Îmbinarea corespondenței vă permite să creați un grup de litere personalizate, unde fiecare literă este identică în aspect, formatare, text și ilustrații, cu excepția părților personalizate, cum ar fi salutul.
Pregătirea scrisorii
-
Accesați corespondență > Începeți îmbinarea corespondenței > litere.
-
În Word, tastați corpul literei pe care doriți să o trimiteți la lista de corespondență.
Configurați lista de expediere poștală
Lista de corespondență este o sursă de date care conține informațiile pe care Word le utilizează pentru a vă particulariza scrisoarea. Vedeți sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
Dacă trebuie să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați îmbinarea corespondenței: editare destinatari.
Adăugarea conținutului personalizat în scrisoare
Adăugați conținut la literă diferită pentru fiecare persoană care o primește.
-
Accesați corespondență > bloc adresă.
-
Alegeți un format pentru numele destinatarului în caseta de dialog Inserare bloc adresă .
Pentru mai multe informații, consultați Inserare bloc adresă.
-
Alegeți OK.
-
Alegeți Linie de salut.
-
Selectați formatul pe care doriți să-l utilizați în caseta de dialog Inserare linie de salut .
Pentru mai multe informații, consultați Inserare linie de salut.
-
Selectați OK pentru a insera câmpul linie de salut.
-
Accesați fișier > Salvare.
Pentru a insera alte informații particularizate din lista de expediere poștală, consultați adăugarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței câte unaodată.
Previzualizarea și imprimarea literelor
-
Accesați corespondență > examinați rezultatele pentru a previzualiza literele.
-
Alegeți următorul
sau
anterioare pentru a defila deși datele sunt setate pentru a vă asigura că numele și adresele arată în regulă. -
Selectați examinare rezultate din nou comutarea de la rezultatele îmbinate înapoi la câmpurile de îmbinare a corespondenței din scrisoare
-
Selectați terminare & îmbinare > Imprimare documente.
Alegeți Editare documente individuale, Imprimare documentesau Trimitere mesaje de e-mail.
Salvarea scrisorii personalizate
Accesați fișier > Salvare. Atunci când Salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la lista de corespondență pentru utilizare ulterioară.
Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței, deschideți documentul de îmbinare a corespondenței. Alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.
Pregătirea documentului principal
-
Accesați corespondență > Începeți îmbinarea corespondenței > litere.
-
În Word, tastați corpul literei pe care doriți să o trimiteți la lista de corespondență.
Configurați lista de expediere poștală
Lista de corespondență este o sursă de date care conține informațiile pe care Word le utilizează pentru a vă particulariza scrisoarea. Vedeți sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
Dacă trebuie să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați îmbinarea corespondenței: editare destinatari.
Adăugarea conținutului personalizat în scrisoare
Adăugați nume, adrese și alte câmpuri din baza de date prin câmpuri de îmbinare.
-
Accesați corespondență > Inserare câmp de îmbinare și selectați câmpul pe care doriți să-l adăugați.
Continuați să adăugați câmpuri până când ați adăugat toate informațiile pe care le doriți în scrisoare.
-
Alegeți OK.
Previzualizarea și imprimarea literelor
-
Accesați corespondență > examinați rezultatele pentru a previzualiza litera. Utilizați săgețile la stânga și la dreapta pentru a defila prin fiecare înregistrare.
-
Pentru a efectua modificări suplimentare, selectați examinare rezultate din nou pentru a reveni la vizualizarea câmpuri.
-
Atunci când literele arată așa cum doriți, selectați corespondență > Terminare & îmbinare > Imprimare documente.
Accesați corespondență > terminați & îmbinare > editați documente individuale pentru a revizui și a actualiza individual fiecare literă înainte de imprimare.
-
Selectați fișier > imprimare pentru a imprima literele.
Salvarea scrisorii personalizate
Atunci când Salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la lista de corespondență pentru utilizare ulterioară.
Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței, deschideți documentul de îmbinare a corespondenței. Alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.
Puteți afla mai multe despre modul în care îmbinarea corespondenței pentru litere funcționează în următorul videoclip care face parte dintr-un curs de instruire.
