Sortarea datelor într-un raport PivotTable sau PivotChart

Înainte de a sorta

Iată câteva lucruri de reținut despre sortarea datelor:

• Ordinea de sortare variază în funcție de setarea regională. Asigurați-vă că aveți setarea regională corespunzătoare în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și lingvistice din Panoul de control de pe computer. Pentru informații despre modificarea setării regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.
• Datele care au spații inițiale vor afecta rezultatele de sortare. Pentru rezultate optime, eliminați spațiile inițiale înainte să sortați datele.
• Nu puteți sorta intrările de text sensibile la litere mari și mici.
• Nu puteți sorta datele după un anumit format, cum ar fi culoarea celulei sau culoarea fontului. De asemenea, nu puteți sorta după indicatori de formatare condiționată, cum ar fi seturi de pictograme.

Sortarea etichetelor de rând sau de coloană

1. În PivotTable, selectați săgeata mică de lângă celulele Etichete de rând și Etichete de coloană .

2. Selectați un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

3. Selectați din Etichete de rând sau Etichete de coloană, apoi selectați opțiunea de sortare dorită.

   

4. Pentru a sorta datele în ordine ascendentă sau descendentă, selectați Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A.

   

Intrările text se vor sorta în ordine alfabetică, numerele se vor sorta de la cel mai mic la cel mai mare (sau invers) și datele sau orele se vor sorta de la cea mai veche la cea mai nouă (sau invers).

Sortarea după o coloană care nu are un buton săgeată

Puteți sorta după valori individuale sau după subtotaluri făcând clic dreapta pe o celulă, alegând Sortare și alegând o metodă de sortare. Ordinea de sortare se aplică tuturor celulelor de la același nivel din coloana care conține celula.

În exemplul de mai jos, datele de sub nivelul de categorie (Cască, Geantă de voiaj) sunt sortate alfabetic, de la A la Z.

Pentru a vedea totalurile generale pentru produse de la cel mai mare la cel mai mic, alegeți orice număr din coloana Total general și sortați după aceasta.

Setarea opțiunilor de sortare particularizată

Pentru a sorta manual anumite elemente sau pentru a modifica ordinea de sortare, puteți seta propriile opțiuni de sortare.

1. Selectați un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

2. Bifați săgeata de pe Etichete de rând sau de coloană, apoi selectați Mai multe opțiuni de sortare.

   

3. În caseta de dialog Sortare, selectați tipul de sortare dorit.

   

• Selectați Manual pentru a rearanja elementele prin glisare. Treceți cu cursorul peste bordura elementului până când vedeți săgeata cu patru capete, apoi glisați.

• Nu puteți glisa elemente afișate în zona Valori a listei de câmpuri PivotTable.

• Selectați Ascendent (de la A la Z) după sau Descendent (de la Z la A) și apoi alegeți câmpul pe care doriți să-l sortați.

• Pentru opțiuni suplimentare, selectați Mai multe opțiuni, apoi alegeți opțiunea dorită în caseta de dialog Mai multe opțiuni de sortare :

  

• În Sortare automată, bifați sau debifați caseta Sortare automată de fiecare dată când se actualizează raportul pentru a permite sau a opri sortarea automată de fiecare dată când se actualizează datele din PivotTable.

• Sub Ordine de sortare după prima cheie, alegeți ordinea particularizată pe care doriți să o utilizați. Această opțiune este disponibilă doar atunci nu este bifată caseta Sortare automată de fiecare dată când se actualizează raportul.
  Excel are liste particularizate cu ziua săptămânii și luna anului, dar vă puteți crea propria listă particularizată pentru sortare.
   

  Notă

  O ordine de sortare de listă particularizată nu este reținută atunci când actualizați (reîmprospătați) datele din raportul PivotTable.

• În Sortare după, selectați Total general sau Valori în coloanele selectate pentru a sorta după aceste valori. Această opțiune nu este disponibilă atunci când setați sortarea la Manual.

  Sfat

  Selectați Ordine sursă de date pentru a returna elementele la ordinea inițială. Această opțiune este disponibilă doar pentru sursele de date OLAP (Online Analytical Processing).

Înainte de a sorta

Iată câteva lucruri de reținut despre sortarea datelor:

• Ordinea de sortare variază în funcție de setarea regională. Asigurați-vă că aveți setarea regională corespunzătoare în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și lingvistice din Panoul de control de pe computer. Pentru informații despre modificarea setării regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.
• Datele care au spații inițiale vor afecta rezultatele de sortare. Pentru rezultate optime, eliminați spațiile inițiale înainte să sortați datele.
• Nu puteți sorta intrările de text sensibile la litere mari și mici.
• Nu puteți sorta datele după un anumit format, cum ar fi culoarea celulei sau culoarea fontului. De asemenea, nu puteți sorta după indicatori de formatare condiționată, cum ar fi seturi de pictograme.

Sortarea etichetelor de rând sau de coloană în ordine ascendentă sau descendentă

1. Selectați un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

2. Selectați din Etichete de rând sau Etichete de coloană, apoi selectați opțiunea de sortare dorită.

   

   Dacă selectați săgeata Etichete de coloană , alegeți câmpul pe care doriți să-l sortați mai întâi, apoi opțiunea de sortare dorită.

3. Pentru a sorta datele în ordine ascendentă sau descendentă, selectați Sortare ascendentă sau Sortare descendentă.

   

Intrările text vor fi sortate în ordine alfabetică, numerele vor fi sortate de la cel mai mic la cel mai mare (sau invers) și datele sau orele vor fi sortate de la cea mai veche la cea mai nouă (sau invers).

Sortarea manuală a etichetelor de rând sau de coloană

În plus față de sortarea ascendentă sau descendentă, puteți sorta manual fiecare etichetă de rând sau coloană. 

• Treceți cu cursorul peste bordura elementului până când vedeți cursorul de mutare, apoi glisați.

• De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe etichetele de rând sau de coloană și să alegeți oricare dintre opțiunile de mutare:

Sortarea după o anumită valoare

1. Selectați săgeata de pe Etichete de rând și alegeți Sortare după valoare.

   

   Dacă selectați săgeata Etichete de coloană , alegeți câmpul pe care doriți să-l sortați mai întâi, urmat de opțiunea de sortare dorită.

2. În caseta Sortare după valoare, în Selectare valoare, alegeți valoarea după care se face sortarea.

   

3. Sub Opțiuni de sortare, alegeți ordinea de sortare dorită.

Înainte de a sorta

Iată câteva lucruri de reținut despre sortarea datelor:

• Ordinea de sortare variază în funcție de setarea regională. Asigurați-vă că aveți setarea regională corespunzătoare în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și lingvistice din Panoul de control de pe computer. Pentru informații despre modificarea setării regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.
• Datele care au spații inițiale vor afecta rezultatele de sortare. Pentru rezultate optime, eliminați spațiile inițiale înainte să sortați datele.
• Nu puteți sorta intrările de text sensibile la litere mari și mici.
• Nu puteți sorta datele după un anumit format, cum ar fi culoarea celulei sau culoarea fontului. De asemenea, nu puteți sorta după indicatori de formatare condiționată, cum ar fi seturi de pictograme.

Sortarea etichetelor de rând sau de coloană

1. În PivotTable, selectați săgeata mică de lângă celulele Etichete de rând și Etichete de coloană .

2. Selectați un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

3. Selectați din Etichete de rând sau Etichete de coloană, apoi selectați opțiunea de sortare dorită.

   

4. Pentru a sorta datele în ordine ascendentă sau descendentă, selectați Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A.

   

Intrările text se vor sorta în ordine alfabetică, numerele se vor sorta de la cel mai mic la cel mai mare (sau invers) și datele sau orele se vor sorta de la cea mai veche la cea mai nouă (sau invers).

Sortarea după o coloană care nu are un buton săgeată

Puteți sorta după valori individuale sau după subtotaluri făcând clic dreapta pe o celulă, alegând Sortare și alegând o metodă de sortare. Ordinea de sortare se aplică tuturor celulelor de la același nivel din coloana care conține celula.

În exemplul de mai jos, datele de sub nivelul de categorie (Cască, Geantă de voiaj) sunt sortate alfabetic, de la A la Z.

Pentru a vedea totalurile generale pentru produse de la cel mai mare la cel mai mic, alegeți orice număr din coloana Total general și sortați după aceasta.

Înainte de a sorta

Iată câteva lucruri de reținut despre sortarea datelor:

• Ordinea de sortare variază în funcție de setarea regională. Asigurați-vă că aveți setarea regională corespunzătoare în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și lingvistice din Panoul de control de pe computer. Pentru informații despre modificarea setării regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.
• Datele care au spații inițiale vor afecta rezultatele de sortare. Pentru rezultate optime, eliminați spațiile inițiale înainte să sortați datele.
• Nu puteți sorta intrările de text sensibile la litere mari și mici.
• Nu puteți sorta datele după un anumit format, cum ar fi culoarea celulei sau culoarea fontului. De asemenea, nu puteți sorta după indicatori de formatare condiționată, cum ar fi seturi de pictograme.

Sortarea etichetelor de rând sau de coloană

1. În PivotTable, atingeți săgeata mică de lângă celulele Etichete de rând și Etichete de coloană.

   

2. Selectați un câmp pe care doriți să-l sortați, apoi atingeți opțiunea de sortare dorită.

   

Intrările text se vor sorta în ordine alfabetică, numerele se vor sorta de la cel mai mic la cel mai mare (sau invers) și datele sau orele se vor sorta de la cea mai veche la cea mai nouă (sau invers). 

Sortarea după o coloană care nu are un buton săgeată

Puteți sorta după valori individuale sau după subtotaluri apăsând lung pe o celulă și alegând o metodă de sortare. Ordinea de sortare se aplică tuturor celulelor de la același nivel din coloana care conține celula. 

În exemplul de mai jos, datele de sub nivelul de categorie (Accesorii, Biciclete) au o sortare alfabetică descendentă. 

Pentru a vedea totalurile generale pentru produse de la cel mai mare la cel mai mic, alegeți orice număr din coloana Total general și sortați după aceasta.