Visio vă permite să transformați textul complicat și tabelele greu de înțeles în diagrame vizuale care comunică informații dintr-o privire. Există multe tipuri de diagrameVisio, inclusiv organigrame, diagrame de rețea, fluxuri de lucru și planuri pentru acasă sau office. Primii pașiVisio pot fi rezumați în trei pași de bază: utilizarea unui șablon, aranjarea și conectarea formelor și modificarea formelor cu text.

Notă: Dacă aveți mai Visio Plan 2, aveți acces atât la aplicația instalată, cât și la versiunea web de Visio. Cu Visio Plan 1, obțineți doar versiunea web deVisio. Nu sigur ce licență aveți? Puteți verifica ce versiune aveți.

Notă: Consultați Instalați Visio dacă nu ați instalat încăVisio Visio.

Tutorial: 3 pași de bază pentru a crea o diagramă Visio:

  1. Alegerea și deschiderea unui șablon

  2. Aranjarea și conectarea formelor

  3. Adăugarea textului la forme și conectori

Alegerea și deschiderea unui șablon

Șabloanele includ tipare, forme și măsuri de grilă, pentru a vă ajuta să începeți lucrul rapid și ușor atunci când faceți diagrama.

  • Șabloanele sunt împreună cu tipare pline de forme necesare pentru a crea un anumit tip de desen.

    De exemplu, șablonul Plan de casă se deschide cu tipare pline de forme, cum ar fi pereți, mobilă, echipamente, dulape etc.

    Șablonul Organigramă include forme distincte pentru directori, manageri, asistente, posturi, consultanți, posturi libere și altele.

  • Dimensiunea corespunzătoare a grilei și măsurile riglei

    Unele desene necesită o scală specială. De exemplu, șablonul Plan site se deschide cu o scală de inginerie, unde 2,54 cm reprezintă 3 metri. Șabloanele sunt gata, cu setările corespunzătoare pentru tipul de desen.

  • File speciale

    Unele șabloane au caracteristici unice pe care le puteți găsi în filele speciale din panglică. De exemplu, când deschideți șablonul Aspect Office, apare o filă Plan. Puteți utiliza fila Plan pentru a configura opțiunile de afișare specifice diagramelor de aspect Office.

  • Experți care vă ajută cu tipurile speciale de desene

    În unele cazuri, atunci când deschideți unVisio de date, un expert vă ajută să începeți. De exemplu, șablonul Plan spațiu se deschide cu un expert care vă ajută să configurați informațiile despre spațiu și sală.

  1. Porniți aplicațiaVisio sau deschideți Visio pe web. DacăVisio este deja deschis, selectați Fișier > Nou.

    Notă: Nu ați instalatVisio încă? Dacă aveți deja Visio Plan 2, puteți descărca și instala aplicația desktop Visio.

  2. Selectați șablonul dorit sau selectați Diagramă de bază pentru a porni de la zero.

    De asemenea, puteți vedea mai multe șabloane făcând clic pe Categorii și puteți introduce termeni de căutare pentru șabloane.

    Galerie de șabloane

  3. Dacă utilizați linkul pentru desktop, poate fi nevoie să specificați un anumit tip de șablon și apoi să selectați Creare.

Aranjarea și conectarea formelor

Pentru a crea diagrama, glisați formele din tiparul din fereastra Forme pe pânză și le conectați. Există mai multe modalități de a conecta forme, dar cea mai simplă modalitate este cu săgețile Conectare automată.

Notă: Conectarea automată este disponibilă în mod implicit atunci când desenul se bazează pe un șablon pentru un tip care necesită de obicei conexiuni, cum ar fi o schemă logică. Dacă nu vedeți săgețile Conectare automată Imagine buton când treceți cu indicatorul mouse-ului peste o formă, Conectarea automată nu este activă. Pentru a activa Conectarea automată, faceți clic pe Conector în zona Instrumente din fila Pornire.

Formele Visio sunt obiecte gata făcute pe care le glisați în pagina de desen ; acestea sunt componentele diagramei.

Când glisați o formă din fereastra Forme pe pagina de desen, forma originală rămâne în tipar. Acest original se numește formă coordonatoare. Forma pe care o puneți pe desen este o copie a formei coordonatoare, numită și instanță. Puteți glisa oricâte instanțe ale aceleiași forme doriți în desen.

