O prezentare de diapozitive bine proiectată și livrată profesional este un instrument puternic pentru partajarea informațiilor și pentru a vă face dreptate. Cu software-ul de comunicații Microsoft Lync Web App, vă puteți prezenta diapozitivele utilizând microsoft PowerPoint presentation graphics program, gestionarea conținutului și a ritmului pentru un efect maxim.
Ce intenționați?
Setați ca un coleg să încarce fișierul PowerPoint
Lync Web App nu acceptă încărcarea fișierelor PowerPoint, așadar, organizatorul întâlnirii sau alt prezentator care rulează Microsoft Lync 2010 va trebui să încarce fișierul PowerPoint pe care intenționați să îl prezentați.
Notă: Numai organizatorul întâlnirii poate încărca din timp fișierul. Alți prezentatori o pot încărca după ce începe întâlnirea.
Prezentarea diapozitivelor
După ce fișierul PowerPoint este încărcat, puteți partaja prezentarea.
-
Verificați lista de participanți pentru a determina dacă sunteți deja prezentator în întâlnirea curentă.
-
Dacă nu sunteți prezentator, spuneți organizatorului sau altui prezentator să vă facă unul.
-
Pentru a începe prezentarea, faceți clic pe Partajare, pe Conținut recent, apoi pe fișierul PowerPoint.
Cuvintele pe care le partajați apar în partea de sus a scenei (panoul din dreapta al ferestrei întâlnirii).Sfat: Ca alternativă, un alt prezentator poate începe prezentarea, apoi puteți face clic pe Preluare ca prezentator.
-
Utilizați săgețile de navigare din partea din dreapta jos a scenei pentru a avansa prin prezentare.
Pentru a vă deplasa în prezentare, faceți clic pe butonul Afișare miniaturi .
-
Pentru a vizualiza notele de prezentator pe care le-ați pregătit, faceți clic pe butonul Afișare note prezentator . Doar dvs. veți vedea notele.
Controlați ce pot vedea alte persoane în timp ce prezentați
Dacă nu doriți ca participanții la întâlnire să se uite în avans în prezentare, îi puteți bloca la vizualizarea dvs.
Notă: Alți prezentatori pot privi în avans în prezentare.
-
În partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe Informații asociere și opțiuni întâlnire , apoi faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
-
În Privilegii, lângă Vizualizare privată, selectați persoanele pe care doriți să le puteți muta în diapozitive.
Modificarea prezentatorilor în timpul unei prezentări
Prezentatorii pot face pe rând afișarea diapozitivelor PowerPoint într-o întâlnire.
-
Dacă persoana care va prelua prezentarea nu este listată ca Prezentator în lista de participanți, faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a numelui său din listă, apoi faceți clic pe Faceți un prezentator.
Acum acea persoană poate face clic pe Preluare ca prezentator.
Vizualizarea unui alt diapozitiv decât cel al prezentatorului
În timpul unei prezentări, alți participanți la întâlnire care sunt listați ca prezentatori pot să se uite în avans în prezentare sau să revizuiască un diapozitiv pe care l-au văzut deja.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a avansa în mod privat prin prezentare, utilizați săgețile de navigare din partea din dreapta jos a scenei.
-
Pentru a vă deplasa în prezentare, faceți clic pe butonul Afișare miniaturi , apoi faceți clic pe miniaturile diapozitivelor din partea stângă a scenei.
Pentru a vă reasocia la prezentarea de grup, faceți clic pe Reveniți la Vizualizarea prezentator.
-
Salvarea unei copii a fișierului PowerPoint
Orice prezentator poate salva o copie a fișierului PowerPoint original (fără adnotare) pe computerul său, pentru referințe viitoare.
-
În etapă, faceți clic pe butonul Salvare
Adnotați o prezentare
Atunci când adnotați o prezentare, puteți să desenați, să tastați text, să adăugați săgeți sau să plasați o imagine în stratul de sus al unei prezentări. Toți vor putea vedea adnotările dvs., dar fișierul original nu este modificat. În mod implicit, toți cei care vizualizează o prezentare o pot adnota.
Limitarea persoanelor care pot adnota o prezentare
-
În partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe Informații asociere și opțiuni întâlnire, apoi faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
-
În Privilegii, lângă Adnotare prezentări, selectați persoana care doriți să poată adnota prezentarea.
Adnota
-
Pentru a începe să scrieți sau să desenați pe PowerPoint diapozitivul curent, utilizați instrumentele din partea din stânga jos a scenei.
Detalii despre utilizarea instrumentelor de adnotare
Text
Tastați
-
Faceți clic pe butonul Selectare și tastare (dacă nu este deja selectat)
-
Selectați un font și o dimensiune făcând clic pe săgeata în jos de lângă butonul Selectare și tastare înainte de a începe să tastați.
-
Utilizați butonul Culoare
Lipiți-l
-
Copiați în Clipboard textul pe care doriți să-l utilizați.
-
Faceți clic pe diapozitivul în care doriți să-l lipiți, apoi apăsați Ctrl+V.
Puteți utiliza butonul Culoare
Linii, săgeți și forme
-
Faceți clic pe butonul Linie
-
Utilizați butonul Culoare
Desenare sau evidențiere cu mâna liberă
-
Faceți clic pe butonul Creion
Săgeată, marcaj de selectare sau marcaj X
-
Faceți clic pe butonul Marcaj săgeată
Inserarea unei imagini
-
Faceți clic pe butonul Inserare imagine
-
Redimensionați imaginea glisând triunghiul în colțul din dreapta jos.
Salvarea unei copii a fișierului adnotat
Orice prezentator poate salva o copie a fișierului PowerPoint care include adnotări.
-
În etapă, faceți clic pe butonul Salvare cu adnotări
În locația selectată se creează un fișier zip care conține imagini ale tuturor diapozitivelor, împreună cu adnotări.
Opriți prezentarea
Pentru a opri afișarea prezentării PowerPoint, procedați astfel:
-
În partea din dreapta sus a scenei, faceți clic pe Oprire partajare.
