Tutorial începător pentru Visio

Tutorial: 3 pași de bază pentru a crea o diagramă Visio:

1. Alegerea și deschiderea unui șablon

2. Aranjarea și conectarea formelor

3. Adăugarea textului la forme și conectori

Alegerea și deschiderea unui șablon

Șabloanele includ tipare, forme și măsuri de grilă, pentru a vă ajuta să începeți lucrul rapid și ușor atunci când faceți diagrama.

Aranjarea și conectarea formelor

Pentru a crea diagrama, glisați formele din tiparul din panoul Forme pe pânză și le conectați. Există mai multe modalități de a conecta forme, dar cea mai simplă modalitate este conectarea automată.

Adăugarea textului la forme și conectori

Acum a venit timpul să adăugați detalii la diagramă, adăugând text. Pentru mai multe detalii despre lucrul cu textul, consultați Adăugarea și formatarea textului în Visio pentru web.

1. Selectați o formă.

2. Tastați textul. Atunci când începeți să tastați,Visio comută forma selectată la modul de editare text.

   

3. Faceți clic pe o zonă goală din pagină sau apăsați pe Esc după ce ați terminat.

   Notă: Pentru a muta textul dintr-o formă, accesați Instrumente > Pornire >Bloc text și accesați o formă care are text pe el. Glisați textul, apoi mergeți înapoi și faceți clic pe Instrumente > pornire > de instrumente indicator când terminați.

Adăugați text la un conector în același mod. După ce apăsați ESC sau faceți clic în altă parte, selectați din nou conectorul și veți vedea o casetă mică în text: acesta este ghidajul pentru mutarea blocului de text. Faceți clic pe titlu și glisați-l în sus, în jos sau lângă conector.

Particularizarea diagramei Visio

După ce ați creat diagrama Visio, mai puteți face mai mult pentru a o face proprie:

Crearea unei diagrame simple

Glisați o formă din fereastra Forme și glisați-o în pagină. Lăsați indicatorul mouse-ului peste formă până când apar patru săgeți în jurul laturilor. Acestea sunt săgețile Conectare automată, care vă oferă mai multe modalități de a conecta automat formele.

• Țineți indicatorul mouse-ului peste una dintre săgeți și va apărea o minibară de instrumente, în care se află primele patru forme din zona Forme rapide.
  
  Mutați indicatorul peste fiecare pentru a vedea o previzualizare a formei în diagramă. Faceți clic pe cea dorită și forma respectivă apare cu un conector între ea și prima formă.

• Glisați o formă din fereastra Forme și țineți-o peste o formă din pagină până când apar săgețile, apoi fixați forma peste una dintre săgeți.

  

• Țineți indicatorul peste o formă până când apar săgețile, apoi luați o săgeată, glisați-o într-o formă la care doriți să vă conectați și fixați-o în mijlocul celei de-a doua forme.

Adăugarea textului la forme

Faceți clic odată și începeți introducerea. Apăsați ESC sau faceți clic pe o zonă necompletată din pagina în care ați tastat.

Adăugați text la un conector în același mod. După ce apăsați ESC sau faceți clic în altă parte, selectați din nou conectorul și veți vedea o casetă mică în text: acesta este ghidajul pentru mutarea blocului de text. Faceți clic pe titlu și glisați-l în sus, în jos sau lângă conector.

Îmbunătățirea aspectului diagramei

După ce ați creat diagrama Visio diagrame, puteți face mai mult pentru a-i modifica aspectului:

Găsirea și aplicarea unui șablon

Visio 2010 vă permite să aplicați șabloane predefinite, să aplicați propriile șabloane particularizate și să căutați într-o varietate de șabloane disponibile pe un Office.com. Office.com oferă o gamă largă de șabloane Excel populare.

Pentru a găsi și a aplica un șablon Visio, faceți următoarele:

1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou.

2. Sub Alegeți un șablon,alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a utiliza unul dintre șabloanele predefinite, sub Categorii de șabloane,faceți clic pe categoria dorită, apoi faceți clic pe șablonul dorit și faceți clic pe Creare.

   • Pentru a reutiliza un șablon pe care l-ați utilizat recent, sub Șabloane recent utilizate,faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Creare.

   • Pentru a utiliza propriul șablon pe care l-ați creat anterior, sub Alte modalități de a începe,faceți clic pe Nou din existent ,navigați la fișierul dorit și faceți clic pe Creare nou.

   • Pentru a găsi un șablon pe Office.com, sub Alte modalități de a începe,faceți clic pe șabloane Office.com, selectați șablonul dorit, apoi faceți clic pe Descărcare pentru a descărca șablonul de Office.com pe computer.

