O arhivă online (denumită și cutie poștală de arhivă) este un loc unde puteți stoca mesaje de e-mail vechi, astfel încât să nu ocupe spațiu în cutia poștală principală. O cutie poștală de arhivă este o cutie poștală specializată care apare împreună cu folderele cutiei poștale principale în Outlook pentru Mac. Vă puteți accesa arhiva la fel cum accesați cutiile poștale principale. Administratorul IT sau Microsoft 365 activează cutia poștală de arhivare pentru dvs.
Dacă sunteți administrator, consultați Activarea cutiilor poștale de arhivare în centrul de conformitate pentru mai multe informații.
Important: Pentru ca cutia poștală de arhivare online să funcționeze cu Outlook pentru Mac, cutia poștală ar trebui să fie pe un server Microsoft365.
-
Pentru acces online simplu, puteți pur și simplu să glisați și să fixați mesajele din cutia poștală principală în arhiva dvs.
-
Pentru a reduce dimensiunea și a îmbunătăți performanța cutiei poștale principale, puteți seta Politici de arhivare care mută automat elementele de e-mail din cutia poștală principală în cutia poștală de arhivare.
-
Administratorul IT sau Microsoft 365 vă setează politicile de arhivare și de retenție. Politicile de arhivare controlează perioada de timp în care sunt păstrate mesajele într-un folder de e-mail înainte să fie mutate într-o arhivă. Politicile de conservare controlează pe ce perioadă de timp se salvează mesajele. Deși administratorii setează aceste politici pentru întreaga organizație, puteți înlocui politicile în funcție de necesitățile dvs. Pentru mai multe informații, consultați Politici de conservare și arhivare în Outlook Web App.
Cum să accesați Arhiva online în Outlook pentru Mac
Dacă aveți un cont Microsoft 365 și administratorul IT sau Microsoft 365 a activat cutia poștală de arhivare pentru dvs., folderul Arhivă online va apărea în panoul de foldere Outlook.
-
Deschideți Outlook pentru Mac.
-
În panoul de foldere din e-mail, găsiți și extindeți folderul Arhivă online .
-
Explorați folderele Arhivă online .
Notă: În prezent, Outlook pentru Mac acceptă doar modulul Mail. Dacă ați mutat foldere, elemente de calendar, persoane de contact, activități sau note în arhiva dvs. în orice altă versiune de Outlook, cum ar fi Outlook pentru Windows, nu le veți putea vizualiza în cutia poștală de arhivare online utilizând Outlook pentru Mac.
Probleme cunoscute
-
Contorul Necitit nu se sincronizează între clienți.
-
Nu puteți trimite cu succes mesaje de e-mail atunci când încercați operațiunile Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare.
