O arhivă online (numită și cutie poștală de arhivare) este un loc în care puteți stoca mesajele de e-mail vechi, astfel încât să nu ocupe spațiu în cutia poștală principală. O cutie poștală de arhivare este o cutie poștală specializată care apare alături de folderele cutiei poștale principale în Outlook pentru Mac. Vă puteți accesa arhiva la fel ca în cazul cutiilor poștale principale. Administratorul IT sau Microsoft 365 activează cutia poștală de arhivare pentru dvs.
Dacă sunteți administrator, consultați Activarea cutiilor poștale de arhivare în centrul de conformitate pentru mai multe informații.
Important
Pentru ca cutia poștală de arhivare online să funcționeze cu Outlook pentru Mac, cutia poștală trebuie să fie pe un server Microsoft365.
- Pentru acces online ușor, puteți glisa și fixa mesajele din cutia poștală principală în arhivă.
- Pentru a reduce dimensiunea și a îmbunătăți performanța cutiei poștale principale, puteți seta politici de Arhivă care mută automat elementele de e-mail din cutia poștală principală în cutia poștală de arhivare.
- Administratorul IT sau Microsoft 365 vă setează politicile de arhivare și de retenție. Politicile de arhivare controlează perioada de timp în care sunt păstrate mesajele într-un folder de e-mail înainte să fie mutate într-o arhivă. Politicile de conservare controlează pe ce perioadă de timp se salvează mesajele. Deși administratorii setează aceste politici pentru întreaga organizație, puteți să le înlocuiți în funcție de necesitățile dvs. Pentru mai multe informații, consultați Politici de retenție și de arhivare în Outlook Web App.
Cum se accesează Arhiva online în Outlook pentru Mac
Dacă aveți un cont Microsoft 365 și administratorul IT sau Microsoft 365 a activat cutia poștală de arhivare pentru dvs., folderul Arhivă online va apărea în panoul de foldere Outlook.
Deschideți Outlook pentru Mac.
În panoul de foldere al e-mailului, găsiți și extindeți folderul Arhivă online.
Explorați-vă folderele Arhivă online.
Notă
În prezent, Outlook pentru Mac acceptă doar modulul Corespondență. Dacă ați mutat foldere, elemente de calendar, persoane de contact, activități sau note în arhiva dvs. în orice altă versiune de Outlook, cum ar fi Outlook pentru Windows, nu le veți putea vedea în cutia poștală de arhivare online utilizând Outlook pentru Mac.
Probleme cunoscute
- Numărul de necitite nu se sincronizează între clienți.
- Nu puteți trimite cu succes mesaje de e-mail atunci când încercați operațiunile Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare.