Stabilirea priorităților pentru activitățile de gestionare a conținutului folosind vizualizări pentru atragerea atenției

Stabilirea priorităților pentru activitățile de gestionare a conținutului folosind vizualizări pentru atragerea atenției

Atunci când o coloană într-o bibliotecă de documente sau o listă este configurată pentru a solicita informații, este posibil să lipsească informații obligatorii.

SharePoint atrage atenția asupra informațiilor lipsă. Utilizați Fișiere care au nevoie de atenție în biblioteci și elemente care au nevoie de atenție în liste pentru a găsi și a rezolva rapid informațiile care lipsesc.

Accesarea vizualizărilor pentru atenția 

Fișierele care au nevoie de atenție și Elementele care au nevoie de atenție sunt elemente de meniu care sunt afișate doar atunci când este necesar. De exemplu, Fișierele care au nevoie de atenție vor fi afișate pentru o bibliotecă cu un fișier care lipsește informații.

Pentru a vizualiza toate fișierele din biblioteca de documente care lipsesc din informațiile obligatorii:

  • Selectați Opțiuni vizualizare > Fișiere care au nevoie de atenție.

    Fișiere care au nevoie de atenție sub meniul Opțiuni vizualizare

Pentru a vizualiza toate elementele dintr-o listă care lipsesc informații obligatorii:

  • Selectați Opțiuni vizualizare > elementele care au nevoie de atenție.

    Elementele care au nevoie de atenție sub meniul De opțiuni vizualizare

Elemente vizuale pentru fișierele care au nevoie de atenție într-o bibliotecă de documente 

Atunci când lipsesc unul sau mai multe dintre fișiere informațiile obligatorii, vizualizarea se va modifica vizual pentru a vă atrage atenția.

Indicatorii vizuali includ o bară galbenă în fața numelui de fișier și un mesaj de avertisment care vă ajută să observați rapid unde trebuie luată această acțiune. 

Barele galbene indică informații lipsă

Un alt punct vizual este punctul roșu din meniul Opțiuni vizualizare al unei biblioteci de documente. Punctul roșu vă solicită să acționați și să aplicați valorile lipsă în coloanele obligatorii.

Indicator on the View Options icon

Rezolvarea în masă a actualizărilor de metadate

Puteți actualiza unul sau mai multe elemente care necesită atenție fără a părăsi pagina, utilizând panoul de detalii.

Pentru a rezolva metadatele în masă:

  1. Pentru a deschide panoul de detalii pentru unul dintre fișierele pe care doriți să le actualizați, selectați mesajul de avertisment galben.

  2. Adăugați mai multe fișiere care partajează valori comune utilizând CTRL + clic sauSHIFT + clic. Ar trebui să vedeți panoul de editare masivă.

    Selectați mai multe elemente și editați-le în masă

    SharePoint

    Selectarea elementelor și editarea masivă a coloanelor

    SharePoint Server 2019

  3. Completați valorile pentru informațiile lipsă.

  4. Pentru a aplica modificările tuturor elementelor odată, selectați Salvare.

Lista de detalii cu fișiere care au nevoie de atenție

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×