Solicitarea aprobării elementelor dintr-o listă sau bibliotecă

1. Navigați la lista pentru care doriți să solicitați aprobare.

2. Selectați Setări , apoi Setări listă.

3. În secțiunea Setări generale, selectați Setări versiune.

4. În secțiunea Aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise?

5. În secțiunea Istoric versiuni element , specificați dacă doriți să creați versiuni de fiecare dată când se editează un element. De asemenea, puteți alege să limitați numărul de versiuni reținute.

6. În secțiunea Securitate elemente schiță , determinați utilizatorii care pot vedea elementele schiță din listă.

   Sfat: Dacă solicitați aprobarea conținutului pentru o listă sau o bibliotecă care conține deja elemente, toate elementele din bibliotecă sunt marcate Ca aprobate.

7. Puteți alege oricare dintre următoarele variante:

   • Utilizatori care pot citi elemente din listă.

   • Numai utilizatorii care pot edita elemente din listă.

   • Numai utilizatorii care pot aproba elemente din listă și autorul elementului.

8. Selectați OK.

1. Accesați biblioteca SharePoint pentru care doriți să solicitați aprobare.

2. Selectați Setări , apoi Setări bibliotecă.

   Dacă nu vedeți aceste elemente de meniu, selectați Bibliotecă și, în grupul Setări, selectați

   Setări bibliotecă.

3. Pentru a deschide pagina Setări versiune , sub Setări generale, selectați Setări versiune.

   

4. În secțiunea Aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la Solicitarea aprobării conținutului pentru elementele remise? În secțiunea Istoric versiuni document , specificați dacă doriți SharePoint să creați versiuni atunci când este editat un fișier. De asemenea, puteți alege să limitați numărul de versiuni reținute.

5. În secțiunea Securitate elemente schiță , determinați ce utilizatori pot vedea elemente schiță în biblioteca de documente.

   

   Sfat: Dacă solicitați aprobarea conținutului pentru o listă sau o bibliotecă care conține deja elemente, toate elementele din bibliotecă sunt marcate Ca aprobate.

6. Puteți alege oricare dintre următoarele variante:

   • Utilizatori care pot citi elemente din listă.

   • Numai utilizatorii care pot edita elemente din listă.

   • Numai utilizatorii care pot aproba elemente din listă și autorul elementului.

7. Selectați OK.

Dacă cineva remite un element sau un fișier la o listă sau la o bibliotecă care necesită aprobări, acesta este în stare În așteptare până când cineva care are permisiunile necesare pentru a face acest lucru îl aprobă. În timp ce așteaptă aprobarea, rămâne în stare în așteptare .

De obicei, atunci când un element sau un fișier este în stare În așteptare , doar inițiatorul elementului sau fișierului și persoanele care au permisiunea de a gestiona liste și biblioteci îl pot vedea. După ce starea sa se modifică din În așteptare la Aprobat, aceasta devine vizibilă pentru orice persoană care are permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca. Articolele respinse rămân în listă sau bibliotecă până când inițiatorul sau altă persoană care are permisiunile necesare le șterge. Tuturor elementelor sau fișierelor care există deja în listă sau în bibliotecă li se acordă automat Starea aprobată .

Doar persoanele care au permisiuni Control total sau Proiect pot modifica setările de listă sau bibliotecă.

Pentru a configura aprobarea necesară a elementelor sau fișierelor

1. Dacă lista sau biblioteca de site-uri nu este deschisă deja, în panoul Lansare rapidă, selectați numele său.

2. Pe panglică, selectați fila Bibliotecă din grupul Instrumente bibliotecă sau Instrumente listă .

3. Dacă lucrați într-o bibliotecă, selectați Setări bibliotecă. Dacă lucrați într-o listă, selectați Setări listă. În acest exemplu, se deschide pagina Setări bibliotecă .

   

4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune. Se deschide pagina Setări versiune .

   

5. În secțiunea Aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la întrebarea Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise? .

6. În secțiunea Securitate elemente schiță , determinați ce utilizatori pot vedea elemente schiță în biblioteca de documente. În acest exemplu, este selectat doar utilizatorii care pot aproba elemente (și autorul elementului ).

7. Selectați OK.

   Următorul exemplu arată Elementele aprobate dintr-o bibliotecă după ce opțiunea Se solicită aprobarea conținutului a fost setată la Da. Deoarece aceste fișiere se aflau deja în bibliotecă, acestea au fost aprobate automat.