Utilizarea șablonului de site de conexiune SharePoint Leadership

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați șablonul la un site nou sau existent.

Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri. 

Pagini de site prepopulate:

• Pagina de pornire - oferă un loc de aterizare pentru telespectatorii să se implice în știri de conducere, evenimente, conversații și aflați mai multe despre leadership și viziune.

• Misiunea și obiectivele noastre - Introducere în valorile organizaționale și directorii de conducere. Particularizați această pagină editând părțile web Imagine, Text și Știri.

• Echipa de conducere - Prezentare generală a echipelor de conducere și biografii. Particularizați această pagină editând părțile Web Imagine și Text.

• CEO Patti Fernandez - Engage în conversații cu conducerea și a afla mai multe despre CEO. Particularizați această pagină editând părțile Web Imagine și Text.

După ce ați adăugat șablonul de site de conexiune Leadership, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați. 

Partajați viziune organizațională și știri - Utilizați partea web Erou pentru a sublinia știrile, anunțurile și oportunitățile de conducere. Engage angajaților în conversațiile cu liderii - Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a conecta echipele între ele, grupurile de interese și comunicațiile angajaților. Dezvoltați interesul pentru evenimentele viitoare - Utilizați partea web Countdown pentru a genera anticiparea în legătură cu evenimentele și proiectele viitoare. Promovarea evenimentelor viitoare - Utilizați partea web Evenimente pentru a-i ajuta pe ceilalți să înțeleagă și să participe la oportunități de eveniment viitoare. Showcase leader profiles - Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a prezenta echipe, profiluri de conducere și conținut asociat. Afișați știri relevante despre conducere - Utilizați partea web Știri pentru a afișa știri de conducere.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când efectuați particularizări, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.

1. Editați partea web Erou pentru a evidenția viziunea organizațională

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și selectați Editare.

2. Apoi alegeți opțiunile Strat și Dală care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre editarea părții web Erou.

2. Editați partea web Conversații Yammer pentru a conecta echipele și liderii

1. Începeți prin a selecta partea web Conversații Yammer și alegeți Editare.

2. Apoi selectați o sursă de conversație - Grup, Utilizator, Subiect sau Flux.

3. În Căutați o sursă, introduceți numele grupului, al utilizatorului sau al subiectului.

4. În Număr de conversații de afișat, selectați 2, 4, 6 sau 8, în funcție de cât spațiu doriți să ocupe această parte web pe pagina dvs.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Conversații Yammer. 

3. Editați partea web Numărătoarea inversă pentru a genera anticiparea

1. Începeți prin a selecta partea web Numărătoare inversă și alegeți Editare.

2. Apoi selectați Data și ora, specificați un Apel la acțiune și actualizați imaginea de fundal.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Countdown.

4. Editați evenimentele din partea web Evenimente pentru a afișa evenimentele viitoare

1. Începeți prin a selecta partea web Evenimente și alegeți Editare.

2. În continuare, determinați sursa și aspectul evenimentului.

3. Pentru a adăuga sau a edita evenimente, navigați la partea web Eveniment și selectați + Adăugare eveniment.

Aflați mai multe despre utilizarea și editarea părții web Evenimente.

5. Editați părțile web Imagine pentru a afișa profiluri indicator

1. Începeți prin a selecta partea web Imagine și alegeți Editare.

2. Selectați Modificare și încărcați o imagine.

3. Alegeți să eliminați textul din imagine, activând saudezactivând comutatorul sau editând textul selectând caseta text.

Aflați mai multe despre editarea, trunchierea și redimensionarea imaginilor utilizând partea web Imagine.

6. Editați partea web Știri pentru a evidenția știrile organizaționale

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare.

2. Apoi selectați sursa de știri.

3. Selectați Opțiunile Aspect, Vizualizare și Filtru care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.

4. În secțiunea Organizare , determinați ordinea în care trebuie afișate știrile.

Aflați mai multe despre partea web Știri. 

Particularizați următoarele pagini din site:

• Misiunea și obiectivele noastre - Particularizați această pagină editând părțile web Imagine, Text și Știri .

• Echipa de conducere - Particularizați această pagină prin editarea părților web Imagine și Text.

• CEO Patti Fernandez - Particularizați această pagină prin editarea părților web Imagine și Text.

Particularizați aspectul și navigarea în site:

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente actualizând numele folderelor și încărcând resurse.

• Editați și particularizați navigarea în site.

• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.

Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Partajare site din colțul din dreapta.

2. În panoul Partajare site, introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Puteți alege Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă doriți ca toate persoanele din organizația dvs. să aibă acces la site-ul de destinație al școlii. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.

3. Obțineți ajutor pentru gestionarea site-ului adăugând proprietari de site și membri care vor avea permisiunea de a edita conținutul site-ului.

   

4. Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimisă atunci când este partajat site-ul sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un mesaj de e-mail.

5. Selectați Partajare.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.

• Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizare încorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.

• Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.