Îmbinarea corespondenței vă permite să creați un set de scrisori personalizate în care fiecare literă este identică ca aspect, formatare, text și elemente grafice, cu excepția părților personalizate, cum ar fi salutul.
Pregătirea scrisorii
-
Accesați Corespondență și >Pornire Îmbinare corespondență >Scrisori.
-
În Word, tastați corpul scrisorii pe care doriți să o trimiteți listei de corespondență.
Configurarea listei de corespondență
Lista de corespondență este o sursă de date care conține informațiile pe care Word utilizează pentru a particulariza scrisoarea. Consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
Dacă trebuie să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.
Adăugarea conținutului personalizat la scrisoare
Adăugați la scrisoare conținut diferit pentru fiecare persoană care o primește.
-
Accesați Corespondență >Adresă.
-
Alegeți un format pentru numele destinatarului În caseta de dialog Inserare bloc adresă.
Pentru mai multe informații, consultați Inserare bloc adresă.
-
Alegeți OK.
-
Alegeți Linie de salut.
-
Selectați formatul pe care doriți să-l utilizați în caseta de dialog Inserare linie de salut.
Pentru mai multe informații, consultați Inserarea unei linii de salut.
-
Selectați OK pentru a insera câmpul linie de salut.
-
Accesați Fișier și > Salvare.
Pentru a insera alte informații particularizate din lista de corespondență, consultați Adăugarea pe loc a câmpurilor de îmbinare a corespondenței.
Previzualizarea și imprimarea scrisorilor
-
Accesați Corespondență și >Examinare rezultate pentru a previzualiza scrisorile.
-
Alegeți următorul
anteriorul 
pentru a defila prin setul de date pentru a vă asigura că numele și adresele arată cum trebuie. -
Selectați din nou Examinare rezultate și comutați de la rezultatele îmbinate înapoi la câmpurile de îmbinare a corespondenței din scrisoarea dvs.
-
Selectați Terminare & Îmbinare > Imprimare documente.
Alegeți Editare documente individuale,Imprimare documente sauTrimitere mesaje de e-mail.
Salvați scrisoarea personalizată
Accesați Fișier și > Salvare. Când salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la lista de corespondență pentru utilizare viitoare.
Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței, deschideți documentul de îmbinare a corespondenței. Alegeți Da Word vă solicită să păstrați conexiunea.
Pregătirea documentului principal
-
Accesați Corespondență și >Pornire Îmbinare corespondență >Scrisori.
-
În Word, tastați corpul scrisorii pe care doriți să o trimiteți listei de corespondență.
Configurarea listei de corespondență
Lista de corespondență este o sursă de date care conține informațiile pe care Word utilizează pentru a particulariza scrisoarea. Consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
Dacă trebuie să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.
Adăugarea conținutului personalizat la scrisoare
Adăugați câmpurile nume, adresă și alte câmpuri din baza de date prin Îmbinare câmpuri.
-
Accesați Corespondență din > Inserare câmp pentru îmbinare și selectați câmpul pe care doriți să-l adăugați.
Continuați să adăugați câmpuri până când ați adăugat toate informațiile dorite în scrisoare.
-
Alegeți OK.
Previzualizarea și imprimarea scrisorilor
-
Accesați Corespondență și >Examinare rezultate pentru a previzualiza scrisoarea. Utilizați săgețile la stânga și la dreapta pentru a defila prin fiecare înregistrare.
-
Pentru a face modificări suplimentare, selectați Examinare rezultate din nou pentru a reveni la vizualizarea câmpuri.
-
Atunci când literele arată cum doriți, selectați Corespondență > Terminare & îmbinare > Imprimare documente.
Accesați Corespondență și >Terminare & îmbinare > a edita documente individuale pentru a revizui și a actualiza fiecare literă individual înainte de imprimare.
-
Selectați Fișier > Imprimare pentru a imprima scrisorile.
Salvați scrisoarea personalizată
Când salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la lista de corespondență pentru utilizare ulterioară.
Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței, deschideți documentul de îmbinare a corespondenței. Alegeți Da Word vă solicită să păstrați conexiunea.
Puteți afla mai multe despre cum funcționează îmbinarea corespondenței pentru scrisori în videoclipul următor care face parte dintr-un curs de instruire.