Crearea unei diagrame noi

1. Faceți clic pe fila Fișier. Astfel se deschide vizualizarea Backstage.

   Notă: Sunteți în vizualizarea Backstage atunci când deschideți visio pentru prima dată. Dacă tocmai ați deschis Visio, treceți la pasul următor.

2. Faceți clic pe Nou.

3. Sub Alegeți un șablon,sub Alte modalități de a începe, facețiclic pe Desen necompletat.

4. Faceți clic pe Creare.

Când se deschide șablonul de diagramă, cea mai mare parte a spațiului este ocupat cu o pagină necompletată de diagramă. Lângă se află fereastra Forme, care conține mai multe tipare pline de forme.

Tiparele sunt identificate după barele de titlu din partea de sus a ferestrei Forme; poate fi nevoie să defilați în panoul barei de titlu pentru a le vedea pe toate. Când faceți clic pe bara titlu a unui tipar, formele apar în panoul de mai jos.

Deschiderea unei diagrame

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Deschidere.

2. În panoul din stânga al casetei de dialog Deschidere, faceți clic pe unitatea sau folderul care conține desenul.

3. În panoul din dreapta al casetei de dialog Deschidere, deschideți folderul care conține desenul dorit.

4. Faceți clic pe desen, apoi faceți clic pe Deschidere.

Salvați o diagramă

Puteți salva diagrama ca fișier Visio standard pe care îl puteți partaja cu alte persoane care au Visio. În plus, există multe formate diferite în care puteți salva diagrama direct din caseta de dialog Salvare ca.

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic peSalvare ca , apoi selectați un format în lista Tip fișier.

Diferitele formate sunt utile pentru diferite moduri de a utiliza sau de a partaja diagrama.

• Fișier imagine standard    inclusiv formatele JPG, PNG și BMP.

• Pagină web    în format HTM. Fișierele imagine și alte fișiere resursă se salvează într-un subfolder din locația unde salvați fișierul HTM.

• Fișier PDF sau XPS   

• Desen AutoCAD     în format DWG sau DXF.

Add a shape

1. Din fereastra Forme, faceți clic și țineți apăsat pe forma dorită.

2. Glisați forma în pagina de diagramă.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați forme, consultați Utilizarea ferestrei Forme pentru a organiza și a găsi forme și Găsiți mai multe forme și tipare.

Adăugarea unui conector între două forme

Pentru a adăuga o formă la pagina de desen, astfel încât să fie conectată automat atunci când este adăugată la pagină, faceți următoarele:

1. Glisați o primă formă pe pagina de desen.

2. Țineți indicatorul peste forma care se află deja pe pagină. Observați că apar săgeți mici albastre pe cele patru laturi ale formei. Acestea sunt săgețile Conectare automată pe care le puteți utiliza pentru a conecta forme.

   

   The Service Request shape with the AutoConnect arrows shown.

3. Mutați indicatorul pentru a acoperi una dintre săgeți.

   Se afișează o minibară de instrumente care conține patru forme, iar pe pagină poate apărea și o formă de previzualizare. În timp ce mutați indicatorul peste forme în minibara de instrumente, apar previzualizări ale formelor. Formele din bara de instrumente sunt primele patru forme din zona Forme rapide.

4. Faceți clic pe una dintre formele din minibara de instrumente pentru a o adăuga la pagină.

Pentru a conecta automat două forme atunci când glisați a doua formă pe pagină, faceți următoarele:

1. Glisați o formă pe pagina de desen.

2. Glisați o a doua formă pe pagina de desen și țineți-o astfel încât să acopere prima formă, dar nu o fixați încă. Observați că apar săgețile Conectare automată.

   

   Forma Analiză este plasată în partea de jos a săgeții Conectare automată de pe forma Solicitare de serviciu.

3. Mutați a doua formă în jos peste săgeata Conectare automată care indică în direcția dorită și fixați-o pe săgeată.

   

   Forma Analiză este spațiată la o distanță standard de forma Solicitare serviciu și este conectată automat.

Pentru a conecta două forme care se află deja pe pagină, faceți următoarele:

1. Țineți indicatorul peste una dintre formele pe care doriți să le conectați.

2. Când apar săgețile Conectare automată, mutați indicatorul peste o săgeată care indică spre cealaltă formă la care doriți să vă conectați.

3. Faceți clic și țineți apăsată săgeata Conectare automată, apoi glisați un conector din acesta în centrul altei forme.

   Când săgeata este deasupra centrului celorlalte forme, apare o bordură roșie în jurul formei. Fixarea conectorului pentru a-l atașa sau a-l "lipi" la formă.

Pentru mai multe informații despre cum se conectează formele, consultați Adăugarea de conectori între forme din Visio.

