Tutorial: Includerea datelor de pe internet și setarea valorilor implicite pentru rapoarte Power View

Secțiunile acestui tutorial sunt următoarele:

• Importul linkurilor imagine bazate pe internet în modelul de date

• Utilizarea datelor de internet pentru a finaliza modelul de date

• Ascunderea tabelelor și câmpurilor pentru o creare mai ușoară a rapoartelor

• Punct de control și test

La sfârșitul acestui tutorial este un test pe care îl puteți face pentru a vă testa cunoștințele.

Această serie folosește date care descriu medalii olimpice, țări gazdă și diferite evenimente sportive olimpice. Tutorialele din această serie sunt următoarele:

1. Importul datelor în Excel 2013 și crearea unui Model de date

2. Extinderea relațiilor din Modelul de date folosind Excel 2013, Power Pivot și DAX

3. Crearea de rapoarte Power View bazate pe hărți

4. Includerea datelor de pe internet și setarea valorilor implicite pentru rapoarte Power View

5. Ajutor Power Pivot

6. Crearea de rapoarte Power View uimitoare - Partea a 2-a

Vă sugerăm să le parcurgeți în ordine.

Aceste tutoriale utilizează Excel 2013 cu Power Pivot activat. Pentru mai multe informații despre Excel 2013, faceți clic aici. Pentru instrucțiuni despre activarea Power Pivot, faceți clic aici.

Importul linkurilor imagine bazate pe internet în modelul de date

Volumul de date este în continuă creștere, la fel este și așteptarea de a le putea vizualiza. Cu datele suplimentare sunt oferite perspective diferite, precum și oportunități de a revizui și de a lua în considerare modul în care interacționează datele în mai multe moduri diferite. Power Pivot și Power View reunesc datele , precum și datele externe - și vizualizează-le în moduri distractive și interesante.

În această secțiune, extindeți modelul de date pentru a include imagini cu steaguri pentru regiunile sau țările care participă la Jocurile Olimpice, apoi adăugați imagini pentru a reprezenta disciplinele contestate la Jocurile Olimpice.

Adăugarea imaginilor de semnalizare la modelul de date

Imaginile îmbogățesc impactul vizual al rapoartelor Power View. În pașii următori, adăugați două categorii de imagini: o imagine pentru fiecare disciplină și o imagine a semnalizatorului care reprezintă fiecare regiune sau țară.

Aveți două tabele care sunt candidați buni pentru încorporarea acestor informații: tabelul Discipline pentru imaginile de disciplină și tabelul Hosts pentru semnalizări. Pentru a face acest lucru interesant, utilizați imagini găsite pe internet și utilizați un link la fiecare imagine, astfel încât să poată fi redată pentru orice persoană care vizualizează un raport, indiferent unde se află.

1. După căutarea pe internet, veți găsi o sursă bună pentru imagini de steaguri pentru fiecare țară sau regiune: site-ul CIA.gov World Factbook. De exemplu, atunci când faceți clic pe linkul următor, obțineți o imagine a semnalizatorului pentru Franța.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Atunci când investigați în continuare și găsiți alte URL-uri imagine semnalizatoare pe site, vă dați seama că URL-urile au un format consistent și că singura variabilă este codul de țară sau regiune formatat din două litere. Așadar, dacă ați ști fiecare cod de țară sau regiune format din două litere, puteți să inserați acel cod din două litere în fiecare URL și să obțineți un link la fiecare steag. Acesta este un plus și, când vă uitați atent la datele dvs., vă dați seama că tabelul Hosts conține coduri de țară sau de regiune format din două litere. Minunat.

2. Trebuie să creați un câmp nou în tabelul Hosts pentru a stoca URL-urile semnalizatoare. Într-un tutorial anterior, ați utilizat DAX pentru a concaatena două câmpuri și vom face același lucru pentru ADRESELE URL semnalizate. În Power Pivot, selectați coloana necompletată care are titlul Adăugare coloană în tabelul Hosts . În bara de formule, tastați următoarea formulă DAX (sau o puteți copia și lipi în coloana de formule). Pare lungă, dar cea mai mare parte este adresa URL pe care vrem să o utilizăm de la CIA Factbook.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) În acea funcție DAX ați făcut câteva lucruri, totul într-o singură linie. Mai întâi, funcția DAX REPLACE înlocuiește textul dintr-un șir text dat, prin urmare, utilizând acea funcție, ați înlocuit partea din URL-ul care a făcut referire la semnalizarea Franței (fr) cu codul corespunzător din două litere pentru fiecare țară sau regiune. Numărul 82 spune funcției REPLACE să înceapă înlocuirea a 82 de caractere în șir. 2 care urmează spune lui REPLACE câte caractere să înlocuiască. Apoi, este posibil să fi observat că URL-ul este sensibil la litere mari și mici (pe care l-ați testat mai întâi, desigur) și codurile noastre de două litere sunt scrise cu majuscule, așa că a trebuit să le convertim în litere mici, deoarece le-am inserat în URL utilizând funcția DAX LOWER.

