Un mesaj criptat de Microsoft 365 Criptarea mesajelor este livrat în inboxul unui destinatar la fel ca orice alt mesaj de e-mail. Dacă destinatarul are Outlook 2013 sau 2016 și un cont de e-mailMicrosoft 365, va vedea o avertizare despre permisiunile restricționate ale elementului în Panoul de citire. După deschiderea mesajului, destinatarul poate vizualiza mesajul la fel ca oricare altul.
Notă: Am lansat recent politica de criptare doar în Outlook pentru PC, versiunile 2019 și Microsoft 365. Aceasta înseamnă că mesajele care au aplicată noua politică doar pentru criptare pot fi citite direct în Outlook pe web, în Outlook pentru iOS și Android, iar acum în Outlook pentru PC, versiunile 2019 și Microsoft 365. Alți clienți vor vedea un mesaj cu un link. Acest link va dura Microsoft 365 utilizatori să Outlook pe web pentru a citi mesajul. Utilizatorilor cu alte conturi de e-mail li se va solicita să obțină un cod de acces unic și să citească mesajul într-o fereastră de browser.
Dacă destinatarul utilizează un alt client de e-mail sau un alt cont de e-mail, cum ar fi Gmail sau Yahoo, va vedea un link care îi permite fie să se conecteze pentru a citi mesajul de e-mail, fie să solicite un cod de acces unic pentru a vizualiza mesajul într-un browser web.
Trimiterea unui mesaj criptat utilizând Outlook pentru PC
Există două modalități principale de a trimite mesaje criptate.
Administratorul poate defini reguli pentru a cripta automat mesajele care îndeplinesc anumite criterii. De exemplu, administratorul poate crea o regulă care criptează toate mesajele trimise în afara organizației sau toate mesajele care menționează anumite cuvinte sau expresii. Toate regulile de criptare se vor aplica automat.
Dacă doriți să criptați un mesaj care nu îndeplinește o regulă predefinită sau administratorul nu a configurat reguli, puteți aplica o varietate de reguli de criptare diferite înainte de a trimite mesajul. Pentru a trimite un mesaj criptat din Outlook 2013 sau 2016 sau Outlook 2016 pentru Mac, selectați Opțiuni > Permisiuni, apoi selectați opțiunea de protecție de care aveți nevoie. De asemenea, puteți trimite un mesaj criptat selectând butonul Protejare din Outlook pe web.
Vizualizarea și răspunsul la un mesaj criptat pentru Microsoft 365 destinatari utilizând Outlook pentru PC
Dacă vă aflați într-o organizațieMicrosoft 365, puteți citi mesajele criptate cu politici doar pentru criptare sau fără redirecționare sau șabloane de protecție particularizată în Outlook 2013 și Outlook 2016 pentru PC, Outlook 2016 pentru Mac, Outlook pe web, Outlook pentru iOS și Outlook pentru Android Outlook pe web,și în Outlook pentru iOS și Android și Outlook pentru PC în Canalul lunar țintă. Microsoft 365 utilizatorii din Canalul semianual vor fi luați în Outlook pe web pentru a citi mesajul. Utilizatorilor cu alte conturi de e-mail li se va solicita să obțină un cod de acces unic și să citească mesajul într-o fereastră de browser.
Pentru a răspunde la un mesaj criptat
-
Alegeți Răspuns sau Răspuns tuturor.
-
Pe pagina care apare, tastați un răspuns și alegeți Trimitere. Vi se trimite o copie criptată a mesajului de răspuns.
Vizualizarea și răspunsul la un mesaj criptat fără Microsoft 365 utilizând Outlook pentru PC
Dacă nu utilizați Outlook cu Microsoft 365, mesajul criptat va conține un link în corpul mesajului.
-
Selectați Citiți mesajul.
-
Selectați modul în care doriți să vă conectați pentru a citi mesajul. Dacă furnizorul dvs. de e-mail este Google, Yahoo sau Microsoft, puteți selecta Conectați-vă cu Google, Yahoo sau Microsoft. În caz contrar, selectați Conectați-vă cu un cod de acces unic.
-
După ce primiți codul de acces într-un mesaj de e-mail, notați codul de acces, apoi reveniți la pagina web unde ați solicitat codul de acces și introduceți codul de acces și selectați CONTINUARE.
Sfat: Fiecare cod de acces expiră după 15 minute. Dacă se întâmplă acest lucru sau dacă nu puteți deschide mesajul dintr-un motiv oarecare, reîncepeți deschizând atașarea din nou și urmând pașii.