În loc de imagini statice, puteți să creați diagrame deVisio conectate la date care afișează date, sunt ușor de reîmprospătat și vă puteți crește semnificativ productivitatea. Puteți utiliza o gamă largă de șabloane de diagrame și tipare în Visio pentru a înțelege, a acționa și a partaja informații despre sistemele de organizație, resursele și procesele din cadrul întreprinderii.

Rotirea și redimensionarea formelor

  • Ghidaje de rotire

    Ghidajul rotund Instrument de rotire deasupra unei forme selectate se numește ghidaj de rotire. Glisați-l spre dreapta sau spre stânga pentru a roti forma.

  • Connection arrows for AutoConnect

    Săgețile de conexiune Imagine buton vă ajută să conectați cu ușurință formele între acestea, așa cum ați văzut în secțiunea anterioară.

  • Selection handles for resizing shapes

    Puteți utiliza handle-uri de selectare pătrate pentru a modifica înălțimea și lățimea formei. Faceți clic și glisați un instrument de selecție în colțul unei forme pentru a mări forma fără a-i modifica proporțiile sau faceți clic și glisați un instrument de selecție pe marginea unei forme pentru a face forma mai înaltă sau mai lată.

Formele Visio pot păstra date

Puteți adăuga date în fiecare formă tastându-le în fereastra Date formă: pe fila Vizualizare, în grupul Afișare, faceți clic pe Panouri de activitate ,apoi faceți clic pe Date formă. Cu Visio Professional Edition, puteți, de asemenea, să importați date dintr-o sursă de date externă.

Datele nu se afișează în desen în mod implicit. Pentru a vedea datele pentru o formă individuală, deschideți fereastra Date formă în Date >Afișare/Ascundere > fereastraDate formă, apoi selectați forma.

Dacă doriți să afișați datele pentru mai multe forme simultan, puteți utiliza o caracteristică denumită grafice de date și pe fila Date. Ilustrația următoare afișează datele pentru doi copaci simultan.

Graficele de date afișează datele pentru două forme în același timp.

Forme Visio cu comportament special

Multe forme Visio au un comportament special pe care îl puteți găsi dacă extindeți, faceți clic dreapta sau mișcăți handle-ul de control galben pe formă.

De exemplu, puteți să extindeți o formă Persoane pentru a afișa mai multe persoane sau să extindeți forma Floare în creștere pentru a indica creșterea.

Forma Persoane afișează până la patru persoane dacă este extinsă orizontal   Forma floare în creștere crește în înălțime dacă este extinsă vertical

Sfat: O modalitate foarte bună de a afla ce poate face o formă este să faceți clic dreapta pe ea pentru a vedea dacă există comenzi speciale în meniul său de comenzi rapide.

Dacă creați o organigramă, formele pot construi automat structura de raportare. Glisați forma fiecărei persoane în diagramă și fixți-o peste forma managerului. Formele se conectează automat pentru a arăta ierarhia.

  1. În fereastra Forme, selectați o formă și glisați-o pe pânză.

    Glisați o formă de adăugat

  2. Țineți mouse-ul peste una dintre săgeți și va apărea o minibară de instrumente cu primele patru forme din zona Forme rapide.

    Minibara de instrumente Conectare automată Selectați forma dorită și se va conecta automat la săgeata pe care ați selectat-o.

  3. De asemenea, puteți glisa toate formele pe pânză. Apoi țineți mouse-ul peste o formă până când apar săgețile. Apoi luați o săgeată și glisați-o într-o formă la care doriți să vă conectați.

    Fixare pe săgeată de conectare automată
  4. Dacă utilizați aplicația desktop Visio, puteți, de asemenea, să glisați o formă nouă direct din fereastra Forme în săgețile unei forme existente și să le conectați automat.

    Fixare formă în săgeata de conectare automată

Adăugarea textului la forme și conectori

Acum a venit timpul să adăugați detalii la diagramă, adăugând text. Pentru mai multe detalii despre lucrul cu textul, consultați Adăugarea, editarea, mutarea sau rotirea textului din forme și Adăugarea de text la o pagină.

