Îmbinarea corespondenței vă permite să creați un set de scrisori personalizate în care fiecare literă este identică ca aspect, formatare, text și elemente grafice, cu excepția părților personalizate, cum ar fi salutul.

Pregătirea scrisorii

  1. Accesați Corespondență și >Pornire Îmbinare corespondență >Scrisori.

    Meniul Start îmbinare corespondență cu Litere selectat

  2. În Word, tastați corpul scrisorii pe care doriți să o trimiteți listei de corespondență.

Configurarea listei de corespondență

Lista de corespondență este o sursă de date care conține informațiile pe care Word utilizează pentru a particulariza scrisoarea. Consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Dacă trebuie să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

Adăugarea conținutului personalizat la scrisoare

Adăugați la scrisoare conținut diferit pentru fiecare persoană care o primește.

  1. Accesați Corespondență >Adresă.

    În cadrul îmbinării de corespondență Word, în fila Corespondență, în grupul Scriere sau &, alegeți Bloc adresă.

  2. Alegeți un format pentru numele destinatarului În caseta de dialog Inserare bloc adresă.

    Opțiuni bloc de adrese

    Pentru mai multe informații, consultați Inserare bloc adresă.

  3. Alegeți OK.

  4. Alegeți Linie de salut.

    În cadrul îmbinării de corespondență Word, în fila Corespondență, în grupul Scriere și &, alegeți Linie de salut.

  5. Selectați formatul pe care doriți să-l utilizați în caseta de dialog Inserare linie de salut.

    Pentru mai multe informații, consultați Inserarea unei linii de salut.

  6. Selectați OK pentru a insera câmpul linie de salut.

  7. Accesați Fișier și > Salvare.

Pentru a insera alte informații particularizate din lista de corespondență, consultați Adăugarea pe loc a câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

Previzualizarea și imprimarea scrisorilor

  1. Accesați Corespondență și >Examinare rezultate pentru a previzualiza scrisorile.

    În Word, pe fila Corespondență, grupul Examinare rezultate.

  2. Alegeți următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondențeianteriorul Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței pentru a defila prin setul de date pentru a vă asigura că numele și adresele arată cum trebuie.

  3. Selectați din nou Examinare rezultate și comutați de la rezultatele îmbinate înapoi la câmpurile de îmbinare a corespondenței din scrisoarea dvs.

  4. Selectați Terminare & Îmbinare > Imprimare documente.

    Alegeți Editare documente individuale,Imprimare documente sauTrimitere mesaje de e-mail.

    În cadrul îmbinării de corespondență Word, pe fila Corespondență, în grupul Terminare, alegeți Terminare & îmbinare, apoi alegeți o opțiune.

Salvați scrisoarea personalizată

Accesați Fișier și > Salvare. Când salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la lista de corespondență pentru utilizare viitoare.

Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței, deschideți documentul de îmbinare a corespondenței. Alegeți Da Word vă solicită să păstrați conexiunea.

Pregătirea documentului principal

  1. Accesați Corespondență și >Pornire Îmbinare corespondență >Scrisori.

    scrisori formular

  2. În Word, tastați corpul scrisorii pe care doriți să o trimiteți listei de corespondență.

Configurarea listei de corespondență

Lista de corespondență este o sursă de date care conține informațiile pe care Word utilizează pentru a particulariza scrisoarea. Consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Dacă trebuie să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

Adăugarea conținutului personalizat la scrisoare

Adăugați câmpurile nume, adresă și alte câmpuri din baza de date prin Îmbinare câmpuri.

  1. Accesați Corespondență din > Inserare câmp pentru îmbinare și selectați câmpul pe care doriți să-l adăugați.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Inserare câmp pentru îmbinare

    Continuați să adăugați câmpuri până când ați adăugat toate informațiile dorite în scrisoare.

  2. Alegeți OK.

Previzualizarea și imprimarea scrisorilor

  1. Accesați Corespondență și >Examinare rezultate pentru a previzualiza scrisoarea. Utilizați săgețile la stânga și la dreapta pentru a defila prin fiecare înregistrare.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Examinare rezultate

  2. Pentru a face modificări suplimentare, selectați Examinare rezultate din nou pentru a reveni la vizualizarea câmpuri.

  3. Atunci când literele arată cum doriți, selectați Corespondență > Terminare & îmbinare > Imprimare documente.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Accesați Corespondență și >Terminare & îmbinare > a edita documente individuale pentru a revizui și a actualiza fiecare literă individual înainte de imprimare.

  4. Selectați Fișier > Imprimare pentru a imprima scrisorile.

Salvați scrisoarea personalizată

Când salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la lista de corespondență pentru utilizare ulterioară.

Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței, deschideți documentul de îmbinare a corespondenței. Alegeți Da Word vă solicită să păstrați conexiunea.

Puteți afla mai multe despre cum funcționează îmbinarea corespondenței pentru scrisori în videoclipul următor care face parte dintr-un curs de instruire.

Browserul nu acceptă redarea video.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×