriți sincronizarea lângă site. (Copii ale fișierelor rămân pe computer. Puteți să le ștergeți, dacă doriți.)

Aflați mai multe

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Pictograma Contactați asistența Contactați asistența
Pentru ajutor cu contul Microsoft și abonamentele, vizitați Ajutor pentru facturare & cont.
Pentru asistență tehnică, accesați Contactați Asistența Microsoft, introduceți problema și selectați Obțineți ajutor. Dacă aveți nevoie de ajutor în continuare, selectați Contactați asistența pentru a vă direcționa către cea mai bună opțiune de asistență.
Ecusonul de la locul de muncă sau de la școală Administratori
Administratorii ar trebui să consulte Ajutorul pentru administratorii OneDrive, Comunitatea tehnică OneDrive sau să contacteze asistența Microsoft 365 pentru firme.