  1. Selectați o formă.

  2. Tastați textul. Atunci când începeți să tastați,Visio comută forma selectată la modul de editare text.

    Selectarea unei forme și introducerea de text

  3. Faceți clic pe o zonă goală din pagină sau apăsați pe Esc după ce ați terminat.

    Notă: Pentru a muta textul dintr-o formă, accesați Instrumente > Pornire >Bloc text Bloc textși accesați o formă care are text pe el. Glisați textul, apoi mergeți înapoi și faceți clic pe Instrumente > pornire > de instrumente indicator Selectare obiecte când terminați.

Adăugați text la un conector în același mod. După ce apăsați ESC sau faceți clic în altă parte, selectați din nou conectorul și veți vedea o casetă mică în text: acesta este ghidajul pentru mutarea blocului de text. Faceți clic pe titlu și glisați-l în sus, în jos sau lângă conector.

Particularizarea diagramei Visio diagramă

După ce ați creat diagrama Visio, puteți face mai mult pentru a o face proprie:

  1. Pe fila Proiectare, plasați indicatorul mouse-ului peste diversele teme.

    Visio aplică temporar fiecare temă atunci când treceți cu indicatorul mouse-ului peste aceasta.

    Galerie de teme în Visio

  2. Pentru a vedea alte teme disponibile, faceți clic pe Mai multe Butonul Mai multe.

  3. Faceți clic pe tema pe care doriți să o aplicați la diagramă.

  1. Faceți clic pe Proiectare, apoi faceți clic pe Fundaluri.

  2. Faceți clic pe un fundal.

    Diagrama primește un fundal nou și o pagină nouă de fundal numită VBackground-1. Această pagină o puteți vedea în filele de pagină din partea de jos a pânzei.

    Fila Fundal din Visio

  1. Faceți clic pe Proiectare > Borduri și titluri și faceți clic pe stilul de titlu dorit.

  2. Faceți clic pe un stil de titlu.

    Titlul și bordura apar pe pagina de fundal.

  3. În partea de jos a zonei de diagrame, faceți clic pe fila VBackground-1.

  4. Faceți clic pe textul titlului.

    Se selectează întreaga bordură, dar, când începeți să tastați, se modifică textul titlului.

  5. Tastați titlul, apoi apăsați pe ESC.

  6. Pentru a edita alt text în bordură, selectați mai întâi întreaga bordură, apoi faceți clic pe textul de modificat și începeți să tastați. Poate fi nevoie să faceți clic de mai multe ori pentru a obține textul selectat.

  7. Faceți clic pe Pagina-1 în colțul din dreapta jos al paginii pentru a reveni la desen.

Tutorial: 3 pași de bază pentru a crea o diagramă Visio:

  1. Alegerea și deschiderea unui șablon

  2. Aranjarea și conectarea formelor

  3. Adăugarea textului la forme și conectori

Alegerea și deschiderea unui șablon

Șabloanele includ tipare, forme și măsuri de grilă, pentru a vă ajuta să începeți lucrul rapid și ușor atunci când faceți diagrama.

  • Șabloanele sunt împreună cu tipare pline de forme necesare pentru a crea un anumit tip de desen.

    De exemplu, șablonul Plan de casă se deschide cu tipare pline de forme, cum ar fi pereți, mobilă, echipamente, dulape etc.

    Șablonul Organigramă include forme distincte pentru directori, manageri, asistente, posturi, consultanți, posturi libere și altele.

  • Dimensiunea corespunzătoare a grilei și măsurile riglei

    Unele desene necesită o scală specială. De exemplu, șablonul Plan site se deschide cu o scală de inginerie, unde 2,54 cm reprezintă 3 metri. Șabloanele sunt gata, cu setările corespunzătoare pentru tipul de desen.

  • File speciale

    Unele șabloane au caracteristici unice pe care le puteți găsi în filele speciale din panglică. De exemplu, când deschideți șablonul Aspect Office, apare o filă Plan. Puteți utiliza fila Plan pentru a configura opțiunile de afișare specifice diagramelor de aspect Office.

  • Experți care vă ajută cu tipurile speciale de desene

    În unele cazuri, atunci când deschideți un șablon Visio, un expert vă ajută să începeți lucrul. De exemplu, șablonul Plan spațiu se deschide cu un expert care vă ajută să configurați informațiile despre spațiu și sală.

