Atunci când susțineți o prezentare pregătită unui grup, cel mai probabil doriți să controlați conținutul, ritmul și ceea ce se afișează în permanență. Susținerea unei prezentări PowerPoint Microsoft este o modalitate profesionistă de a susține o prezentare online. Nimeni nu poate edita conținutul pe care îl prezentați, dar, dacă alegeți, alte persoane pot marca pe acesta pentru a sublinia un punct.
Ce intenționați?
Upload unui fișier PowerPoint înainte de întâlnirea programată
Dacă ați planificat o întâlnire, se recomandă să încărcați prezentarea în întâlnire înainte ca aceasta să înceapă.
-
Deschideți întâlnirea de la Microsoft Outlook făcând clic pe linkul Asociere online sau Asociere la întâlnire online din invitație.
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic pe PowerPoint prezentare.
-
Faceți dublu clic pe fișierul PowerPoint pe care doriți să-l adăugați, apoi faceți clic pe Deschidere. Atunci când fișierul a fost încărcat și convertit pentru prezentare, diapozitivele sunt afișate în zona scenei de întâlnire, care se află în partea dreaptă a ferestrei întâlnirii.
Controlați cine vă poate descărca prezentarea
Pentru a vă concentra asupra a ceea ce prezentați și a evita distragerea atenției, se recomandă să restricționați persoanele care vă pot descărca prezentarea sau diapozitivele imprimate.
-
După ce ați încărcat prezentarea, în scena întâlnirii, faceți clic pe Listă de conținut, faceți clic pe săgeata de lângă fișier, indicați spre Disponibil pentru, apoi faceți clic pe una dintre următoarele:
-
Organizator Permite doar persoanei care programează întâlnirea să descarce fișierul. Se recomandă să alegeți această opțiune dacă faceți o prezentare și nu doriți ca persoanele din întâlnire să aibă conținutul înainte de a o prezenta.
-
Prezentatori Permite doar prezentatorilor să descarce fișierul pe computerele lor.
-
Toată lumea Permite organizatorului, prezentatorilor și participanților să descarce fișierul pe computerele sale.
-
Susținerea unei prezentări PowerPoint
Puteți să susțineți o prezentare PowerPoint care a fost deja încărcată într-o întâlnire sau să navigați la un fișier PowerPoint și să începeți prezentarea.
Prezentarea unui fișier PowerPoint pe care l-ați încărcat deja într-o întâlnire
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Partajare, pe Conținut recent, apoi pe numele fișierului.
Prezentarea unui fișier PowerPoint care nu este încărcat încă
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic pe PowerPoint prezentare.
-
În caseta de dialog Partajare PowerPoint, răsfoiți la fișierul PowerPoint pe care doriți să-l prezentați și faceți dublu clic pe acesta. Poate fi necesar să permiteți timp suplimentar pentru a încărca și a efectua conversia fișierului pentru prezentare.
Notă: Ori de câte ori prezentați în mod activ, pictograma audio din partea dreaptă a numelui dvs. este evidențiată, iar textul de trecere spune "(Numele dvs.) vorbește".
Oprirea afișării prezentării
Pentru a opri afișarea unei prezentări, procedați astfel:
-
În colțul de sus al scenei de întâlnire, faceți clic pe Oprire partajare.
Controlați ce pot vedea alte persoane în timp ce prezentați
Dacă nu doriți ca participanții să se uite în avans în prezentare, aveți posibilitatea să îi blocați la vizualizarea dvs. Cu toate acestea, alți prezentatori pot privi în avans în prezentare.
1. În fereastra întâlnirii, sub numele întâlnirii din partea de sus, faceți clic pe linkul Informații asociere și Opțiuni întâlnire , apoi faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
2. În caseta de dialog Opțiuni întâlnire online , sub Privilegii, în lista verticală Vizualizare privată , faceți clic pe Numai prezentatori.
Transformați-i pe toți în prezentator
Pentru a transforma toate persoanele din întâlnire în prezentator, procedați astfel:
-
În fereastra întâlnirii, sub numele întâlnirii din partea de sus, faceți clic pe linkul Informații asociere și Opțiuni întâlnire , apoi faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
-
În caseta de dialog Opțiuni întâlnire online , sub Prezentatori, faceți clic pe Oricine, inclusiv persoane din afara firmei mele (nu există restricții).
Modificarea prezentatorilor în timpul unei prezentări
Prezentatorii pot face pe rând afișarea diapozitivelor PowerPoint într-o întâlnire. În timp ce o persoană prezintă, alta poate trece mai departe la un anumit loc din prezentare sau chiar poate deschide un fișier separat, apoi poate începe prezentarea.
Pregătirea pentru mai mulți prezentatori
1. În fereastra întâlnirii, sub numele întâlnirii din partea de sus, faceți clic pe linkul Informații asociere și Opțiuni întâlnire , apoi faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
2. În caseta de dialog Opțiuni întâlnire online , sub Privilegii, în lista verticală Vizualizare privată , asigurați-vă că este selectată opțiunea Numai prezentator sau Oricine .
Schimbați prezentatorii
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Partajare,pePowerPoint prezentare, apoi, în caseta de dialog Partajare PowerPoint, navigați la fișierul PowerPoint pe care doriți să-l prezentați și faceți dublu clic pe acesta.
-
Un alt prezentator care este gata să înceapă prezentarea poate face clic pe Preluare ca prezentator în scena întâlnirii la momentul potrivit din prezentare. Această opțiune este disponibilă pentru toți prezentatorii care nu prezintă. Totuși, doar prezentatorul curent are opțiunea Opriți partajarea pentru a încheia prezentarea.
Adnotați o prezentare
Adnotarea unei prezentări marchează doar stratul superior sau versiunea partajată a unei prezentări fără a modifica fișierul real.
-
Pentru a începe să scrieți sau să desenați în PowerPoint prezentare, utilizați instrumentele din partea de jos a scenei de întâlnire.
Permiteți altor persoane să adnoteze
Pentru a le permite participanților la întâlnire să scrie sau să deseneze pe PowerPoint diapozitive, procedați astfel:
1. În fereastra întâlnirii, sub numele întâlnirii din partea de sus, faceți clic pe linkul Informații asociere și Opțiuni întâlnire , apoi faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
2. În caseta de dialog Opțiuni întâlnire online , sub Privilegii, în lista Prezentări adnotări , faceți clic pe Oricine sau pe Numai prezentatori.
Inserarea unei imagini în prezentarea PowerPoint
În timp ce prezentați, puteți insera o imagine în fișierul PowerPoint, efectuând următoarele:
-
În fereastra întâlnirii, în instrumentele de adnotare din partea de jos a scenei de întâlnire, faceți clic pe pictograma Inserare imagine , apoi navigați la imaginea pe care doriți să o inserați și faceți dublu clic pe aceasta.
Salvarea unei copii a fișierului adnotat
-
În fereastra întâlnirii, în instrumentele de adnotare din partea de jos a scenei de întâlnire, faceți clic pe pictograma Salvare cu adnotări , apoi navigați la locația aleasă și faceți clic pe Salvare.
