Dacă utilizați caracteristica de știri SharePoint, știți că puteți să vă mențineți echipa la curent și să îi implicați cu știri importante sau interesante de pe site-ul dvs.
De asemenea, este posibil să știți despre caracteristica digest a știrilor, unde puteți gestiona manual postările pentru a le trimite utilizatorilor prin e-mail.
De asemenea, există o modalitate prin care utilizatorii pot pune la curent cu cele mai recente știri din organizația dvs., fără ca cineva să trebuiască să ocupe un rezumat al știrilor. Caracteristica de asimilere automată a știrilor SharePoint trimite utilizatorilor un e-mail automat despre cele mai recente postări de știri relevante pentru ei, dar pe care este posibil să nu le fi vizualizat încă.
Dacă organizația dvs. are o marcă cu culori tematice și o siglă, acestea se vor afișa automat în rezumatul știrilor.
Aceasta este o modalitate foarte bună pentru ca utilizatorii să ajungă la curent cu știrile pe care le-ar fi putut pierde. Iată cum arată e-mailul:
Pentru a deschide o postare de știri, un utilizator poate face clic pe postarea de știri direct din e-mail pentru a o deschide într-o fereastră de browser.
Iată ce este descris în acest articol:
Cum se pot dezabona utilizatorii
Ce știri sunt trimise și când?
-
Publicări de știri de autoritate publicate pe site-urile de știri ale organizației.
-
Postările de știri promovate de organizație la care are acces un utilizator.
-
Postări de știri publicate care sunt relevante pentru utilizator și pe care utilizatorul nu le-a vizualizat încă.
-
Doar publicările la care are acces utilizatorul. Fiți sigur că utilizatorilor nu li se vor trimite postări de știri pentru care nu au permisiunea.
-
Nu mai mult de 10 posturi de știri în fiecare digest.
-
Nu se trimit mai mult de un rezumat de e-mail pe săptămână. Dacă nu există elemente de știri relevante pentru utilizator, nu va fi trimis un rezumat de știri.
Cum este determinat știrile relevante?
Utilizând puterea Microsoft Graph, sunt utilizate următoarele criterii pentru a determina când sunt relevante știrile pentru un utilizator:
-
Atunci când cineva din lanțul de gestionare directă al utilizatorului publică o postare de știri
-
Atunci când cineva cu care lucrează îndeaproape un utilizator publică o postare de știri
-
Atunci când o postare de știri este publicată pe un site pe care îl urmărește utilizatorul
-
Atunci când o știre este postată pe site-ul unei organizații sau este promovată de organizația dvs.
Cum să vă dezabonați de la rezumatul știrilor automate
Pentru a vă dezabona sau a vă reabona la e-mailurile de digest cu știri automate, utilizatorii pot selecta Notificare Setări în partea de jos a mesajului de e-mail.
Utilizatorii își pot gestiona apoi preferințele de notificare prin e-mail activând sau dezactivând fiecare opțiune.
Digerarea automată a știrilor
Dacă site-ul organizației este marcat deja cu culori tematice și siglă, rezumatul știrilor va reflecta automat brandingul.
Dacă nu ați marcat încă site-ul organizației și doriți să aflați cum să procedați, consultați Particularizarea temei Microsoft 365 pentru organizația dvs.
Administratorii globali își pot marca site-ul, care va apărea în rezumatul știrilor, cu următoarele elemente:
-
Imaginea siglei: Imaginea siglei site-ului organizației se va afișa în rezumatul știrilor.
Notă: Pentru administratorii SharePoint: Sigla firmei afișată în rezumatul informativ este preluată din setările de temă din Centru de administrare Microsoft 365 și trebuie să fie în format PNG sau JPEG. Dacă sigla specificată este în format SVG, aceasta este regăsită în schimb din centrul de administrare Azure Active Directory (AAD). Pentru a vedea sigla tematică Microsoft 365, modificați formatul în PNG sau JPG în Centru de administrare Microsoft 365 sau actualizați sigla din AAD pentru a se potrivi. După actualizare, modificările vor avea efect în câteva ore.
-
Culoarea barei de navigare, textul și culoarea pictogramei: Aceasta va reprezenta culorile de fundal, text și pictogramă care se afișează pe fundalul antetului și subsolului digestului. Rețineți că, dacă culoarea de fundal este neagră, este posibil să vedeți o inversare a temei întunecate în Outlook.
-
Culoare accent: Acest lucru afectează butoanele și textul din corpul digestului.
Întrebări frecvente
De ce nu văd temele de grup în Centrul de administrare?
Doar administratorii globali pot particulariza temele firmei. Cititorii globali au acces doar în citire.
Pot elimina această caracteristică din organizația mea?
Dacă sunteți administrator de entitate găzduită, puteți elimina caracteristica din entitatea găzduită utilizând comanda PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.
Pentru mai multe informații, consultați Referință Set-SPOTenant.
Notă: Asigurați-vă că rulați cea mai recentă versiune a SharePoint Online Management Shell pentru a activa comanda. Utilizați următoarea comandă Update-Module pentru a face acest lucru:
Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