  1. Deschideți Visio pe web. Dacă Visio este deja deschis, selectați Fișier > Nou.

    Notă: Dacă aveți deja Visio Plan 2, puteți, de asemenea, să descărcați și să instalați aplicația desktop Visio.

  2. Selectați Creare sub șablonul dorit sau selectați Creare sub Diagramă de bază pentru a porni de la zero.

Aranjarea și conectarea formelor

Pentru a crea diagrama, glisați formele din tiparul din panoul Forme pe pânză și le conectați. Există mai multe modalități de a conecta forme, dar cea mai simplă modalitate este conectarea automată.

Notă: Consultați Adăugarea și conectarea formelor în Visio pentru web sau Modificarea dimensiunii, a rotației și a ordinii unei forme în Visio pentru web pentru a afla mai multe despre utilizarea formelor.

  1. În fereastra Forme, selectați o formă și glisați-o pe pânză.

    Glisați o formă de adăugat

  2. Țineți mouse-ul peste una dintre săgeți și va apărea o minibară de instrumente cu primele patru forme din zona Forme rapide.

    Minibara de instrumente Conectare automată Selectați forma dorită și se va conecta automat la săgeata pe care ați selectat-o.

  3. De asemenea, puteți glisa toate formele pe pânză. Apoi țineți mouse-ul peste o formă până când apar săgețile. Apoi luați o săgeată și glisați-o într-o formă la care doriți să vă conectați.

    Fixare pe săgeată de conectare automată
  4. Dacă utilizați aplicația desktop Visio, puteți, de asemenea, să glisați o formă nouă direct din fereastra Forme spre săgețile unei forme existente și să le conectați automat.

    Fixare formă în săgeata de conectare automată

Adăugarea textului la forme și conectori

Acum a venit timpul să adăugați detalii la diagramă, adăugând text. Pentru mai multe detalii despre lucrul cu textul, consultați Adăugarea și formatarea textului în Visio pentru web.

  1. Selectați o formă.

  2. Tastați textul. Atunci când începeți să tastați,Visio comută forma selectată la modul de editare text.

    Selectarea unei forme și introducerea de text

  3. Faceți clic pe o zonă goală din pagină sau apăsați pe Esc după ce ați terminat.

    Notă: Pentru a muta textul dintr-o formă, accesați Instrumente > Pornire >Bloc text Bloc textși accesați o formă care are text pe el. Glisați textul, apoi mergeți înapoi și faceți clic pe Instrumente > pornire > de instrumente indicator Selectare obiecte când terminați.

Adăugați text la un conector în același mod. După ce apăsați ESC sau faceți clic în altă parte, selectați din nou conectorul și veți vedea o casetă mică în text: acesta este ghidajul pentru mutarea blocului de text. Faceți clic pe titlu și glisați-l în sus, în jos sau lângă conector.

Particularizarea diagramei Visio

După ce ați creat diagrama Visio, mai puteți face mai mult pentru a o face proprie:

  1. Pe fila Proiectare, plasați indicatorul mouse-ului peste diversele teme.

    Visio aplică temporar fiecare temă atunci când treceți cu indicatorul mouse-ului peste aceasta.

  2. Pentru a vedea alte teme disponibile, faceți clic pe Mai multe.

  3. Faceți clic pe tema pe care doriți să o aplicați la diagramă.

  1. Faceți clic pe Proiectare, apoi faceți clic pe Fundaluri.

  2. Faceți clic pe un fundal.

    Diagrama primește un fundal nou și o pagină nouă de fundal numită VBackground-1. Această pagină o puteți vedea în filele de pagină din partea de jos a pânzei.

  1. Faceți clic pe Proiectare > Borduri și titluri și faceți clic pe stilul de titlu dorit.

  2. Faceți clic pe un stil de titlu.

    Titlul și bordura apar pe pagina de fundal.

  3. În partea de jos a zonei de diagrame, faceți clic pe fila VBackground-1.

  4. Faceți clic pe textul titlului.

    Se selectează întreaga bordură, dar, când începeți să tastați, se modifică textul titlului.