Adăugarea de text la forme sau la pagină

Adăugarea datelor la o formă

Pentru a introduce date într-o proprietate de date sau într-un câmp pe care o are deja o formă, faceți următoarele:

1. Selectați o formă de pe pagina de desen.

2. Faceți clic dreapta pe formă și faceți clic pe Date formă.

3. În fereastra Date formă, în rândul de proprietăți dorit, introduceți datele dorite.

Pentru a defini o nouă proprietate de date sau câmp pentru o formă, faceți următoarele:

1. Selectați o formă de pe pagina de desen.

2. Faceți clic dreapta pe formă și faceți clic pe Definire date formă.

3. În caseta de dialog Definire date formă, faceți clic pe Nou

4. În caseta Etichetă, ștergeți textul implicit și tastați un nume pentru proprietate.

5. În lista Tip, selectați tipul de date care doriți să fie introdus în acea proprietate.

   Sfat: Dacă doriți ca proprietatea să accepte text (cum ar fi numele unei persoane) ca tip de date, selectați Șir de caractere.

6. În caseta Valoare, tastați valoarea datelor pe care le doriți.

7. Faceți clic pe OK.

8. Faceți clic dreapta din nou pe formă, indicați spre Date, iarde această dată faceți clic pe Date formă.

Se deschide fereastra Date formă și afișează toate datele care au fost definite pentru formă. Dacă toate formele au informații specifice, puteți să lăsați deschisă fereastra Date formă și să faceți clic pe formele care vă interesează pentru a vedea datele pe care le conțin.

Conectarea surselor de date la forme

Adăugarea manuală a datelor formă poate adăuga o mulțime de valoare la diagrama dvs., dar dacă datele dvs. se află într-o bază de date sau într-un registru de lucru Excel, puteți să extrageți datele în diagramă automat și să conectați rândurile de date cu forme specifice.

Utilizați expertul Selector de date pentru a importa datele în fereastra Date externe.

Datele care apar în fereastra Date externe este un instantaneu al sursei de date la momentul importului. Puteți actualiza datele din desen pentru a se potrivi cu modificările din datele sursă făcând clic pe Reîmprospătare peste tot pe fila Date.

1. În fila Date, în grupul Date externe, faceți clic pe Legare date la forme.

2. Pe prima pagină a expertului Selector de date, alegeți care dintre următoarele tipuri de surse de date au datele pe care le utilizați:

   • Registru de lucru Microsoft Office Excel

   • Bază de date Microsoft Office Access

   • Lista Servicii Microsoft Windows SharePoint

   • Bază de date Microsoft SQL Server

   • Altă sursă de date OLEDB sau ODBC

3. Finalizați restul expertului.

După ce faceți clic pe Terminare în ultima pagină a expertului Conexiune de date, apare fereastra Date externe cu datele importate afișate într-o grilă. Glisați un rând de date într-o formă pentru a adăuga automat datele la Date formă pentru forma acea formă. Sau, în fereastra Forme, selectați o formă care doriți să țină datele, apoi glisați un rând de date și fixți-le într-o zonă necompletată din pagină. Forma selectată este adăugată la pagină, conectată la date.

Formatarea diagramei

Pentru a aplica un fundal desenului:

1. Faceți clic pe fila Proiect.

2. În grupul Fundaluri, faceți clic pe Fundaluri.

3. Faceți clic pe fundalul dorit. Se adaugă o nouă pagină de fundal la diagramă, pe care o puteți vedea în filele de pagină din partea de jos a zonei de diagrame.

Pentru a aplica o bordură sau un titlu la desen:

1. Pe fila Proiectare, faceți clic pe Borduri & titluri.

2. Faceți clic pe titlul dorit.

   Titlul și bordura sunt adăugate implicit la pagina de fundal (numită implicit VBackground-1). Pentru a modifica titlul și alt text, trebuie să efectuați modificările pe pagina de fundal; nu puteți modifica titlul pe nicio altă pagină.

3. În partea de jos a zonei de diagrame, faceți clic pe fila VBackground-1.

   

4. Faceți clic pe textul titlului. Se selectează întreaga bordură, dar, dacă începeți să tastați, se modifică textul implicit al titlului.

5. Introduceți titlul dorit.

6. Pentru a edita alt text în bordură, selectați mai întâi întreaga bordură, apoi faceți clic pe textul de modificat și începeți să tastați.

Pentru a aplica o schemă de culori unificată și alte efecte de formatare:

1. Pe fila Proiectare, în grupul Teme, țineți indicatorul peste diversele teme. O previzualizare a temei se afișează pe pagină.

   Pentru a vedea alte teme disponibile, faceți clic pe Mai multe .

2. Faceți clic pe tema pe care doriți să o aplicați la diagramă.