Note:
-
Această caracteristică necesită un abonament Microsoft 365 și este disponibilă pentru utilizatorii și organizațiile ai căror administratori au configurat etichete de confidențialitate și nu au dezactivat urmărirea și revocarea utilizatorilor finali.
-
Această caracteristică este acceptată doar pentru tipurile de fișiere Office.
-
Această caracteristică este acceptată doar pentru fișierele locale, nu și pentru fișierele din SharePoint online.
-
Această caracteristică nu este acceptată pentru fișierele protejate prin parolă.
-
Cel mai recent utilizator care protejează fișierul utilizând o etichetă de confidențialitate cu criptare este considerat proprietarul fișierului. Ca proprietar al fișierului, puteți urmări modul în care persoanele accesează fișierul și, de asemenea, puteți revoca accesul la fișier dacă utilizatorii cărora li s-a acordat anterior acces nu ar mai trebui să aibă acces. Experiența de urmărire și revocare se află în portal de conformitate Microsoft Purview, care poate fi accesat din meniul Confidențialitate din Word, Excel și PowerPoint.
Accesarea urmăririi și revocării din aplicațiile Microsoft Office
Pe fila Pornire , faceți clic pe butonul Confidențialitate și selectați Urmărire & Revocați accesul. Portal de conformitate Microsoft Purview se va deschide în browser.
Notă: Puteți accesa portalul de conformitate doar pentru fișierele locale în care ați aplicat eticheta cu criptare, utilizând contul de utilizator curent. Portalul de conformitate nu este disponibil pentru fișierele în cloud, fișierele care nu sunt criptate cu o etichetă de confidențialitate sau fișierele pe care nu le dețineți.
Utilizarea portal de conformitate Microsoft Purview pentru a urmări accesul
În portalul de conformitate, puteți vedea încercările reușite și nereușite ale unor utilizatori diferiți. Doar încercarea lor inițială va fi urmărită până când licența de utilizare a drepturilor pentru fișier expiră. Expirarea implicită este setată pentru 30 de zile.
Administratorul poate excepta urmărirea utilizatorilor. Atunci când acești utilizatori încearcă să deschidă un fișier, încercarea lor de acces nu va apărea în portalul de urmărire.
Faceți clic pe butonul Descărcare raport pentru a genera un csv cu toate încercările de acces.
Notă: Fișierele sunt urmărite utilizând ID-ul lor de conținut. Fișierele încărcate în SharePoint sau OneDrive își pierd ID-ul de conținut și au un id de conținut diferit atunci când sunt descărcate. Încercările de acces la fișierul descărcat nu vor apărea în portalul de conformitate, deoarece acesta va avea un id de conținut diferit.
Utilizarea portal de conformitate Microsoft Purview pentru a revoca accesul
Microsoft Purview vă permite să eliminați accesul la fișierele criptate, acest lucru se numește revocare. După ce revocați accesul, utilizatorii nu vor putea vizualiza acest fișier.
Faceți clic pe butonul Revocați accesul pentru a revoca accesul la un fișier.
După confirmare, starea fișierului se va modifica la "Acces revocat".
Notă: Atunci când accesul la fișiere este revocat, accesul va fi revocat pentru toate fișierele cu acel ContentID. Dacă cineva a vizualizat deja fișierul, va putea să-l acceseze până când expiră licența sa de utilizare a drepturilor de administrare a fișierului. Accesul nu va fi revocat pentru nicio copie a fișierului cu un id de conținut diferit.
Restaurarea accesului la fișiere revocate
Dacă doriți să restaurați accesul utilizatorilor la un fișier pe care l-ați revocat anterior, puteți contacta administratorul. Furnizați administratorului ID-ul de conținut al fișierului și adresa dvs. de e-mail și acesta poate restaura accesul la fișier.
Caracteristică indisponibilă
Este posibil ca această caracteristică să fie dezactivată de administrator sau să nu fie disponibilă în prezent în regiunea dvs. În acest caz, veți vedea o pagină în portalul de conformitate care vă informează în acest caz.
Consultați și
Pentru administratori: Urmărirea și revocarea accesului la documente