  5. Tastați titlul, apoi apăsați pe ESC.

  6. Pentru a edita alt text în bordură, selectați mai întâi întreaga bordură, apoi faceți clic pe textul de modificat și începeți să tastați. Poate fi nevoie să faceți clic de mai multe ori pentru a obține textul selectat.

  7. Faceți clic pe Pagina-1 în colțul din dreapta jos al paginii pentru a reveni la desen.

Crearea unei diagrame simple

Glisați o formă din fereastra Forme și glisați-o în pagină. Lăsați indicatorul mouse-ului peste formă până când apar patru săgeți Imagine buton în jurul laturilor. Acestea sunt săgețile Conectare automată, care vă oferă mai multe modalități de a conecta automat formele.

  • Țineți indicatorul mouse-ului peste una dintre săgeți și va apărea o minibară de instrumente, în care se află primele patru forme din zona Forme rapide.

    Minibara de instrumente Conectare automată Mutați indicatorul peste fiecare pentru a vedea o previzualizare a formei în diagramă. Faceți clic pe cea dorită și forma respectivă apare cu un conector între ea și prima formă.

  • Glisați o formă din fereastra Forme și țineți-o peste o formă din pagină până când apar săgețile, apoi fixați forma peste una dintre săgeți.

    Fixare formă în săgeata de conectare automată
Fixare pe săgeată de conectare automată
  • Țineți indicatorul peste o formă până când apar săgețile, apoi luați o săgeată, glisați-o într-o formă la care doriți să vă conectați și fixați-o în mijlocul celei de-a doua forme.

Notă: Unele șabloane au alte modalități utile de a adăuga și a conecta forme. De exemplu, șablonul de organigramă vă permite să fixați formele subordonaților deasupra formei unui manager, să formați automat structura de raportare a acelui manager.

Adăugarea textului la forme

Faceți clic odată și începeți introducerea. Apăsați ESC sau faceți clic pe o zonă necompletată din pagina în care ați tastat.
Adăugarea textului la o formă

Adăugați text la un conector în același mod. După ce apăsați ESC sau faceți clic în altă parte, selectați din nou conectorul și veți vedea o casetă mică în text: acesta este ghidajul pentru mutarea blocului de text. Faceți clic pe titlu și glisați-l în sus, în jos sau lângă conector.

Mutarea textului într-o formă

Faceți clic > Pornire > clic pe Bloc text text, accesați o formă care are text pe el și glisați textul. Mergeți înapoi și faceți clic > Instrumente > de instrumente indicator Selectare obiecte după ce terminați de mutat textul.

Modificarea fontului, dimensiunii și a altei formatări

Selectați o formă care se află în text. Faceți clic pe Pornire și utilizați instrumentele din grupurile Font și Paragraf pentru a formata textul.

Îmbunătățirea aspectului diagramei

După ce ați creat diagrama Visio diagrame, puteți face mai mult pentru a-i modifica aspectului:

Adăugarea culorilor și a altor formatări

În fila Proiectare, în grupul Teme, mutați lent indicatorul peste diversele teme. Fiecare temă adaugă diferite culori și efecte la diagramă. Faceți clic pe cea pe care doriți să o aplicați.

Adăugarea unui fundal la o Visio diagramă

Faceți clic pe Proiectare > Fundaluri > Fundaluri. Faceți clic pe una dintre proiectările de fundal.

Acum, priviți în partea de jos din Visio, chiar sub pagina desen. Există două file: Pagina-1 și VBackground-1. Pagina-1 este pagina care conține formele, iar VBackground-1 este o pagină de fundal pe care tocmai ați adăugată-o. Faceți clic pe VBackground-1 pentru a vedea doar pagina de fundal, apoi faceți clic pe Pagina-1 pentru a merge înapoi la diagramă.

Fila Fundal din Visio

Aplicarea unei borduri sau a unui titlu la o Visio diagramă

Faceți clic pe Proiectare > Fundaluri > Borduri și titluri. Faceți clic pe una dintre opțiuni pentru a o adăuga la diagramă.

Observați că se adaugă bordura și titlul la pagina de fundal, deci dacă doriți să adăugați titlul, faceți clic pe fila pentru pagina de fundal. Acum, faceți clic pe Titlu odată și începeți să tastați. Titlul se modifică în textul nou. Când ați terminat, faceți clic pe fila Pagina 1 pentru a merge înapoi la diagrama dvs.