3. Redenumiți coloana cu URL-urile semnalizate la FlagURL. Ecranul Power Pivot arată acum ca următorul ecran.
   
   

4. Reveniți la Excel și selectați raportul PivotTable în Foaie1. În Câmpuri PivotTable, selectați TOATE. Vedeți că este disponibil câmpul FlagURL pe care l-ați adăugat, așa cum se arată în următorul ecran.
   

   Note: În unele cazuri, codul Alpha-2 utilizat de CIA.gov site-ul World Factbook nu se potrivește cu codul ISO 3166-1 Alpha-2 oficial furnizat în tabelul Hosts , ceea ce înseamnă că unele semnalizări nu se afișează corect. Puteți să remediați problema și să obțineți URL-urile semnalizatoare corecte, efectuând următoarele substituiri direct în tabelul Hosts din Excel, pentru fiecare intrare afectată. Vestea bună este că Power Pivot detectează automat modificările efectuate în Excel și recalculează formula DAX:

   • modificare AT în AU

Adăugarea pictogramelor sport la modelul de date

Rapoartele Power View sunt mai interesante atunci când imaginile sunt asociate cu evenimente olimpice. În această secțiune, adăugați imagini la tabelul Disciplines .

1. După ce căutați pe internet, descoperiți că Wikimedia Commons are pictograme grozave pentru fiecare disciplină olimpică, transmise de Parutakupiu. Linkul următor vă arată numeroasele imagini din Parutakupiu.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Dar, atunci când te uiți la fiecare dintre imaginile individuale, veți găsi structura comune URL-ul nu se împrumută la utilizarea DAX pentru a crea automat link-uri la imagini. Doriți să știți câte discipline există în modelul dvs. de date, pentru a evalua dacă trebuie să introduceți manual linkurile. În Power Pivot selectați tabelul Disciplines și uitați-vă în partea de jos a ferestrei Power Pivot. Acolo, vedeți că numărul de înregistrări este 69, așa cum se arată în următorul ecran.
   
   
   Decideți că 69 de înregistrări nu sunt prea multe pentru a fi copiate și lipite manual, mai ales că vor fi atât de convingătoare atunci când creați rapoarte.

3. Pentru a adăuga URL-urile pictogramelor, aveți nevoie de o coloană nouă în tabelul Disciplines . Aceasta prezintă o provocare interesantă: tabelul Disciplines a fost adăugat la modelul de date importând o bază de date Access, astfel încât tabelul Disciplines apare doar în Power Pivot, nu în Excel. Dar, în Power Pivot, nu puteți introduce date direct în înregistrări individuale, numite și rânduri. Pentru a rezolva această problemă, putem crea un tabel nou bazat pe informațiile din tabelul Disciplines , îl putem adăuga la Modelul de date și putem crea o relație.

4. În Power Pivot, copiați cele trei coloane din tabelul Discipline. Le puteți selecta trecând cu mouse-ul peste coloana Discipline, apoi glisând spre coloana SportID, așa cum se arată în următorul ecran, apoi faceți clic pe Pornire > Clipboard > Copiere.
   
   

5. În Excel, creați o foaie de lucru nouă și lipiți datele copiate. Formatați datele lipite ca tabel așa cum ați făcut în tutorialele anterioare din această serie, specificând rândul de sus ca etichete, apoi denumiți tabelul DiscImage. Denumiți și foaia de lucru DiscImage.

1. În coloana de lângă SportID, tastați DiscImage în primul rând. Excel extinde automat tabelul pentru a include rândul. Foaia de lucru DiscImage arată ca următorul ecran.
   
   

2. Introduceți URL-urile pentru fiecare disciplină, pe baza pictogramelor de la Wikimedia Commons. Dacă ați descărcat registrul de lucru în care au fost deja introduse, puteți să le copiați și să le lipiți în coloana respectivă.

3. Tot în Excel, alegeți tabelelePower Pivot > > Adăugare la modelul de date pentru a adăuga tabelul pe care l-ați creat la modelul de date.

4. În Power Pivot, în Vizualizarea diagramă, creați o relație glisând câmpul DisciplineID din tabelul Disciplines în câmpul DisciplineID din tabelul DiscImage .

Setarea categoriei de date pentru a afișa corect imaginile

Pentru ca rapoartele din Power View să afișeze corect imaginile, trebuie să setați corect categoria de date la URL imagine. Power Pivot încearcă să determine tipul de date pe care îl aveți în modelul de date, caz în care adaugă termenul (Sugerat) după categoria selectată automat, dar este bine să fiți sigur. Să confirmăm.

1. În Power Pivot, selectați tabelul DiscImage , apoi alegeți coloana DiscImage.

2. Pe panglică, selectați Proprietăți complexe > raportare > Categorie de date și selectați URL imagine, așa cum se arată în următorul ecran. Excel încearcă să detecteze categoria de date, iar atunci când o face, marchează categoria de date selectată ca (sugerată).
   
   

Modelul dvs. de date include acum URL-uri pentru pictograme care pot fi asociate cu fiecare disciplină, iar Categoria de date este setată corect la URL imagine.

Utilizarea datelor de internet pentru a finaliza modelul de date

Multe site-uri de pe internet oferă date care pot fi utilizate în rapoarte, dacă datele sunt fiabile și utile. În această secțiune, adăugați date despre populație la modelul de date.

Adăugarea informațiilor despre populație la modelul de date

Pentru a crea rapoarte care includ informații despre populație, trebuie să găsiți și apoi să includeți date despre populație în modelul de date. O mare sursă de astfel de informații este banca de date Worldbank.org. După ce vizitați site-ul, găsiți următoarea pagină care vă permite să selectați și să descărcați tot felul de date despre țară sau regiune.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Există multe opțiuni pentru descărcarea datelor de la Worldbank.org și tot felul de rapoarte interesante pe care le-ați putea crea ca rezultat. Momentan, vă interesează populația pentru țările sau regiunile din modelul dvs. de date. În pașii următori, descărcați un tabel cu date despre populație și îl adăugați la modelul de date.

1. Navigați la site-ul web worldbank.org de la linkul furnizat mai sus.

2. În secțiunea din centru a paginii, sub ȚARĂ, faceți clic pe Selectare totală.

3. Sub SERIES, căutați și selectați populația, total. Următorul ecran afișează o imagine a acelei căutări, cu o săgeată indicând spre caseta de căutare.
   
   

4. Sub TIME, selectați 2008 (care este vechi de câțiva ani, dar se potrivește cu datele despre Jocurile Olimpice utilizate în aceste tutoriale)

5. După ce se efectuează aceste selecții, faceți clic pe butonul DESCĂRCARE , apoi alegeți Excel ca tip de fișier. Numele registrului de lucru, așa cum este descărcat, nu este foarte ușor de citit. Redenumiți registrul de lucru pentru aPopulation.xls, apoi salvați-l într-o locație în care îl puteți accesa în următoarea serie de pași.

Acum sunteți gata să importați datele respective în modelul dvs. de date.

1. În registrul de lucru Excel care conține datele despre Jocurile Olimpice, inserați o foaie de lucru nouă și denumiți-o Populație.

2. Navigați la registrul de lucruPopulation.xls descărcat, deschideți-l și copiați datele. Rețineți, cu orice celulă din setul de date selectată, puteți apăsa Ctrl + A pentru a selecta toate datele adiacente. Lipiți datele în celula A1 din foaia de lucru Populație din registrul de lucru Jocurile Olimpice.

3. În registrul de lucru Jocurile Olimpice, doriți să formatați datele pe care tocmai le-ați lipit ca tabel și să denumiți tabelul Populație. Cu orice celulă din setul de date selectată, cum ar fi celula A1, apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate datele adiacente, apoi Ctrl + T pentru a formata datele ca tabel. Deoarece datele au anteturi, selectați Tabelul meu are anteturi în fereastra Creare tabel care apare, așa cum se arată aici.
   
   
   
   Formatarea datelor ca tabel are multe avantaje. Puteți asocia un nume la un tabel, ceea ce îl face ușor de identificat. De asemenea, puteți stabili relații între tabele, care permit explorarea și analiza în PivotTable, Power Pivot și Power View.

4. În INSTRUMENTE TABEL > fila PROIECTARE , găsiți câmpul Nume tabel și tastați Populație pentru a denumi tabelul. Datele despre populație se află într-o coloană intitulată 2008. Pentru a păstra lucrurile drepte, redenumiți coloana 2008 din tabelul Populație în Populație. Registrul de lucru arată acum ca următorul ecran.
   
   

   Note: În unele cazuri, codul de țară utilizat de site-ul Worldbank.org nu corespunde codului ISO 3166-1 Alpha-3 oficial furnizat în tabelul Medals , ceea ce înseamnă că unele țări/regiuni nu vor afișa datele populației. Puteți remedia acest lucru efectuând următoarele substituiri direct în tabelul Populație din Excel, pentru fiecare intrare afectată. Vestea bună este că Power Pivot detectează automat modificările pe care le efectuați în Excel:

   • modificare NLD în NED

   • change CHE to SUI

5. În Excel, adăugați tabelul la modelul de date selectând Power Pivot > Tabele > Adăugare la modelul de date, așa cum se arată în următorul ecran.
   
   

6. În continuare, să creăm o relație. Am observat că codul de țară sau regiune din populație este același cod de trei cifre găsit în câmpul NOC_CountryRegion medals. Grozav, putem crea cu ușurință o relație între aceste tabele. În Power Pivot, în Vizualizarea diagramă, glisați tabelul Populație astfel încât să fie situat lângă tabelul Medals . Glisați câmpul NOC_CountryRegion al tabelului Medals în câmpul Țară sau Cod regiune din tabelul Populație . Este stabilită o relație, așa cum se arată în următorul ecran.
   
   

Nu a fost prea greu. Modelul dvs. de date include acum linkuri către semnalizări, linkuri către imagini de disciplină (le-am denumit mai devreme pictograme) și tabele noi care furnizează informații despre populație. Avem tot felul de date disponibile și suntem aproape gata să creăm câteva vizualizări convingătoare pe care să le includem în rapoarte.

Dar mai întâi, să facem crearea de rapoarte puțin mai ușoară, ascunzând unele tabele și câmpuri pe care rapoartele noastre nu le vor utiliza.

Ascunderea tabelelor și câmpurilor pentru o creare mai ușoară a rapoartelor

Poate ați observat câte câmpuri se află în tabelul Medals . Multe dintre ele, inclusiv multe pe care nu le veți utiliza pentru a crea un raport. În această secțiune, veți afla cum să ascundeți unele dintre aceste câmpuri, astfel încât să puteți simplifica procesul de creare a rapoartelor în Power View.

Pentru a vedea singur acest lucru, selectați foaia Power View în Excel. Următorul ecran afișează lista de tabele din Câmpuri Power View. Aceasta este o listă lungă de tabele din care să alegeți și, în multe tabele, există câmpuri pe care rapoartele dvs. nu le vor utiliza niciodată.

Datele subiacente sunt încă importante, dar lista de tabele și câmpuri este prea lungă și poate puțin descurajatoare. Puteți ascunde tabelele și câmpurile din instrumentele client, cum ar fi Tabele PivotTable și Power View, fără a elimina datele subiacente din modelul de date.

În următorii pași, ascundeți câteva tabele și câmpuri utilizând Power Pivot. Dacă aveți nevoie de tabele sau câmpuri pe care le-ați ascuns pentru a genera rapoarte, puteți oricând să reveniți la Power Pivot și să le reafișați.

Ascundere tabele utilizând Power Pivot

1. În Power Pivot, selectați Pornire > Vizualizare > Vizualizare date pentru a vă asigura că este selectată Vizualizarea date, în loc să vă aflați în Vizualizarea diagramă.

2. Să ascundem următoarele tabele, pe care nu credeți că trebuie să le creați: S_Teams și W_Teams. Observați câteva tabele în care este util un singur câmp; mai târziu în acest tutorial, veți găsi o soluție pentru ei, de asemenea.

3. Faceți clic dreapta pe fila W_Teams , aflată în partea de jos a ferestrei și selectați Ascundere din instrumentele client. Următorul ecran afișează meniul care apare atunci când faceți clic dreapta pe o filă de tabel ascunsă într- Power Pivot.
   
   

4. Ascundeți și celălalt tabel S_Teams. Observați că filele pentru tabelele ascunse sunt estompate, așa cum se arată în următorul ecran.
   
   

Ascundere câmpuri utilizând Power Pivot

De asemenea, există unele câmpuri care nu sunt utile pentru crearea de rapoarte. Datele subiacente pot fi importante, dar prin ascunderea câmpurilor din instrumentele client, cum ar fi rapoartele PivotTable și Power View, navigarea și selectarea câmpurilor de inclus în rapoarte devine mai clară.

Următorii pași ascund o colecție de câmpuri, din diverse tabele, de care nu veți avea nevoie în rapoarte.

1. În Power Pivot, faceți clic pe fila Medals . Faceți clic dreapta pe coloana Ediție, apoi faceți clic pe Ascundere din instrumentele client, așa cum se arată în următorul ecran.
   
   
   
   Observați că respectiva coloană devine gri, similar cu modul în care filele tabelelor ascunse sunt gri.

2. Pe fila Medals , ascundeți următoarele câmpuri din instrumentele client: Event_gender, MedalKey.

3. Pe fila Evenimente , ascundeți următoarele câmpuri din instrumentele client: EventID, SportID.

4. Pe fila Sporturi , ascundeți SportID.

Acum, când ne uităm la foaia Power View și câmpurile Power View, vedem următorul ecran. Acest lucru este mai ușor de gestionat.

Ascunderea tabelelor și coloanelor din instrumentele client ajută procesul de creare a raportului să meargă mai bine. Puteți ascunde cât mai puține sau oricâte tabele sau coloane este necesar și le puteți reafișa oricând mai târziu, dacă este necesar.

Cu modelul de date finalizat, puteți experimenta cu datele. În următorul tutorial, creați tot felul de vizualizări interesante și convingătoare utilizând datele despre Jocurile Olimpice și modelul de date pe care l-ați creat.

Punct de control și test

Revizuiți ce ați învățat

În acest tutorial ați învățat cum să importați date bazate pe internet în modelul dvs. de date. Există multe date disponibile pe internet, iar cunoașterea modului în care le găsiți și le includeți în rapoartele dvs. este un instrument excelent pentru a-l avea în setul de cunoștințe de raportare.

De asemenea, ați aflat cum să includeți imagini în modelul dvs. de date și cum să creați formule DAX pentru a facilita procesul de introducere a adreselor URL în combinația de date, astfel încât să le puteți utiliza în rapoarte. Ați învățat cum să ascundeți tabele și câmpuri, care vă sunt utile atunci când trebuie să creați rapoarte și să aveți mai puțină aglomerare în tabele și câmpuri care nu pot fi utilizate. Ascunderea tabelelor și câmpurilor este utilă mai ales atunci când alte persoane creează rapoarte din datele pe care le furnizați.

TEST

Vreți să vedeți cât de bine vă amintiți ce ați învățat? Iată șansa ta. Testul următor evidențiază caracteristicile, capabilitățile sau cerințele despre care ați învățat în acest tutorial. În partea de jos a paginii, veți găsi răspunsurile. Succes!

Întrebarea 1: Care dintre următoarele metode este o modalitate validă de a include date de internet în modelul dvs. de date?

R: Copiați și lipiți informațiile ca text brut în Excel și sunt incluse automat.

B: Copiați și lipiți informațiile în Excel, formatați-le ca tabel, apoi selectați Power Pivot > Tabele > Adăugare la modelul de date.

C: Creați o formulă DAX în Power Pivot care populează o coloană nouă cu URL-uri care indică spre resurse de date internet.

D: B și C.

Întrebarea 2: Care dintre următoarele lucruri este adevărată în formatarea datelor ca tabel în Excel?

R: Puteți atribui un nume unui tabel, ceea ce vă ajută să identificați cu ușurință.

B: Puteți adăuga un tabel la Modelul de date.

C: Puteți să stabiliți relații între tabele și, astfel, să explorați și să analizați datele din rapoartele PivotTable, Power Pivot și Power View.

D: Toate cele de mai sus.

Întrebarea 3: Care dintre următoarele lucruri este adevărată pentru tabelele ascunse din Power Pivot ?

R: Ascunderea unui tabel într- Power Pivot șterge datele din modelul de date.

B: Ascunderea unui tabel în Power Pivot împiedică afișarea tabelului în instrumentele client și, astfel, vă împiedică să creați rapoarte care utilizează câmpurile tabelului respectiv pentru filtrare.

C: Ascunderea unui tabel în Power Pivot nu are niciun efect asupra instrumentelor client.

D: Imposibil de ascuns tabelele în Power Pivot, aveți posibilitatea să ascundeți doar câmpurile.

Întrebarea 4: Adevărat sau fals: După ce ascundeți un câmp din Power Pivot, nu îl mai puteți vedea sau accesa, nici măcar din Power Pivot propriu-zis.

R: TRUE

B: FALSE

Răspunsuri test

1. Răspuns corect: D

2. Răspuns corect: D

3. Răspuns corect: B

4. Răspuns corect: B