Poate fi dificil să planificați întâlniri cu o persoană care nu vă poate vedea calendarul Outlook, cum ar fi un coleg de la altă firmă. Puteți trimite o copie a calendarului într-un mesaj de e-mail, astfel încât alte persoane să știe când sunteți disponibil.
-
În fila Pornire, selectați E-mail nou.
-
Tastați mesajul, apoi plasați cursorul acolo unde doriți să inserați informațiile de calendar.
-
Accesați Inserare > Calendar.
Dacă nu vedeți Calendar pe fila Inserare , în capătul din dreapta al acelei file, selectați Mai multe comenzi, apoi, sub Includere, selectați Calendar.
-
Alegeți calendarul pe care doriți să-l trimiteți, apoi selectați intervalul de date pe care doriți să-l afișați.
-
Selectați nivelul de detalii pe care doriți să-l afișați și dacă să se afișeze doar orele de lucru.
-
Selectați OK pentru a seta informațiile în mesajul de e-mail.
-
Selectați Trimitere.
-
Pe bară de navigare, faceți clic pe Calendar.
-
Faceți clic pe Pornire > Trimitere calendar.
-
Specificați Intervalul de timp pentru calendarul pe care doriți să îl trimiteți.
-
Setați celelalte opțiuni de calendar dorite, apoi faceți clic pe OK.
-
Pe linia Către, tastați numele persoanei căreia doriți să îi trimiteți calendarul.
-
Faceți clic pe Trimitere.
Colegul dvs. poate vedea acum calendarul în mesaj și poate deschide fișierul iCalendar (.ics) atașat în Outlook sau în alt program de calendare.
Outlook deschide un fișier iCalendar ca calendar nou, pe care îl puteți vizualiza alăturat cu calendarul. Puteți glisa elementele de calendar din calendarul primit în calendarul Outlook.