Găsirea și aplicarea unui șablon

Visio 2010 vă permite să aplicați șabloane predefinite, să aplicați propriile șabloane particularizate și să căutați într-o varietate de șabloane disponibile pe un Office.com. Office.com oferă o gamă largă de șabloane Excel populare.

Pentru a găsi și a aplica un șablon Visio, faceți următoarele:

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou.

  2. Sub Alegeți un șablon,alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza unul dintre șabloanele predefinite, sub Categorii de șabloane,faceți clic pe categoria dorită, apoi faceți clic pe șablonul dorit și faceți clic pe Creare.

    • Pentru a reutiliza un șablon pe care l-ați utilizat recent, sub Șabloane recent utilizate,faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Creare.

    • Pentru a utiliza propriul șablon pe care l-ați creat anterior, sub Alte modalități de a începe,faceți clic pe Nou din existent ,navigați la fișierul dorit și faceți clic pe Creare nou.

    • Pentru a găsi un șablon pe Office.com, sub Alte modalități de a începe,faceți clic pe șabloane Office.com, selectați șablonul dorit, apoi faceți clic pe Descărcare pentru a descărca șablonul de Office.com pe computer.

Notă: De asemenea, puteți căuta șabloane pe Office.com din Visio. Pentru a căuta șabloane în Office.com, sub Alte modalități de a începe, facețiclic pe Office.com șabloane . În caseta Căutare șabloane la Office.com, tastați un termen de căutare sau mai multe, apoi faceți clic pe butonul săgeată pentru a căuta.

Crearea unei diagrame noi

  1. Faceți clic pe fila Fișier. Astfel se deschide vizualizarea Backstage.

    Notă: Sunteți în vizualizarea Backstage atunci când deschideți visio pentru prima dată. Dacă tocmai ați deschis Visio, treceți la pasul următor.

  2. Faceți clic pe Nou.

  3. Sub Alegeți un șablon,sub Alte modalități de a începe, facețiclic pe Desen necompletat.

  4. Faceți clic pe Creare.

Când se deschide șablonul de diagramă, cea mai mare parte a spațiului este ocupat cu o pagină necompletată de diagramă. Lângă se află fereastra Forme, care conține mai multe tipare pline de forme.

The Department stencil in the Shapes window

Tiparele sunt identificate după barele de titlu din partea de sus a ferestrei Forme; poate fi nevoie să defilați în panoul barei de titlu pentru a le vedea pe toate. Când faceți clic pe bara titlu a unui tipar, formele apar în panoul de mai jos.

Deschiderea unei diagrame

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Deschidere.

  2. În panoul din stânga al casetei de dialog Deschidere, faceți clic pe unitatea sau folderul care conține desenul.

  3. În panoul din dreapta al casetei de dialog Deschidere, deschideți folderul care conține desenul dorit.

  4. Faceți clic pe desen, apoi faceți clic pe Deschidere.

Salvați o diagramă

Puteți salva diagrama ca fișier Visio standard pe care îl puteți partaja cu alte persoane care au Visio. În plus, există multe formate diferite în care puteți salva diagrama direct din caseta de dialog Salvare ca.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic peSalvare ca , apoi selectați un format în lista Tip fișier.

Diferitele formate sunt utile pentru diferite moduri de a utiliza sau de a partaja diagrama.

  • Fișier imagine standard    inclusiv formatele JPG, PNG și BMP.

  • Pagină web    în format HTM. Fișierele imagine și alte fișiere resursă se salvează într-un subfolder din locația unde salvați fișierul HTM.

  • Fișier PDF sau XPS   

  • Desen AutoCAD     în format DWG sau DXF.

Add a shape

  1. Din fereastra Forme, faceți clic și țineți apăsat pe forma dorită.

  2. Glisați forma în pagina de diagramă.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați forme, consultați Utilizarea ferestrei Forme pentru a organiza și a găsi forme și Găsiți mai multe forme și tipare.

