Atunci când un angajat pleacă din organizația dvs., transferul fișierelor OneDrive rapid și în siguranță este esențial- această actualizare face procesul mai simplu și mai fiabil.
Gestionarea fișierelor pentru angajații care pleacă tocmai a devenit mai ușoară. Printre actualizările cheie se numără:
-
Notificări reproiectate : e-mailurile de curățare a contului sunt acum mai vizibile, ajutând la reducerea șanselor ca acestea să fie pierdute.
-
Filtrare îmbunătățită - Noile opțiuni vă ajută să găsiți și să stabiliți priorități pentru fișierele partajate sau importante.
-
Mutarea și continuarea partajării - Transferarea mai multor fișiere simultan, păstrând permisiunile de partajare existente.
-
Alerte consolidate : atunci când sunt mutate șase sau mai multe fișiere, colaboratorii primesc o singură notificare simplificată.
Atunci când un cont de utilizator este șters, accesul OneDrive este acordat automat managerului utilizatorului sau proprietarului secundar desemnat. Destinatarul primește o notificare prin e-mail cu detalii de acces și informații despre perioada de reținere OneDrive. Cu șapte zile înainte ca perioada de reținere să se termine, se trimite un al doilea e-mail de memento, care afirmă că OneDrive va fi șters definitiv în șapte zile.
Managerii sau proprietarii secundari pot transfera fișiere din OneDrive în alte locații, după cum urmează:
-
Din mesajul de e-mail, faceți clic pe Vizualizare fișiere pentru a accesa folderul OneDrive al utilizatorului care pleacă.
-
Utilizați filtrul Partajate pentru a vizualiza doar fișierele partajate sau Toate pentru a vedea totul.
-
Selectați fișiere utilizând caseta de selectare din antetul tabelului.
-
Faceți clic pe Mutare în, selectați o destinație și bifați Păstrați partajarea cu aceleași persoane pentru a păstra accesul colaboratorului.
-
Faceți clic din nou pe Mutare în pentru a începe transferul.
-
Colaboratorii vor primi un mesaj de e-mail atunci când sunt mutate șase sau mai multe fișiere.
Întrebări frecvente
Pot transfera proprietatea unei Liste Microsoft sau a unui Forms din OneDrive pe un site de echipă?
Nu. Liste Microsoft și Forms nu sunt stocate ca fișiere tradiționale în OneDrive, ci sunt redate în aplicații independente. Din acest motiv, acestea nu apar în lista de fișiere OneDrive și nu sunt acceptate de caracteristica de proprietate de transfer.
Pot vedea ce fișiere sunt partajate extern?
Nu încă. Această caracteristică nu este disponibilă în prezent, dar o luăm în considerare pentru o actualizare viitoare ca parte a următoarei noastre runde de îmbunătățiri.
Caracteristica de proprietate de transfer este o mutare adevărată sau doar copiază fișierele?
E o mișcare completă. Fișierele sunt mutate din OneDrive inițial la noua destinație, iar locația lor este actualizată în consecință.
Ce se întâmplă cu fișierele aflate sub reținere eDiscovery în timpul transferului de proprietate?
Dacă un OneDrive se află sub reținere eDiscovery, acesta nu va fi șters, chiar dacă managerul primește un e-mail de curățare. Fișierele pot fi vizualizate, editate, mutate sau șterse în continuare, dar toate modificările sunt capturate în Biblioteca de păstrare în așteptare pentru revizuire legală.
