Trimiterea de mesaje de e-mail în numele altei persoane necesită acțiuni din partea a două persoane:
-
O persoană oferă acces delegat altei persoane.
-
Delegatul adaugă apoi cutia poștală a celeilalte persoane la propriul profil. După aceea, delegatul poate trimite mesaje de e-mail în numele celeilalte persoane.
Iată pașii pe care trebuie să-i efectueze fiecare persoană:
First person: Give delegate access to another person
-
Selectați Informații > fișier > Setări cont > Delegare acces.
-
Selectați Adăugați. Apoi tastați numele persoanei și apăsați enter pentru a-l căuta.
-
Selectați numele persoanei, apoi selectați Adăugare, apoi selectați OK.
-
Sub Delegare permisiuni, setați aceste cinci opțiuni la Fără: Calendar, Activități, Inbox, Persoane de contact și Note. Selectați OK.
Selectarea Fără pentru fiecare dintre aceste opțiuni îi oferă delegatului capacitatea de bază de a trimite mesaje în numele dvs., dar nimic mai mult. Puteți acorda delegatului permisiuni suplimentare (cum ar fi capacitatea de a vedea calendarul sau inboxul) selectând Calendar > Autor sau Inbox > Recenzent, de exemplu.
A doua persoană: Adăugarea cutiei poștale a altei persoane la profilul dvs.
-
Selectați Fișier > Setări cont > Setări cont.
-
Pe fila E-mail din listă, selectați Modificare, apoi mai multe setări.
-
Pe fila Complex , sub Deschideți aceste cutii poștale suplimentare, selectați Adăugare, apoi introduceți numele cutiei poștale a persoanei pe care doriți să o adăugați la profilul dvs. de utilizator. Selectați OK, apoi selectați OK din nou.
-
După terminarea procesului, închideți și reporniți Outlook.
A doua persoană: Trimiterea unui e-mail în numele celeilalte persoane
După finalizarea pregătirii, delegatul poate trimite acum un e-mail în numele celeilalte persoane:
-
Deschideți un mesaj de e-mail nou.
-
Deasupra liniei Către , selectați De la, apoi selectați cutia poștală a celeilalte persoane. Dacă este necesar, selectați Altă adresă de e-mail, apoi introduceți acea adresă de e-mail, apoi selectați-o.
(Dacă De la nu este vizibil lângă butonul Către , faceți-l vizibil mergând la panglică și selectând Opțiuni > De la.)
-
Terminați de compus mesajul de e-mail, apoi selectați Trimitere.
Destinatarii mesajului vor vedea că acesta este trimis de dvs . în numele celeilalte persoane.
Consultați și
Cum să faceți pe cineva delegatul dvs.
Adăugarea cutiei poștale a altei persoane la profilul dvs.
Crearea unui mesaj de e-mail sau răspunsul la un mesaj de e-mail în numele altei persoane