Adăugarea unui conector între două forme

Pentru a adăuga o formă la pagina de desen, astfel încât să fie conectată automat atunci când este adăugată la pagină, faceți următoarele:

  1. Glisați o primă formă pe pagina de desen.

  2. Țineți indicatorul peste forma care se află deja pe pagină. Observați că apar săgeți mici albastre pe cele patru laturi ale formei. Acestea sunt săgețile Conectare automată pe care le puteți utiliza pentru a conecta forme.

    Shape with AutoConnect arrows

    The Service Request shape with the AutoConnect arrows shown.

  3. Mutați indicatorul pentru a acoperi una dintre săgeți.

    Se afișează o minibară de instrumente care conține patru forme, iar pe pagină poate apărea și o formă de previzualizare. În timp ce mutați indicatorul peste forme în minibara de instrumente, apar previzualizări ale formelor. Formele din bara de instrumente sunt primele patru forme din zona Forme rapide.

  4. Faceți clic pe una dintre formele din minibara de instrumente pentru a o adăuga la pagină.

Pentru a conecta automat două forme atunci când glisați a doua formă pe pagină, faceți următoarele:

  1. Glisați o formă pe pagina de desen.

  2. Glisați o a doua formă pe pagina de desen și țineți-o astfel încât să acopere prima formă, dar nu o fixați încă. Observați că apar săgețile Conectare automată.

    Connect shapes by dropping one on another's AutoConnect arrow

    Forma Analiză este plasată în partea de jos a săgeții Conectare automată de pe forma Solicitare de serviciu.

  3. Mutați a doua formă în jos peste săgeata Conectare automată care indică în direcția dorită și fixați-o pe săgeată.

    Two connected shapes

    Forma Analiză este spațiată la o distanță standard de forma Solicitare serviciu și este conectată automat.

Pentru a conecta două forme care se află deja pe pagină, faceți următoarele:

  1. Țineți indicatorul peste una dintre formele pe care doriți să le conectați.

  2. Când apar săgețile Conectare automată, mutați indicatorul peste o săgeată care indică spre cealaltă formă la care doriți să vă conectați.

  3. Faceți clic și țineți apăsată săgeata Conectare automată, apoi glisați un conector din acesta în centrul altei forme.

    Când săgeata este deasupra centrului celorlalte forme, apare o bordură roșie în jurul formei. Fixarea conectorului pentru a-l atașa sau a-l "lipi" la formă.

Pentru mai multe informații despre cum se conectează formele, consultați Adăugarea de conectori între forme din Visio.

Adăugarea de text la forme sau la pagină

Adăugarea textului la o formă

  1. Selectați forma la care doriți să adăugați text.

  2. Tastați textul dorit.

    Când începeți să tastați, Visio comută forma selectată la modul de editare text. Pentru a adăuga o altă linie de text, apăsați enter.

  3. Faceți clic pe o zonă goală din pagină sau apăsați pe ESC când ați terminat.

  4. Selectați din nou forma. Un mic handle de control galben apare în zona de text. Glisați handle-ul de control galben pentru a muta textul.

Adăugarea de text la o pagină

  1. Pe fila Pornire, în grupul Instrumente, faceți clic pe instrumentul Text.

  2. Faceți clic pe o zonă goală din pagină. Apare o casetă text.

  3. Tastați textul dorit.

  4. Pe fila Pornire, în grupul Instrumente, faceți clic pe Instrument indicator pentru a opri utilizarea instrumentului Text.

Caseta text are acum caracteristicile unei forme. Aveți posibilitatea să o selectați și să tastați pentru a modifica textul, să o glisați în altă parte a paginii și să îi formatați textul utilizând grupurile Font și Paragraf din fila Pornire. În plus, când țineți indicatorul peste text, apar săgețile Conectare automată pentru a putea conecta textul la alte forme.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați blocuri de text, consultați Adăugarea, editarea, mutarea sau rotirea textului și a blocurilor de text.

Adăugarea datelor la o formă

Pentru a introduce date într-o proprietate de date sau într-un câmp pe care o are deja o formă, faceți următoarele:

  1. Selectați o formă de pe pagina de desen.

  2. Faceți clic dreapta pe formă și faceți clic pe Date formă.

  3. În fereastra Date formă, în rândul de proprietăți dorit, introduceți datele dorite.

Pentru a defini o nouă proprietate de date sau câmp pentru o formă, faceți următoarele:

  1. Selectați o formă de pe pagina de desen.

  2. Faceți clic dreapta pe formă și faceți clic pe Definire date formă.

  3. În caseta de dialog Definire date formă, faceți clic pe Nou

  4. În caseta Etichetă, ștergeți textul implicit și tastați un nume pentru proprietate.

  5. În lista Tip, selectați tipul de date care doriți să fie introdus în acea proprietate.

    Sfat: Dacă doriți ca proprietatea să accepte text (cum ar fi numele unei persoane) ca tip de date, selectați Șir de caractere.

  6. În caseta Valoare, tastați valoarea datelor pe care le doriți.

  7. Faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic dreapta din nou pe formă, indicați spre Date, iarde această dată faceți clic pe Date formă.

Se deschide fereastra Date formă și afișează toate datele care au fost definite pentru formă. Dacă toate formele au informații specifice, puteți să lăsați deschisă fereastra Date formă și să faceți clic pe formele care vă interesează pentru a vedea datele pe care le conțin.

Conectarea surselor de date la forme

Adăugarea manuală a datelor formă poate adăuga o mulțime de valoare la diagrama dvs., dar dacă datele dvs. se află într-o bază de date sau într-un registru de lucru Excel, puteți să extrageți datele în diagramă automat și să conectați rândurile de date cu forme specifice.

Utilizați expertul Selector de date pentru a importa datele în fereastra Date externe.

Datele care apar în fereastra Date externe este un instantaneu al sursei de date la momentul importului. Puteți actualiza datele din desen pentru a se potrivi cu modificările din datele sursă făcând clic pe Reîmprospătare peste tot pe fila Date.

  1. În fila Date, în grupul Date externe, faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului Selector de date, alegeți care dintre următoarele tipuri de surse de date au datele pe care le utilizați:

    • Registru de lucru Microsoft Office Excel

    • Bază de date Microsoft Office Access

    • Lista Servicii Microsoft Windows SharePoint

    • Bază de date Microsoft SQL Server

    • Altă sursă de date OLEDB sau ODBC

  3. Finalizați restul expertului.

După ce faceți clic pe Terminare în ultima pagină a expertului Conexiune de date, apare fereastra Date externe cu datele importate afișate într-o grilă. Glisați un rând de date într-o formă pentru a adăuga automat datele la Date formă pentru forma acea formă. Sau, în fereastra Forme, selectați o formă care doriți să țină datele, apoi glisați un rând de date și fixți-le într-o zonă necompletată din pagină. Forma selectată este adăugată la pagină, conectată la date.

Formatarea diagramei

Pentru a aplica un fundal desenului:

  1. Faceți clic pe fila Proiect.

  2. În grupul Fundaluri, faceți clic pe Fundaluri.

  3. Faceți clic pe fundalul dorit. Se adaugă o nouă pagină de fundal la diagramă, pe care o puteți vedea în filele de pagină din partea de jos a zonei de diagrame.

Pentru a aplica o bordură sau un titlu la desen:

  1. Pe fila Proiectare, faceți clic pe Borduri & titluri.

  2. Faceți clic pe titlul dorit.

    Titlul și bordura sunt adăugate implicit la pagina de fundal (numită implicit VBackground-1). Pentru a modifica titlul și alt text, trebuie să efectuați modificările pe pagina de fundal; nu puteți modifica titlul pe nicio altă pagină.

  3. În partea de jos a zonei de diagrame, faceți clic pe fila VBackground-1.

    Pages tabs with VBackground page

  4. Faceți clic pe textul titlului. Se selectează întreaga bordură, dar, dacă începeți să tastați, se modifică textul implicit al titlului.

  5. Introduceți titlul dorit.

  6. Pentru a edita alt text în bordură, selectați mai întâi întreaga bordură, apoi faceți clic pe textul de modificat și începeți să tastați.

Pentru a aplica o schemă de culori unificată și alte efecte de formatare:

  1. Pe fila Proiectare, în grupul Teme, țineți indicatorul peste diversele teme. O previzualizare a temei se afișează pe pagină.

    Pentru a vedea alte teme disponibile, faceți clic pe Mai multe Butonul Mai multe.

  2. Faceți clic pe tema pe care doriți să o aplicați la diagramă.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×